> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://academy.trowelapp.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://academy.trowelapp.com/empleados/nominas/pagos.md). # Pagos En la pestaña **"Pagos"** del detalle de una nómina puedes registrar y consultar los pagos realizados. A diferencia de las facturas, en las nóminas existen **tres tipos de pago** con significados distintos: | Tipo | Qué representa | Importe de referencia (pestaña Datos) | | ------------------------ | --------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------- | | **Pago al empleado** | Transferencia del **salario neto** al trabajador. | Salario neto | | **Pago cotizaciones SS** | Liquidación de **Seguridad Social** (cuota empleado + cuota empresa). | S.S. empleado + S.S. empresa | | **Pago retención IRPF** | Liquidación de las **retenciones IRPF** de la nómina (Modelo 111). | Retención (IRPF) | El importe **Otros** de la pestaña Datos no tiene un tipo de pago propio en esta pestaña; el seguimiento del desembolso se centra en neto, cotizaciones e IRPF. El estado **"Pagada"** de la nómina en el listado se calcula **automáticamente** a partir de los pagos al empleado: cuando la suma de esos pagos alcanza el salario neto, la nómina pasa a pagada. **No existe un checkbox manual** en la pestaña "Datos" para marcarla como pagada. Los pagos de cotizaciones e IRPF **no afectan** al estado Pagada/Pendiente; solo reflejan que has liquidado obligaciones frente a la Seguridad Social o Hacienda. Esta pestaña solo está disponible en **Gestión de empleados / Nóminas**. No aparece en **Mis nóminas** (vista del empleado). *** ## Resumen en la pestaña Al abrir la pestaña "Pagos" verás **tres contadores**: * **Salario neto**: importe total a abonar al empleado. * **Cotizaciones Seg. Social**: suma de S.S. empleado + S.S. empresa. * **Retenciones IRPF**: importe de retención IRPF de la nómina. Cuando un importe está **totalmente cubierto** por los pagos registrados de ese tipo, aparece un **tick verde (✓)** delante del valor. Si no hay tick, todavía queda importe pendiente de registrar en ese concepto. Debajo se muestra la **tabla de pagos** registrados, con tipo, importe, fecha, cuenta bancaria y número de pago.

Nómina sin pagos: los contadores no muestran tick porque todo está pendiente.

*** ## Registrar un pago Los pagos no se crean con un botón genérico "Añadir pago". Debes usar una de estas acciones en la barra de herramientas de la pestaña **"Pagos"**: * **+ Registrar pago al empleado** — pago de salario neto. Por defecto sugiere el importe pendiente de salario neto. * **+ Registrar pago cotizaciones SS** — pago de Seguridad Social. Por defecto sugiere el importe pendiente de cotizaciones. * **+ Registrar pago retención IRPF** — pago de retenciones IRPF. Por defecto sugiere el importe pendiente de IRPF. También puedes registrar **pago al empleado** y **pago cotizaciones SS** desde las **opciones avanzadas** (⋮) de cada fila en el listado de nóminas. El pago de retención IRPF solo está disponible desde la pestaña "Pagos". En todos los casos debes indicar al menos **importe** (mayor que cero) y **fecha de pago**. Opcionalmente puedes rellenar **cuenta bancaria** y **número de pago**.

Registrando un pago al empleado. Trowel propone el salario pendiente.

Después de registrar el pago al empleado, el salario neto muestra el tick verde y la nómina pasa a pagada.

Registrando un pago de cotizaciones SS. Trowel propone el importe pendiente.

Pestaña Pagos con neto, cotizaciones e IRPF totalmente cubiertos: los tres contadores muestran el tick verde.

