Bloquear proyecto
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El bloqueo de un proyecto en la aplicación restringe cualquier tipo de modificación sobre sus registros, permitiendo únicamente la consulta en modo lectura. Esto significa que no se pueden crear nuevos registros, ni editar o eliminar los ya existentes. Además, una vez bloqueado, el proyecto no puede ser desactivado, lo que garantiza su disponibilidad para consulta en la aplicación. A nivel de visibilidad, los proyectos bloqueados siguen apareciendo en el listado principal de proyectos y en los desplegables de filtro de proyecto (exceptuando en la creación), permitiendo que los usuarios continúen accediendo a la información.
De manera esquemática, podemos resumir lo anterior:
Modo lectura: Todos los registros asociados al proyecto solo pueden consultarse, sin posibilidad de alta, edición o eliminación.
No desactivable: Un proyecto bloqueado no puede ser desactivado.
Visible en el listado: Los proyectos bloqueados siguen apareciendo en el listado principal de proyectos.
Incluido en filtros: Los proyectos bloqueados continúan apareciendo en los desplegables de filtro de proyecto, a excepción del caso de creación de nuevos elementos.
¿Pero cómo bloqueamos un proyecto?
Esta acción se lleva a cabo seleccionado la opción "Bloquear proyecto" ubicada en las opciones avanzadas del proyecto que queramos bloquear.
Una vez seleccionada la opción "Bloquear proyecto", la aplicación pedirá confirmación del usuario y bloqueará el proyecto seleccionado.
Seleccionando "SI", el proyecto será bloqueado y se diferenciará del resto de proyectos del listado porque tendrá añadida la etiqueta "Bloqueado".
Una vez bloqueado, el proyecto puede desbloquearse con la opción "Desbloquear proyecto" de manera similar.
Es importante hacer notar, que como anteriormente se señaló, un proyecto que está bloqueado no puede ser desactivado y es precisamente debido a esa razón que cuando un proyecto está bloqueado no tenemos la opción "Desactivar proyecto" que si teníamos de entrada antes de bloquear el proyecto.
Implicaciones en ingresos, gastos y albaranes
Las líneas de las facturas de ingreso y gasto así como las de los albaranes tienen imputación múltiple a proyectos y por tanto el bloqueo de proyectos cobra especial importancia.
Cuando una factura (ingreso o gasto) y un albarán tiene alguna de sus líneas imputada a un proyecto que está bloqueado, automáticamente la factura o el albarán afectado se bloquea y su información solo puede consultarse en modo lectura, no pudiéndose editar o eliminar registros del mismo.
Cuando en una factura (ingreso o gasto) y en un albarán el proyecto por defecto está bloqueado, de manera similar al caso anterior la factura o el albarán afectado se bloquea y su información solo puede consultarse en modo lectura, no pudiéndose editar o eliminar registros del mismo.