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# PDF

Para exportar el presupuesto a PDF, pulsa **Exportar a PDF**. Se abre una modal donde eliges qué incluir en el documento, el logo (si tienes más de uno) y otras opciones de presentación.

<figure><img src="https://963952606-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtBUxUisD1XczEOsk8Fzt%2Fuploads%2Fgit-blob-7bd3f05cf9997e9719d1b1216b27d8359f246eae%2FCAPTURA-PRESUPUESTO-ACCION-EXPORTAR-PDF.png?alt=media" alt="Acción Exportar a PDF en el presupuesto"><figcaption><p>Acceso a la exportación PDF desde el menú Acciones del presupuesto.</p></figcaption></figure>

Las opciones que aparecen ya marcadas en azul son los **valores por defecto** de tu organización. Puedes cambiarlos en cada exportación. Un administrador puede definir esos valores en [Administración / Configuración / Presupuesto](/administracion/configuracion/presupuesto.md).

<figure><img src="https://963952606-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtBUxUisD1XczEOsk8Fzt%2Fuploads%2Fgit-blob-c18443798593ee6681765f69a929d8c1f06bee5a%2FCAPTURA-PRESUPUESTO-OPCIONES-PDF-ACTUAL.png?alt=media" alt="Opciones actuales para exportar un presupuesto a PDF"><figcaption><p>Opciones generales, contenido, filtros y orden de las secciones del PDF.</p></figcaption></figure>

## Diseño del PDF (Diseño 1 y Diseño 2)

El aspecto del PDF lo marca el **diseño** elegido en la configuración del tenant:

* **Diseño 1:** formato clásico de Trowel.
* **Diseño 2:** formato más moderno (resumen y detalle más limpios). Desbloquea encabezado/pie/firmas personalizados y opciones avanzadas en esta modal.

Si estás en Diseño 1 y pasas el cursor sobre las opciones avanzadas desactivadas, verás un aviso y, si tienes permiso, un acceso rápido para **activar el Diseño 2**.

## Opciones generales

En la columna **General** puedes activar o desactivar, entre otras:

| Opción                                           | Efecto                                                                                                                                                              |
| ------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Mostrar portada**                              | Incluye la página de portada.                                                                                                                                       |
| **Mostrar introducción**                         | Incluye el texto de introducción.                                                                                                                                   |
| **Mostrar resumen con capítulos**                | Resumen por capítulos.                                                                                                                                              |
| **Mostrar resumen con capítulos y subcapítulos** | Resumen más detallado.                                                                                                                                              |
| **Mostrar condiciones**                          | Incluye las condiciones.                                                                                                                                            |
| **Introducir saltos de página**                  | Separa secciones en páginas distintas.                                                                                                                              |
| **No mostrar precios unitarios ni importes**     | Oculta precios e importes en el cuerpo.                                                                                                                             |
| **No mostrar cantidades** *(Diseño 2)*           | Oculta la columna de cantidades.                                                                                                                                    |
| **Exportar espacio para firmas** *(Diseño 2)*    | Añade al final el bloque de firmas del diseño.                                                                                                                      |
| **No mostrar el pie de página**                  | El PDF se genera **sin pie** (ni personalizado ni el estándar).                                                                                                     |
| **Mostrar baja (%)**                             | Muestra el porcentaje de baja cuando aplica.                                                                                                                        |
| **Mostrar GG+BI…**                               | Dos modos excluyentes: considerar GG/BI **incluidos** en el presupuesto de venta, o **añadirlos** encima. Influyen en el resumen y en totales como el de ejecución. |

{% hint style="info" %}
Las opciones **No mostrar cantidades** y **Exportar espacio para firmas** solo están disponibles con **Diseño 2**. Con Diseño 1 se muestran deshabilitadas y agrupadas como «opciones avanzadas».
{% endhint %}

## Orden de las secciones *(Diseño 2)*

Con Diseño 2 puedes reordenar qué bloques se imprimen y en qué secuencia (portada, introducción, resumen, cuerpo, precios adicionales, condiciones, firmas…). Arrastra las filas del listado de orden según necesites.

## Presupuesto y precios adicionales

En las columnas dedicadas activas o desactivas el **cuerpo del presupuesto**, las **mediciones**, los **precios adicionales** y sus mediciones o filtros de estado.

La sección de **logo del presupuesto** solo aparece si tu organización tiene **más de un logo** configurado en Apariencia. Elige el logo principal o el alternativo; la vista previa se muestra en la propia modal.

