Exportación a Excel
Al pulsar Exportar a Excel se abre un modal con cuatro interruptores. Las partidas siempre se incluyen; el resto de opciones solo cambia la forma del listado y el nivel de detalle.
Incluir filas de capítulos principales
Añade líneas de capítulo de primer nivel en el Excel para agrupar partidas.
Incluir filas de subcapítulos
Añade también subcapítulos en la jerarquía. Solo tiene sentido si están activos los capítulos principales; si desactivas los principales, los subcapítulos se desactivan.
Exportar partidas con mediciones
Amplía el Excel con columnas de detalle de mediciones (comentario, magnitudes, subtotal de medición, etc.) y filas asociadas donde existan mediciones en la partida.
Proteger hoja
La hoja queda protegida para limitar la edición: el proveedor puede editar el precio solo en líneas de partida (no en capítulos ni en filas de cierre), y los comentarios en todas las filas del cuerpo de la tabla; las celdas de importe con fórmulas permanecen bloqueadas para no romper los cálculos. Si desactivas la protección, el archivo queda totalmente editable.
Ejemplos de exportación a Excel
Las capturas deben centrarse en cómo se ve la tabla en el Excel: anchura de columnas, filas de capítulo, bloque de mediciones y filas de detalle. No hace falta duplicar ejemplos con/sin “Proteger hoja”: la protección no cambia el aspecto del libro (solo la edición permitida) y ya está descrita en la tabla del modal más arriba.
1. Solo partidas, sin mediciones
Listado compacto: columnas Tipo, Código, Unidad, Descripción, cantidad, precio, importe y comentarios, sin columna estrecha de jerarquía ni columnas de medición.
Capítulos principales: No · Subcapítulos: No · Mediciones: No
2. Solo partidas, con mediciones
La captura debe mostrar claramente el bloque de columnas de medición (cabecera con gris más claro que el resto de la fila de títulos, si aplica) y, bajo cada partida con mediciones, las filas de detalle y la fila de cierre del grupo (subtotal / bordes).
Capítulos principales: No · Subcapítulos: No · Mediciones: Sí
3. Capítulos principales, sin mediciones
Aparece la columna estrecha entre Tipo y Código (marca de capítulo), filas de capítulo con fondo distintivo, partidas debajo y filas de cierre de capítulo antes del siguiente bloque. La captura debe incluir al menos dos capítulos para ver la repetición del patrón.
Capítulos principales: Sí · Subcapítulos: No · Mediciones: No
4. Capítulos y subcapítulos, sin mediciones
Misma lógica visual que el apartado anterior, con un nivel más de jerarquía (subcapítulos entre capítulo y partidas). La captura debe mostrar la indentación visual en códigos y descripciones.
Capítulos principales: Sí · Subcapítulos: Sí · Mediciones: No
5. Capítulos (y opcionalmente subcapítulos) con mediciones
Combinación de jerarquía (columna de capítulo + filas de capítulo/cierre) y bloque de mediciones. Una sola captura representativa basta; si quieres dos imágenes, una con solo capítulos principales + mediciones y otra con subcapítulos + mediciones.
Capítulos principales: Sí · Subcapítulos: No o Sí · Mediciones: Sí
Buenas prácticas
Usa solo partidas cuando el proveedor no necesite ver la estructura de capítulos del presupuesto interno.
Activa capítulos cuando quieras que el Excel refleje el mismo agrupamiento que en Trowel.
Activa mediciones cuando la negociación o la justificación de cantidades dependa del desglose medido.
Activa proteger hoja al compartir el archivo para que solo se completen precios (en partidas) y comentarios, sin romper fórmulas de importe.
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