#Informe de horas

En "Informes/Informe de horas" puedes consultar todos los registros de asistencia y de partes de trabajo de un empleado durante un mes.

Al acceder, dispones de un panel de filtros en el lado izquierdo (puedes mostrarlo u ocultarlo con "Filtro"). Selecciona un Empleado y un mes en "Selecciona un mes" (basta con elegir cualquier día del mes en el calendario). La tabla muestra, para cada día del mes, los registros de Asistencia del empleado en la parte izquierda y sus Partes de trabajo en la parte derecha.

Te recordamos que la diferencia más importante entre un registro de asistencia y un parte de trabajo es que un registro de asistencia no imputa coste a un proyecto, y un parte de trabajo sí. Hay trabajadores que solo hacen el registro de asistencia, otros que solo hacen partes de trabajo y otros que hacen ambas cosas. Además, el registro de asistencia puede ser obligatorio en el país en el que resida tu empresa.

En la parte de Asistencia puedes ver la primera entrada y la última salida del día, los proyectos en los que se registró, las ubicaciones capturadas (icono de la chincheta) y el total de horas del día.

En la parte de Partes de trabajo puedes ver el total de horas parteadas cada día, los proyectos y el desglose por tipos de hora (Normal, Extra, Nocturno, Sábado, Festivo…). Junto a cada valor, un símbolo indica el estado de los partes de ese día: una marca verde si todos los partes están Validados y un signo de interrogación amarillo si hay alguno Pendiente.

En la esquina superior derecha, el icono "i" de información muestra el Total asistencia del mes, el Total partes de trabajo del mes y la Desviación entre ambos valores. En el caso ideal, la desviación debería ser cero o prácticamente cero al final del mes; en el ejemplo, la desviación se debe a que el empleado no registró la asistencia durante la primera semana con partes.

Si pulsas sobre el total de horas de un día en la parte de asistencia, se abre la ventana "Registros horarios" con los registros parciales del día (entradas y salidas), los valores registrados y ajustados, y el total de cada tramo. Desde ella también puedes añadir, editar o eliminar registros.

Si pulsas sobre el total de horas de un día en la parte de partes de trabajo, verás los partes de ese día (un día puede tener varios), con su estado, tiempo, tipo de hora, proyecto e imputación.

Para imprimir el informe, pulsa "Acciones" y selecciona "Exportar a PDF".

Se abre la ventana "Exportar", en la que eliges qué columnas de asistencia y de partes de trabajo quieres incluir en el documento.

Si dejas todas las opciones activadas y pulsas "Aceptar", se descarga un PDF como el de la siguiente imagen, con los datos de la empresa, el detalle diario, los totales de asistencia y de partes del mes y un espacio para la firma de la empresa y del trabajador.