Inicio
Bienvenido a Trowel. Aquí te explicamos la pantalla de inicio, cómo moverte por la aplicación y los primeros pasos para dejar Trowel listo para tu empresa.
Cuando accedes a Trowel llegas a la pantalla de inicio: es tu punto de partida cada día. De un vistazo te resume lo que necesita tu atención en todos tus proyectos y te da accesos directos para crear lo más habitual.
Cómo leer la pantalla de inicio
Acciones rápidas
Arriba a la derecha, bajo Acciones, tienes atajos para crear los elementos más frecuentes sin tener que buscarlos en el menú: crear proyecto, plano, acta de obra, factura de venta, factura de coste, albarán, parte de trabajo, repaso, inspección, ensayo o definición.
Tarjetas de indicadores
El resto de la pantalla son tarjetas agrupadas por área. Cada tarjeta es un aviso de algo que conviene revisar, con su número, y al pulsarla te lleva al listado correspondiente ya filtrado. Las tienes organizadas en:
Proyectos: proyectos cercanos a finalizar y planos con borradores pendientes.
Compras: contratos y pedidos por debajo del 80% de la estimación o que la superan.
Facturación: facturas de venta y de coste vencidas.
Calidad: repasos pendientes de resolver y repasos rechazados.
Empleados: tareas asignadas para hoy, partes pendientes de validar y usuarios sin fichar hoy.
Actividad en los últimos 7 días: lo creado recientemente (proyectos, facturas, repasos, inspecciones).
La barra superior
La barra de arriba te acompaña en toda la aplicación:
Selector de proyecto (Todos los proyectos): filtra toda la aplicación por el proyecto que elijas. Déjalo en «Todos los proyectos» para tener la visión global.
Reloj de fichaje (Sin trabajar ▶): inicia y detiene tu jornada desde la web. Ver Reloj de fichaje.
Calendario, novedades, carrito y notificaciones: accesos directos y avisos.
Tu usuario (arriba a la derecha): cambiar contraseña, foto, idioma, activar/desactivar el modo entreno y cerrar sesión.
El menú y los favoritos
El menú es una barra de iconos (áreas) a la izquierda. Al situar el ratón sobre un área se despliega un panel con su descripción y las opciones que contiene.
Cada opción tiene una estrella ⭐ para marcarla como favorita. Tus favoritos se agrupan en el área Inicio, bajo la sección Favoritos, para llegar a ellos de un vistazo. Es una preferencia personal de cada usuario.
Practica sin miedo: el modo entreno
Si es tu primer inicio de sesión, accederás directamente con el Modo entreno activado. Es un entorno para practicar sin ensuciar tu entorno real de trabajo: trae cargado un proyecto de ejemplo que simula un caso real de obra (presupuesto, planos, plan de compras, facturas y partes de trabajo con sus imputaciones).
Para entrar y salir del modo entreno, usa la opción Activar / Desactivar modo entreno en el menú de tu usuario (arriba a la derecha).
Primeros pasos: deja Trowel listo para tu empresa
Antes de empezar a trabajar en serio, te recomendamos configurar y personalizar el sistema con estos pasos:
Registra tus Usuarios y define su jornada laboral si vas a usar el control de asistencia.
Registra tus Empresas, clientes y proveedores. Usa la plantilla de importación para ahorrar tiempo.
Registra tus Contactos: las personas que trabajan en tus empresas registradas.
Revisa los Catálogos. Sobre todo «Naturalezas», «Grupos de ingreso» y «Grupos de gasto», que estructuran los informes económicos de tus proyectos y de tu empresa.
Registra tus datos fiscales en Administración / Configuración / Facturación. Aparecen, por ejemplo, en la impresión de tus facturas de ingreso.
Configura el logo de tu empresa en Administración / Configuración / Apariencia. Aparece en facturas de ingreso y en el resto de informes.
Configura los mensajes predeterminados (protección de datos, registro mercantil…), que aparecen en la impresión de tus facturas de ingreso.
Una vez superado el periodo de prueba, podrás formalizar tu suscripción mensual registrando un método de pago. También puedes solicitar una valoración de presupuesto anual escribiéndonos a [email protected].
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