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# Unidades organizativas

En **Administración → Configuración**, dentro del apartado **Unidades Organizativas**, decides cómo influyen las unidades organizativas (OU) en el día a día de tu equipo: **qué información ve cada usuario** y **qué pueden crear o editar** los miembros de una unidad.

Esta configuración es **global para todo tu Trowel**: se aplica a todos los usuarios de tu empresa.

{% hint style="info" %}
Solo el **usuario administrador** puede ver y modificar estos ajustes.
{% endhint %}

> ¿Todavía no has creado tus unidades? Aprende a crearlas, organizarlas en árbol y asignar miembros en [Unidades de organización](/administracion/unidades-de-organizacion.md).

## Filtrado de datos por unidad organizativa

### Activar filtrado de datos por UO

Cuando este interruptor está **activado**, cada usuario solo ve la información que pertenece a **las unidades organizativas a las que está asignado**. Por ejemplo, una persona de la delegación "Norte" no verá los proyectos, las empresas ni los usuarios de la delegación "Sur".

Cuando está **desactivado**, no se aplica ningún filtro por unidad: cada usuario ve la información según sus permisos habituales, sin tener en cuenta su unidad.

* **Para qué sirve:** separar la información por departamentos, delegaciones o equipos, de modo que cada uno trabaje solo con lo suyo.
* **Por defecto:** desactivado. Actívalo únicamente si quieres que las unidades organizativas filtren la información.

### Entidades

Si tienes activado el filtrado, aquí eliges **qué tipos de información se filtran** por unidad organizativa. Puedes activar o desactivar cada uno por separado:

* **Proyecto** — los proyectos se muestran según la unidad del usuario.
* **Catálogo de partidas presupuestarias** — las partidas del catálogo se filtran por unidad.
* **Empresa** — las empresas (clientes, proveedores, etc.) se filtran por unidad.
* **Usuario** — los usuarios visibles se limitan a los de su unidad.
* **Producto** — los productos del almacén se filtran por unidad.

> El filtro solo se aplica a las entidades que dejes **activadas**. Si desactivas una, ese tipo de información se verá sin filtrar aunque el filtrado general esté activo.

* **Para qué sirve:** ajustar el alcance del filtro. Por ejemplo, filtrar los proyectos y las empresas por unidad, pero mantener visibles a todos los usuarios.
* **Por defecto:** todas las entidades activadas.

## Permisos de los usuarios de una unidad

Estos ajustes controlan **qué pueden hacer** los usuarios que pertenecen a una unidad organizativa.

### Permitir que los usuarios de una OU puedan crear y editar proyectos

Cuando está **activado**, los usuarios de una unidad pueden **crear proyectos nuevos** y **editar los datos** de un proyecto (información general, ubicación, condiciones de contrato, etc.).

Cuando está **desactivado**, esos usuarios pueden consultar los proyectos, pero **no crearlos ni modificarlos**: los campos aparecen en modo solo lectura.

* **Para qué sirve:** decidir si los miembros de una unidad gestionan sus propios proyectos o únicamente los consultan.
* **Por defecto:** activado.

### Permitir que los usuarios de una OU puedan editar la venta del presupuesto

Cuando está **activado**, los usuarios de una unidad pueden **modificar la venta del presupuesto**: los importes de venta, como los precios, el % de gastos generales o el % de beneficio industrial.

Cuando está **desactivado**, esos usuarios ven el presupuesto, pero **no pueden cambiar la parte de venta**; los controles para editar la venta aparecen bloqueados.

* **Para qué sirve:** permitir o restringir que las unidades ajusten los precios de venta de sus presupuestos.
* **Por defecto:** activado.

## Guardar los cambios

Tras ajustar los interruptores y seleccionar las entidades que quieres filtrar, **guarda los cambios** para aplicar la configuración a todo tu Trowel.