### Pagos parciales Puedes registrar **varios pagos del mismo tipo** en una misma nómina. Por ejemplo: * Dos transferencias al empleado que, sumadas, cubren el salario neto. * Varios pagos de cotizaciones SS en fechas distintas. * Varios pagos de retención IRPF (por ejemplo, si liquidas el Modelo 111 en varios abonos). No es obligatorio que un único pago cubra el importe total de una vez. *** ## Eliminar un pago En la tabla de pagos, el botón de eliminar (✕) borra el registro seleccionado. Si eliminas un **pago al empleado**, Trowel **recalcula** si la nómina sigue pagada: si el salario abonado ya no alcanza el neto, volverá a estado pendiente. Los pagos de **cotizaciones SS** e **IRPF** no afectan al estado "Pagada" de la nómina. ### Pagos vinculados a conciliación bancaria Si un pago se ha creado al **conciliar un movimiento bancario**, aparece **bloqueado** (icono de candado). No se puede eliminar directamente: debes deshacer la conciliación correspondiente en el módulo de conciliación bancaria, o desbloquearlo temporalmente desde la fila del pago para poder eliminarlo. *** ## Estado de la nómina en el listado El estado que ves en el listado (Pendiente / Pagada / Vencida) se determina así: * **Pagada**: la suma de pagos al empleado es igual o superior al salario neto. * **Pendiente**: aún no se ha cubierto el salario neto con pagos al empleado. * **Vencida**: pendiente y con fecha de vencimiento ya superada. Registrar pagos de cotizaciones o de IRPF **no cambia** el estado Pagada/Pendiente. *** ## Conciliación bancaria La conciliación bancaria distingue **tres objetivos** de nómina, alineados con los tres tipos de pago: | Objetivo en conciliación | Tipo de pago que crea | Importe de la nómina | | ------------------------ | --------------------- | ---------------------------- | | Nómina (salario neto) | Pago al empleado | Salario neto | | Cotizaciones SS nómina | Pago cotizaciones SS | S.S. empleado + S.S. empresa | | Retenciones IRPF nómina | Pago retención IRPF | Retención (IRPF) | Si concilias un movimiento bancario con el **salario neto** de una nómina, Trowel crea automáticamente un **pago al empleado** vinculado al movimiento y actualiza el estado de la nómina. Del mismo modo, los movimientos conciliados como **cotizaciones** o **retenciones IRPF** generan el pago correspondiente sin que tengas que registrarlos a mano. ### Plazos habituales de liquidación Estos plazos son los que Trowel utiliza para emparejar movimientos y para las **previsiones de cashflow**: * **Cotizaciones SS**: se liquidan normalmente el **mes siguiente** al de la nómina. * **Retenciones IRPF**: se liquidan en el **cambio de trimestre** (Modelo 111), agrupando las nóminas del trimestre anterior. *** ## Relación con la pestaña "Datos" En "Datos" introduces los importes de la nómina (salario neto, S.S., IRPF, otros, etc.) y los grupos de gasto. En "Pagos" registras **cuándo y cuánto has pagado** de verdad, desglosado por concepto. | Campo en Datos | Contador / pago en Pagos | | ---------------------------- | ----------------------------------------------- | | Salario neto | Salario neto → Pago al empleado | | S.S. empleado + S.S. empresa | Cotizaciones Seg. Social → Pago cotizaciones SS | | Retención (IRPF) | Retenciones IRPF → Pago retención IRPF | | Otros | Sin seguimiento de pago en esta pestaña | El **coste empresa** que ves en "Datos" es una referencia contable agregada; el seguimiento del desembolso real se hace en "Pagos" por cada concepto.

En la pestaña Datos se indican los importes de la nómina. En Pagos se registran los desembolsos reales por concepto.

*** ## Cashflow Si tienes activada la fuente **Nóminas** en la configuración del cashflow, las previsiones y la realidad de tesorería se calculan así: | Concepto | Previsión (pendiente) | Consolidado (pagado) | | ---------------- | --------------------------------------------------- | ------------------------------ | | Salario neto | Mes de la nómina (o fecha de vencimiento si existe) | Fecha del pago al empleado | | Cotizaciones SS | Mes siguiente a la nómina | Fecha del pago cotizaciones SS | | Retenciones IRPF | Mes de liquidación trimestral | Fecha del pago retención IRPF | Hasta que no registres un pago (manualmente o por conciliación bancaria), el importe aparece como **previsión**, no como salida consolidada. *** ## Permisos * Ver la pestaña "Pagos": permiso de consulta de nóminas (`Pages.Payrolls`). * Registrar pagos: permiso de creación/edición de nóminas. * Eliminar pagos: permiso de eliminación de nóminas.