Pagos
En la pestaña "Pagos" del detalle de una nómina puedes registrar y consultar los pagos realizados. A diferencia de las facturas, en las nóminas existen tres tipos de pago con significados distintos:
Pago al empleado
Transferencia del salario neto al trabajador.
Salario neto
Pago cotizaciones SS
Liquidación de Seguridad Social (cuota empleado + cuota empresa).
S.S. empleado + S.S. empresa
Pago retención IRPF
Liquidación de las retenciones IRPF de la nómina (Modelo 111).
Retención (IRPF)
El importe Otros de la pestaña Datos no tiene un tipo de pago propio en esta pestaña; el seguimiento del desembolso se centra en neto, cotizaciones e IRPF.
El estado "Pagada" de la nómina en el listado se calcula automáticamente a partir de los pagos al empleado: cuando la suma de esos pagos alcanza el salario neto, la nómina pasa a pagada. No existe un checkbox manual en la pestaña "Datos" para marcarla como pagada.
Los pagos de cotizaciones e IRPF no afectan al estado Pagada/Pendiente; solo reflejan que has liquidado obligaciones frente a la Seguridad Social o Hacienda.
Esta pestaña solo está disponible en Gestión de empleados / Nóminas. No aparece en Mis nóminas (vista del empleado).
Resumen en la pestaña
Al abrir la pestaña "Pagos" verás tres contadores:
Salario neto: importe total a abonar al empleado.
Cotizaciones Seg. Social: suma de S.S. empleado + S.S. empresa.
Retenciones IRPF: importe de retención IRPF de la nómina.
Cuando un importe está totalmente cubierto por los pagos registrados de ese tipo, aparece un tick verde (✓) delante del valor. Si no hay tick, todavía queda importe pendiente de registrar en ese concepto.
Debajo se muestra la tabla de pagos registrados, con tipo, importe, fecha, cuenta bancaria y número de pago.
Registrar un pago
Los pagos no se crean con un botón genérico "Añadir pago". Debes usar una de estas acciones en la barra de herramientas de la pestaña "Pagos":
+ Registrar pago al empleado — pago de salario neto. Por defecto sugiere el importe pendiente de salario neto.
+ Registrar pago cotizaciones SS — pago de Seguridad Social. Por defecto sugiere el importe pendiente de cotizaciones.
+ Registrar pago retención IRPF — pago de retenciones IRPF. Por defecto sugiere el importe pendiente de IRPF.
También puedes registrar pago al empleado y pago cotizaciones SS desde las opciones avanzadas (⋮) de cada fila en el listado de nóminas. El pago de retención IRPF solo está disponible desde la pestaña "Pagos".
En todos los casos debes indicar al menos importe (mayor que cero) y fecha de pago. Opcionalmente puedes rellenar cuenta bancaria y número de pago.
Pagos parciales
Puedes registrar varios pagos del mismo tipo en una misma nómina. Por ejemplo:
Dos transferencias al empleado que, sumadas, cubren el salario neto.
Varios pagos de cotizaciones SS en fechas distintas.
Varios pagos de retención IRPF (por ejemplo, si liquidas el Modelo 111 en varios abonos).
No es obligatorio que un único pago cubra el importe total de una vez.
Eliminar un pago
En la tabla de pagos, el botón de eliminar (✕) borra el registro seleccionado. Si eliminas un pago al empleado, Trowel recalcula si la nómina sigue pagada: si el salario abonado ya no alcanza el neto, volverá a estado pendiente.
Los pagos de cotizaciones SS e IRPF no afectan al estado "Pagada" de la nómina.
Pagos vinculados a conciliación bancaria
Si un pago se ha creado al conciliar un movimiento bancario, aparece bloqueado (icono de candado). No se puede eliminar directamente: debes deshacer la conciliación correspondiente en el módulo de conciliación bancaria, o desbloquearlo temporalmente desde la fila del pago para poder eliminarlo.
Estado de la nómina en el listado
El estado que ves en el listado (Pendiente / Pagada / Vencida) se determina así:
Pagada: la suma de pagos al empleado es igual o superior al salario neto.
Pendiente: aún no se ha cubierto el salario neto con pagos al empleado.
Vencida: pendiente y con fecha de vencimiento ya superada.
Registrar pagos de cotizaciones o de IRPF no cambia el estado Pagada/Pendiente.
Conciliación bancaria
La conciliación bancaria distingue tres objetivos de nómina, alineados con los tres tipos de pago:
Nómina (salario neto)
Pago al empleado
Salario neto
Cotizaciones SS nómina
Pago cotizaciones SS
S.S. empleado + S.S. empresa
Retenciones IRPF nómina
Pago retención IRPF
Retención (IRPF)
Si concilias un movimiento bancario con el salario neto de una nómina, Trowel crea automáticamente un pago al empleado vinculado al movimiento y actualiza el estado de la nómina.
Del mismo modo, los movimientos conciliados como cotizaciones o retenciones IRPF generan el pago correspondiente sin que tengas que registrarlos a mano.
Plazos habituales de liquidación
Estos plazos son los que Trowel utiliza para emparejar movimientos y para las previsiones de cashflow:
Cotizaciones SS: se liquidan normalmente el mes siguiente al de la nómina.
Retenciones IRPF: se liquidan en el cambio de trimestre (Modelo 111), agrupando las nóminas del trimestre anterior.
Relación con la pestaña "Datos"
En "Datos" introduces los importes de la nómina (salario neto, S.S., IRPF, otros, etc.) y los grupos de gasto. En "Pagos" registras cuándo y cuánto has pagado de verdad, desglosado por concepto.
Salario neto
Salario neto → Pago al empleado
S.S. empleado + S.S. empresa
Cotizaciones Seg. Social → Pago cotizaciones SS
Retención (IRPF)
Retenciones IRPF → Pago retención IRPF
Otros
Sin seguimiento de pago en esta pestaña
El coste empresa que ves en "Datos" es una referencia contable agregada; el seguimiento del desembolso real se hace en "Pagos" por cada concepto.
Cashflow
Si tienes activada la fuente Nóminas en la configuración del cashflow, las previsiones y la realidad de tesorería se calculan así:
Salario neto
Mes de la nómina (o fecha de vencimiento si existe)
Fecha del pago al empleado
Cotizaciones SS
Mes siguiente a la nómina
Fecha del pago cotizaciones SS
Retenciones IRPF
Mes de liquidación trimestral
Fecha del pago retención IRPF
Hasta que no registres un pago (manualmente o por conciliación bancaria), el importe aparece como previsión, no como salida consolidada.
Permisos
Ver la pestaña "Pagos": permiso de consulta de nóminas (
Pages.Payrolls).Registrar pagos: permiso de creación/edición de nóminas.
Eliminar pagos: permiso de eliminación de nóminas.
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