Revisar, aprobar y corregir
El estado indica en qué punto está la certificación y protege la información que ya has comunicado o validado. Antes de cambiarlo, abre el detalle y revisa cantidades, importes, fase, fecha y descripción.
Estados y efecto práctico
Calculándose: todavía estás preparando la certificación. Puedes revisar y corregir sus mediciones.
Enviada: la certificación ya se ha comunicado y deja de ser editable.
Aprobada: la certificación ha sido validada y deja de ser editable.
Rechazada: queda registrada como rechazada y también deja de ser editable.
Un estado no editable no significa que debas eliminar la certificación si detectas un dato incorrecto. El objetivo es conservar la trazabilidad de lo comunicado.
La fotografía: qué crea Trowel y qué debes decidir tú
La fotografía es la referencia con la que Trowel compara el cálculo actual de la certificación. Al crear una certificación, Trowel reconcilia automáticamente esa fotografía con las medidas actuales. Esto ocurre también al crear certificaciones automáticamente desde las pendientes, incluidas las de proveedor. Por tanto, una certificación recién creada puede tener ya una fotografía activa.
Trowel también puede crear una fotografía al vincular un albarán de certificación de proveedor, pero solo si la certificación aún no tiene una fotografía activa y ese albarán aporta líneas.
Al pasar de Calculándose a un estado no editable, Trowel guarda el cambio de estado sin mostrar un diálogo adicional de fotografía. La referencia ya existente se conserva; el botón Actualizar foto de certificación es siempre una actualización explícita y debe usarse solo tras revisar la diferencia.
Volver a Calculándose no crea, actualiza ni borra ninguna fotografía.
Un aviso de fotografía significa que Trowel ha detectado una diferencia entre la referencia guardada y el cálculo actual; no significa que debas actualizar la fotografía sin revisar nada.
Si está en Calculándose
Un aviso puede ser normal si acabas de introducir una cantidad nueva o de hacer una corrección autorizada: el cálculo ha cambiado porque tú lo has cambiado. Revisa que la diferencia corresponda exactamente al trabajo que querías añadir o corregir. Si es correcta, continúa preparando la certificación. Actualiza la fotografía únicamente si esa corrección debe convertirse conscientemente en la nueva referencia.
Si está enviada, aprobada o rechazada
Trata el aviso como una alerta importante. Algo ha cambiado después de que esa certificación se comunicara, aprobara o rechazara. No actualices la fotografía solo para que desaparezca el aviso y no modifiques cantidades ni estado sin revisar primero qué ha cambiado y por qué.
Trowel dispone de varios mecanismos que bloquean los registros que ya han participado en una certificación, por ejemplo las partidas de venta y los costes estimados. En condiciones normales, esos bloqueos evitan que una modificación posterior altere una certificación pasada. Si aparece este aviso, puede indicar un error o una acción forzada que ha cambiado información que, en principio, no debería haber cambiado. Úsalo para localizar y corregir esa causa.
En la mayoría de casos tendrás que conservar la referencia confirmada y aplicar la corrección mediante el circuito acordado para la obra o la facturación. Consulta con la persona responsable antes de actuar, especialmente si el cliente o proveedor ya ha recibido el documento o existe una factura asociada.
Corregir un cambio solicitado
Si el cliente o proveedor pide un cambio y el proceso de la obra permite corregirlo, devuelve la certificación a Calculándose solo después de comprobar que todavía no se ha enviado el trabajo ni se ha recibido o registrado una factura por él. Revisa la diferencia, aplica únicamente el cambio solicitado y comprueba de nuevo cantidades e importes.
Antes de volver a enviarla o aprobarla, decide si el resultado corregido debe sustituir la referencia anterior y usa Actualizar foto de certificación solo cuando corresponda. No elimines la certificación para empezar de cero: perderías la trazabilidad de lo comunicado. Si ya existe un documento vinculado, revísalo antes de modificar nada para evitar incoherencias.
Diferencia entre los bloqueos de cliente y proveedor
En cliente, el estado protege la certificación de venta que se ha comunicado al cliente. En proveedor, el estado protege las cantidades verificadas y las líneas de coste de esa compra y proveedor dentro de esa fase. Es un bloqueo acotado: no afecta a otros proveedores ni a la certificación de cliente de la misma fase.
Si cambian indirectos, coste objetivo o GG y BI
Al dejar una certificación de cliente en un estado no editable, Trowel bloquea las partidas de venta que han participado. Su precio de venta queda fijado para que un recálculo posterior del presupuesto no cambie lo que ya se ha certificado.
Esto es especialmente importante con los costes indirectos. La parte de indirectos que ya tenía asignada una partida bloqueada se conserva. Si después cambias el total de indirectos de la obra, Trowel solo reparte la diferencia entre las partidas de venta que todavía no están bloqueadas. No redistribuye indirectos hacia o desde una partida ya certificada.
Si todas las partidas que podían recibir ese reparto ya están bloqueadas y el nuevo total de indirectos no coincide con el que ya quedó asignado, Trowel no permite guardar el cambio. Primero tendrás que revisar el planteamiento económico con la persona responsable; no intentes desbloquear una certificación cerrada solo para forzar el reparto.
También puedes revisar o actualizar el coste objetivo durante el seguimiento de la obra. En una partida de venta bloqueada, ese cambio sirve para analizar la desviación de coste, pero no recalcula su precio de venta ni modifica la certificación ya emitida. Del mismo modo, si cambias los porcentajes de GG o BI del proyecto, el nuevo cálculo se aplicará a las partidas que sigan libres; la venta bloqueada conserva el valor que tenía al quedar protegida.
En proveedor ocurre algo distinto: el bloqueo protege las líneas de coste verificadas de la compra y proveedor correspondientes. No modifiques esas líneas para intentar compensar un reparto global, un coste objetivo revisado o un cambio de GG/BI. Registra y revisa esos ajustes en las partidas o compras que sigan abiertas, y usa el circuito de corrección si afectan a trabajo ya comunicado.
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