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# Creación

Para agregar una factura nueva usa el botón “**+ Crear**” situado en la parte superior.

<figure><img src="https://963952606-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtBUxUisD1XczEOsk8Fzt%2Fuploads%2Fgit-blob-f16e173d6fbac93273c3d5e6962849f4958dd0cc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0d7fc08f-3e07-4199-9614-248f706dd140" alt=""><figcaption><p>Botón "Crear".</p></figcaption></figure>

Pulsa sobre él y rellena los datos básicos "Empresa", "Número de factura", "Fecha de factura", "Número de orden" y a continuación indica el resto de datos de la factura.

<figure><img src="https://963952606-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtBUxUisD1XczEOsk8Fzt%2Fuploads%2Fgit-blob-61a49f5c57d372715297f38841e92083f63926d3%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d7c27818-320f-49ed-8acd-9aa90ded33df" alt=""><figcaption><p>Datos previos para la creación de una factura.</p></figcaption></figure>

Para poder seleccionar la "**Empresa**" has de registrarla primero. Los datos de tus proveedores se introducen en "[Administración/Empresas](/administracion/empresas.md)".

El "**Número de factura**" es el número de factura dado por tu proveedor, idem la "**Fecha factura**".

La "**Serie de número de orden**" y el "**Nº de orden**", es un número tuyo, decidido por ti. El número de orden te permite ordenar los gastos por orden de entrada. Puedes introducir el número de orden manualmente, o puede cargarse automáticamente si generas una [serie numérica](/administracion/configuracion.md#series). **En gastos, el uso del número de orden es relevante**, ya que la introducción de los gastos se produce a medida que van entrando, y las fechas y números de factura no tienen correlación.

Una vez rellenado los datos previos para cada factura puedes introducir, consultar o editar la siguiente información:

* “***Datos***” te permite introducir número de factura, serie, fecha, forma de pago, desglose, ….
* "**Suplidos**" te permite registrar importes que el proveedor adelantó por cuenta de tu empresa y que debes reembolsarle fuera de su base imponible.
* "**Imputación**", te permite realizar la imputación de la factura a la empresa (indicando grupo de gasto y si es o no es gasto general) y a los proyectos (proyecto y compra).
* "**Pagos**", te permite introducir los pagos realizados de cada factura.
* "**Comentarios**", úsalo si tienes algo relevante que reflejar.
* "**Albaranes**", te permite asociar a la factura de gasto los albaranes que la componen y cargar en la factura el desglose de líneas registradas en esos albaranes.
* "**Documentos**", te permite adjuntar los documentos relevantes de la factura (Factura original, factura firmada, justificante de pago…).
* "**Historial**" te permite visualizar los cambios de estado de la factura (Recibida, Aprobada, No aprobada).
