Aprobar presupuesto

La aprobación del presupuesto en Trowel establece una versión definitiva del presupuesto adecuada para presentar al cliente pues consolida los importes y bloquea la estructura del mismo para evitar modificaciones no deseadas.

A continuación, se describe en detalle qué implica aprobar un presupuesto, cómo realizar el proceso y cómo revertirlo si fuera necesario.

¿Qué implica aprobar un presupuesto?

Al aprobar un presupuesto, Trowel realiza automáticamente dos acciones clave:

• Todas las partidas del presupuesto pasan al modo de cálculo fijado: de este modo, los importes de cada partida permanecen estables y dejan de recalcularse.

• El presupuesto queda bloqueado: no es posible modificar capítulos, partidas o importes mientras el presupuesto se encuentra aprobado.

Estas acciones garantizan que la versión aprobada se mantenga íntegra y sin cambios.

¿Cómo aprobar un presupuesto?

El proceso de aprobación es sencillo y está diseñado para que el usuario confirme de manera consciente la operación.

En la parte superior del presupuesto encontrarás el botón "Aprobar". Al seleccionarlo, Trowel mostrará un mensaje de confirmación que el usuario tendrá o no que aceptar en función de que decida continuar con el proceso. En caso de seleccionar la opción "Cancelar", el proceso se interrumpirá sin aplicar cambios.

Presupuesto de 18 Viv. Miramar antes de ser aprobado.

Mensaje de confirmación para la aprobación del presupuesto.

Una vez confirmado:

• El presupuesto queda bloqueado.

• Todas las partidas se fijan en el modo de cálculo "Precio de venta fijado".

• En la cabecera del presupuesto aparece una etiqueta con el estado “Aprobado”.

• Donde antes estaba el botón “Aprobar”, ahora se muestra la etiqueta acompañada de un icono con forma de “X”, que permite revertir la aprobación si el usuario lo necesita.

Presupuesto de 18 Viv. Miramar tras su aprobación.

Revertir la aprobación de un presupuesto

Si tras aprobar el presupuesto necesitas realizar ajustes, Trowel permite deshacer la aprobación de forma controlada. Para ello, en la parte superior de la pantalla, junto a la etiqueta "Aprobado", encontrarás un icono con forma de “X”.

Botón para revertir un presupuesto ya aprobado.

Al hacer clic en él, Trowel mostrará una nueva ventana de confirmación.

Mensaje de confirmación para revertir la aprobación de un presupuesto.

Una vez confirmada la acción:

• El presupuesto queda desbloqueado y vuelve a ser editable.

• Todas las partidas mantienen su modo de cálculo fijado.

• El botón "Aprobar" vuelve a estar disponible en la parte superior para aplicarlo de nuevo cuando corresponda.

Presupuesto de 18 Viv. Miramar tras revertir su aprobación.