Presencia
El apartado de Presencia en Trowel ofrece una manera rápida y eficiente de conocer, de un vistazo, la situación de los empleados del Tenant en el día en curso: quién está trabajando ahora, quién ya ha finalizado su jornada, quién no tiene ningún registro y quién disfruta de una ausencia aprobada. Para acceder a esta sección, dirígete a "Gestión de empleados/Presencia".
En la parte superior, cuatro indicadores resumen el estado del equipo en tiempo real: Trabajando ahora, Ya finalizaron, Sin registro hoy y Ausencias aprobadas. El listado muestra, para cada empleado, sus datos de contacto y su estado de hoy, identificado con un color y una descripción:
🟢 Trabajando — tiene una jornada abierta. Se indica desde qué hora está trabajando; si el fichaje no es de hoy, se detalla el día (por ejemplo, "Trabajando desde las 10:00 del día 21 de julio").
🔵 Finalizó su jornada — ha registrado su salida, indicando la hora.
🟠 Sin registro hoy — no tiene fichajes ni una ausencia aprobada en el día en curso.
🟣 Ausencia aprobada — disfruta de una ausencia validada para hoy (vacaciones, baja, asuntos propios, etc.), mostrando el tipo de ausencia.
El buscador permite localizar a un empleado por su nombre, y el filtro "Estado" te deja mostrar u ocultar cada uno de los cuatro estados para centrarte, por ejemplo, en los empleados que aún no han registrado su fichaje.
Presencia en la app móvil
El apartado de Presencia también está disponible en la app móvil, con la misma información que en la web. En la parte superior encontrarás la misma cabecera y los cuatro indicadores (Trabajando ahora, Ya finalizaron, Sin registro hoy y Ausencias aprobadas), seguidos del buscador y del listado de empleados con su estado del día.
La diferencia está en el filtro por estado: en el móvil no hay un selector aparte, sino que los propios indicadores actúan como filtro. Toca un indicador para mostrar u ocultar los empleados de ese estado; el indicador se atenúa cuando está desactivado. Siempre permanece al menos un estado activo.
Además, desde la barra de herramientas superior dispones de la opción "Ver mapa", que muestra sobre un mapa la última posición conocida de los empleados que la tengan registrada.
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