Certificar a un proveedor, paso a paso
Usa este recorrido para certificar trabajo comprobado de una compra o subcontrata. No sustituye a la certificación al cliente: una mira el coste y la otra el ingreso, aunque hablen de la misma fase de obra.
Paso 1. Comprueba los requisitos de la compra
Antes de abrir la ventana de certificaciones, entra en la compra y verifica tres cosas:
La suscripción Certificaciones de proveedor está activa.
La compra tiene una empresa contratada de tipo proveedor.
Existen mediciones verificadas guardadas y pendientes de certificar.
La medición verificada es la que confirma el trabajo aceptado al proveedor. Una cantidad estimada, contratada o prevista no genera por sí sola una certificación de proveedor.
Paso 2. Abre las certificaciones pendientes
En el proyecto, entra en Plan económico > Certificaciones y pulsa Crear certificaciones. Las opciones se agrupan por fase. Expande la fase adecuada y localiza la fila Proforma de certificación de proveedor asociada a la compra.
Si aparece una fila de cliente en la misma fase, no la confundas con esta: puedes crear ambas en la misma sesión, pero cada una conservará su recorrido, detalle y documentos.
Paso 3. Resuelve una compra sin empresa contratada
Si hay mediciones verificadas pero la compra no tiene empresa contratada, la fila aparece deshabilitada con un aviso y el enlace gris (Ver compra).
Pulsa (Ver compra). La compra se abre sin cerrar la ventana de certificaciones.
Completa Empresa contratada con un proveedor válido y guarda la compra.
Cierra la compra. Trowel recarga automáticamente las pendientes.
Confirma que la fila ya se puede seleccionar antes de continuar.
No intentes crear una certificación de cliente para esquivar este requisito: no resolvería la falta de proveedor ni crearía la certificación de proveedor asociada a esa compra.
Paso 4. Crea la certificación del proveedor
Indica la fecha y la descripción del periodo o trabajo certificado. Marca la fila de proveedor; si vas a crear varias, revisa una por una que compra, proveedor y fase sean los esperados. Personaliza fecha o descripción en la propia fila si es necesario y pulsa Crear.
La certificación queda asociada a la compra y al proveedor. Al generar el albarán de certificación, Trowel toma automáticamente las condiciones configuradas en la compra, como impuestos, retenciones y método de pago. Por eso, antes de generarlo revisa que esas condiciones estén correctas en la compra: no hace falta volver a introducirlas en el albarán.
Revisa el detalle y el albarán de certificación antes de continuar con la factura de proveedor. Si vas a comunicar o aprobar el resultado, sigue el procedimiento de Revisar, aprobar y corregir.
Genera el PDF del albarán y la certificación
En el listado de certificaciones, abre el menú de tres puntos de la fila de proveedor y elige Generar PDF (albarán + certificación). Esta acción prepara el soporte documental del albarán y la certificación; no crea ni vincula por sí sola una factura de proveedor.
En la modal, selecciona si las líneas del albarán deben tomar el total de la fase actual o el total a origen. Activa Ver capítulos, Mostrar descompuesto de las mediciones o Imprimir espacio para firmas solo cuando ese detalle sea necesario para el documento que vas a entregar. Si ya existe un albarán y necesitas regenerarlo conscientemente, aparecerá además la opción Regenerar albarán.
Paso 5. Comprueba el documento de proveedor vinculado
La certificación de proveedor sigue el circuito de albarán de certificación y factura de proveedor; no usa el selector de factura/proforma de una certificación al cliente. En el campo Factura o Albarán, comprueba que el documento que corresponda ya está vinculado a la certificación y a la compra correctas. El propio campo puede mostrar un albarán o una factura según el punto del circuito en el que estés.
Si todavía no existe un documento, pulsa [+] junto a Factura o Albarán. En la ventana Crear factura, selecciona Albarán y decide si sus líneas deben recoger el total de la fase o el acumulado a origen; después pulsa Aceptar. Revisa la propuesta antes de continuar, porque esta elección determina el alcance del documento asociado.
Qué ocurre al cambiar su estado
Cuando envías, apruebas o rechazas una certificación de proveedor, Trowel deja de permitir modificar los datos que se usaron para crear esa certificación: las cantidades verificadas y las líneas de coste de esa compra, de ese proveedor y de esa fase.
Por ejemplo, si apruebas la certificación de la compra de carpintería del proveedor A en la fase 1, queda protegida esa certificación de carpintería. Aún puedes trabajar con la compra del proveedor B en la fase 1 y con la certificación al cliente de esa misma fase: no quedan bloqueadas por la certificación del proveedor A.
Si detectas un error, no elimines la certificación para volver a empezar. Solo puedes devolverla a Calculándose para corregirla si el trabajo todavía no se ha enviado al proveedor ni se ha recibido o registrado una factura por él. En ese caso, y si tu perfil lo permite, revisa la diferencia y corrige el dato. Volver a Calculándose no cambia la fotografía; al bloquearla de nuevo, confirma Guardar foto solo si el resultado corregido debe convertirse en la nueva referencia.
Si la certificación ya se ha enviado o el proveedor ya ha facturado ese trabajo, no modifiques el estado ni las cantidades para corregir el error: primero revisa el circuito de corrección aplicable con la persona responsable de la obra o la facturación. Consulta Revisar, aprobar y corregir.
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