> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://academy.trowelapp.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://academy.trowelapp.com/facturacion/gastos/informacion.md).

# Información

Tras introducir los datos previos de la factura, accedes a la pestaña “**Datos**”. Aquí puedes introducir “Proveedor”, "Nª de factura" “Fecha factura”, “Fecha vencimiento”, “Descripción", "Observaciones", “Forma de pago”, "Número de orden", “Estado” (Recibida, Aprobada, No aprobada) e introducir el desglose por líneas de la factura.

<figure><img src="/files/nh1fa030KyzxHZSRKpaQ" alt=""><figcaption><p>Factura de gasto. “Datos” de la factura.</p></figcaption></figure>

La “**forma de pago**” de la factura puede ser introducida automáticamente por Trowel al seleccionar el proveedor, para ello registra en “[Administración/Empresas](/administracion/empresas.md)” la forma de pago habitual de cada cliente.

El "**Número de orden**" es opcional y también puede ser generado por Trowel automáticamente si tienes generada la serie numérica en "[Administración/Configuración/Series](/administracion/configuracion.md#series)".

El "**estado"** de la factura puedes seleccionarlo en la parte superior.

<figure><img src="/files/thpNexflFwgoPgna3Xqc" alt=""><figcaption><p>Factura de gasto. Seleccionando el estado de la factura.</p></figcaption></figure>

En la imagen anterior usando la tecla “**tabulador**” del teclado puedes ir cambiando de campo en el desglose de conceptos de la factura. La tecla tabulador suele estar ubicada en la parte superior izquierda de tu teclado.

<div data-full-width="true"><figure><img src="/files/Jk1qzQZ9DzG5R0uGxfwg" alt="" width="299"><figcaption><p>Tecla tabulador.</p></figcaption></figure></div>

Los "**totales de una factura"** Trowel los calcula de la siguiente manera:

1. Se calcula la base imponible de cada línea de la factura sin aplicar redondeo.
2. A partir de esa base imponible, se calcula el impuesto y la retención asociado a cada línea.
3. Para obtener el total de la factura, se realiza la siguiente operación en cada línea:
   1. Se suma la base imponible, redondeada a dos decimales.
   2. Se suma el impuesto, también redondeado a dos decimales.
   3. Se resta la retención, también redondeado a dos decimales.

Una vez introducidos los datos de la factura pulsa el botón "**Guardar**". A continuación verás que se bloquean los datos de la factura. Para volver al modo edición puedes pulsar en el botón "Editar" ubicado en la parte superior derecha.

<figure><img src="/files/lcCnlZcZV6kzvZjITOUg" alt=""><figcaption><p>Botón "Editar" para acceder al modo edición de los datos de la factura.</p></figcaption></figure>