PDF

Para llevar a cabo este tipo de exportación, tenemos que hacer clic en la opción "Exportar a PDF". Al hacerlo, nos aparecerá una modal informativa dónde podremos seleccionar la información que queremos visualizar en el presupuesto así como también el logo de empresa que queremos mostrar.

La modal de impresión del presupuesto en PDF tiene una serie de opciones seleccionadas por defecto. Estas opciones, aparecen en color azul en la modal informativa. El usuario podrá modificar estas opciones según las necesidades que tenga en el momento de la impresión.

Además, en la modal reservamos una sección dedicada al logo del presupuesto. En ella, el usuario podrá elegir con que logo quiere imprimir el presupuesto. Si con el logo principal o con el alternativo. Para seleccionar cualquiera de los dos logos, basta con abrir el desplegable y seleccionar uno de ellos. Una vez hecha la selección, ésta se visualizará en la propia modal.

Modal informativa de exportación del presupuesto.

Es importante mencionar, que la sección relativa a la elección de un logo u otro solamente será visible para aquellos inquilinos que hayan configurado más de un logo en el apartado de "Apariencia" de "Administración/Configuración".

Dentro de la misma modal donde se encuentra el logo del presupuesto, tenemos otra sección reservada donde se ofrece la opción "Mostrar Precios Adicionales". Esta función que está desactivada de forma predeterminada, una vez se activa muestra diferentes opciones que el usuario puede seleccionar según sus necesidades.

Modal informativa de exportación del presupuesto. Sección de precios adicionales.

Para finalizar, una vez configurada la impresión del presupuesto (presupuesto + logo + precios adicionales), el usuario podrá iniciar la exportación haciendo clic en el botón "Aceptar".

Exportación a PDF del presupuesto con el logo alternativo de la empresa.

Exportación en segundo plano

La generación del PDF se realiza en segundo plano. Esto permite exportar presupuestos grandes sin tener que esperar a que finalice la operación en la pantalla del presupuesto.

Al confirmar la exportación en la modal de configuración:

1. Se cierra la modal de opciones de impresión.

2. Aparece un modal de aviso titulado «Aviso», con un icono de proceso en curso y el siguiente mensaje:

   El PDF del presupuesto se está generando en segundo plano. Recibirá una notificación en la aplicación cuando esté listo. La encontrará pulsando el botón de la campana en la barra superior. Desde ahí podrá descargar el fichero.

3. Debajo del texto se muestra una ilustración de la barra superior con la campana de notificaciones resaltada, para indicar dónde encontrará el aviso cuando el PDF esté listo.

4. A continuación aparece el aviso: «También recibirá un correo electrónico con un enlace para descargar el fichero.»

5. Pulsa Ok para cerrar el aviso.

Puedes seguir trabajando con normalidad en Trowel mientras se genera el archivo. No es necesario permanecer en la pantalla del presupuesto ni recargar la página.

Notificaciones y descarga

Cuando el PDF esté listo recibirás una notificación en la aplicación (icono de campana en la barra superior):

• Exportación completada: El PDF del presupuesto del proyecto {código} - {nombre} está listo para descargar. Haz clic en la notificación para iniciar la descarga.

• Exportación fallida: no se ha podido generar el PDF. Contacta con soporte si el problema persiste.

Al hacer clic en la notificación de éxito:

• Se inicia la descarga del archivo PDF.

• La notificación se marca automáticamente como leída.

El nombre del archivo descargado sigue el formato habitual del presupuesto, incluyendo el código y el nombre del proyecto (por ejemplo: Presupuesto_CODIGO_NombreProyecto_fecha.pdf).

Correo electrónico

Además de la notificación in-app, recibirás un correo electrónico en la dirección de tu usuario cuando la exportación finalice correctamente:

Campo	Contenido
Asunto	Su exportación PDF está lista
Cuerpo	Has solicitado la exportación del PDF del presupuesto del proyecto {código} - {nombre} el {fecha y hora}.
Botón	Descargar resultados — enlace directo al PDF
Caducidad	El enlace de descarga estará disponible durante 15 minutos.

El email se envía en el idioma configurado en tu perfil. Si no puedes usar el enlace del correo, la descarga sigue estando disponible desde la notificación de la campana.

Proyectos en clonación

Si el proyecto está en proceso de clonación o la clonación ha fallado, la exportación a PDF no estará disponible hasta que el proyecto quede en un estado válido. En ese caso, la aplicación mostrará un mensaje indicando que el presupuesto aún no está listo.