Cuando todo esté listo, pulsa **Aceptar** para lanzar la generación del PDF.

<figure><img src="https://963952606-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtBUxUisD1XczEOsk8Fzt%2Fuploads%2Fgit-blob-3bad5299c6df3805df80e2bf6383c4420ed0967b%2Fpresupuesto-export-pdf-ejemplo.png?alt=media" alt="Ejemplo de PDF exportado"><figcaption><p>Ejemplo de presupuesto exportado a PDF.</p></figcaption></figure>

## Portada, introducción, condiciones, encabezado y pie

Los textos e imágenes de portada, introducción, condiciones (y, con Diseño 2, encabezado, pie y firmas) se editan en el diseño del presupuesto. Guía: [Portada, introducción y condiciones](/presupuestos/exportacion/pdf/portada-introduccion-y-condiciones.md).

## Exportación en segundo plano

La generación del PDF se realiza **en segundo plano**. Esto permite exportar presupuestos grandes sin bloquear la pantalla.

Al confirmar la exportación:

1. Se cierra la modal de opciones.
2. Aparece un aviso indicando que el PDF se está generando en segundo plano.
3. La solicitud queda registrada en el [gestor de exportaciones](/exportaciones/exportaciones.md), con el código y el nombre del proyecto como referencia.
4. Puedes seguir trabajando con normalidad.

<figure><img src="https://963952606-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtBUxUisD1XczEOsk8Fzt%2Fuploads%2Fgit-blob-adac0ccaa6004f7bd16622d3acf2f18e155a6643%2FCAPTURA-PRESUPUESTO-EXPORTACION-ENCOLADA.png?alt=media" alt="Aviso de exportación del presupuesto en segundo plano"><figcaption><p>Confirmación de que el PDF se está preparando, con acceso directo al gestor de exportaciones.</p></figcaption></figure>

## Notificaciones y descarga

Cuando el PDF esté listo:

* Si mantienes abierta la pestaña desde la que lo solicitaste, el archivo se **descarga automáticamente en esa misma pestaña**.
* El archivo queda disponible en el [gestor de exportaciones](/exportaciones/exportaciones.md), aunque cierres o recargues la pestaña.
* Recibirás una **notificación en la aplicación** (campana), desde la que puedes **descargar** el fichero.
* Si tienes activado el canal de **email** en tus preferencias de notificación, también recibirás un correo con enlace de descarga (caducidad habitual: **15 minutos**).

La descarga automática no se envía a otras pestañas ni a otras sesiones abiertas con el mismo usuario. El gestor no utiliza consultas automáticas periódicas: pulsa **Refrescar** cuando quieras actualizar el estado.

<figure><img src="https://963952606-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtBUxUisD1XczEOsk8Fzt%2Fuploads%2Fgit-blob-caa7f19f5fd6ce2f137a9dec3d078a92f28fa55c%2FCAPTURA-PRESUPUESTO-EXPORTACION-COMPLETADA.png?alt=media" alt="Exportación de presupuesto completada"><figcaption><p>Presupuesto completado en el gestor, con las acciones de detalle y descarga.</p></figcaption></figure>

Puedes elegir si quieres notificaciones **en la web**, **por email** o ambas en el icono de usuario / ajustes de notificaciones. Detalle: [Notificaciones](/administracion/configuracion/notificaciones.md).

| Situación      | Qué verás                                                                                                     |
| -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Completada** | Aviso de que el PDF del proyecto está listo; al hacer clic se descarga y la notificación se marca como leída. |
| **Fallida**    | Aviso de error. Contacta con soporte si se repite.                                                            |

El nombre del archivo suele incluir código y nombre del proyecto (por ejemplo: `Presupuesto_CODIGO_NombreProyecto_fecha.pdf`).

## Proyectos en clonación

Si el proyecto está clonándose o la clonación ha fallado, la exportación a PDF no estará disponible hasta que el proyecto quede en un estado válido.

## Relacionado

* [Portada, introducción y condiciones](/presupuestos/exportacion/pdf/portada-introduccion-y-condiciones.md)
* [Configuración de presupuesto (diseño y valores por defecto)](/administracion/configuracion/presupuesto.md)
* [Plantillas](/administracion/configuracion/plantillas.md)
* [Notificaciones](/administracion/configuracion/notificaciones.md)
* [Gestor de exportaciones](/exportaciones/exportaciones.md)