#Gastos

En "Facturación › Gastos" puedes llevar la gestión completa de tus facturas de gasto (las facturas que recibes de tus proveedores). Desde esta pantalla puedes crear, editar y eliminar facturas, consultar su estado de aprobación y de pago, e importar o exportar información.

Para acceder, pulsa el icono de Facturación en la barra lateral y, en el panel que se abre, elige "Gastos".

La vista principal muestra el listado de facturas. Cada línea representa una factura o, si eliges el modo Desglose, cada uno de sus conceptos.

En la parte superior dispones del botón Filtro, del filtro de fechas (por defecto, el año en curso), de la barra de herramientas con las opciones "Crear", "Editar", "Refrescar" y "ACCIONES", y del icono del engranaje, desde el que eliges cómo se muestran y ordenan las facturas.

En la columna "Información" de cada factura ves de un vistazo el proveedor, la descripción, la imputación al proyecto y el grupo de gasto, además de etiquetas como "Gasto general" o "Pendiente de imputar". Si la factura tiene comentarios o documentos adjuntos, aparece un icono con su número.

#Filtros disponibles

Pulsa "Filtro" para abrir el panel lateral de filtrado. Puedes filtrar por serie y número de orden, empresa, número de factura, fecha de vencimiento, fecha de aprobación, estado, pago, proyecto, imputación, grupo de gasto, forma de pago, gastos generales, descripción e importe. También puedes localizar las facturas pendientes de asignar grupo de gasto, proyecto o compra. Con "Restablecer búsqueda" vuelves a la vista inicial.

#Barra de herramientas

Desde la barra de herramientas puedes:

• "Crear": dar de alta una nueva factura de gasto.
• "Editar": abrir la factura seleccionada en el listado.
• "Refrescar": recargar el listado con la información actualizada.

El menú "ACCIONES" reúne las opciones de importación y exportación:

• Importar facturas de gasto: carga facturas en el sistema a partir de una plantilla Excel que puedes descargar desde la propia ventana de importación.
• Exportar a PDF: exporta el listado de facturas en formato PDF.
• Exportar a excel: exporta el listado de facturas a un archivo Excel.
• Descargar facturas en .zip: descarga en un archivo .zip las facturas de gasto que tienen adjunta la factura original.

#Configuración

El icono del engranaje, a la derecha de la barra de herramientas, abre el panel "Configuración", desde el que defines cómo se presenta y ordena el listado:

Mostrar por:

• Factura: muestra una línea por factura, con sus totales.
• Desglose: muestra tantas líneas como conceptos tenga cada factura.

Ordenar por:

• Fecha fac. (fecha de factura, opción por defecto).
• Nº Orden.
• Fecha ven. (fecha de vencimiento).

#Estados de las facturas

Las columnas "Estado" y "Pago" muestran, con una etiqueta de color, el estado de aprobación y el estado de pago de cada factura.

#Estado de aprobación

• Toma los valores: Recibida, Validado, Aprobada y No aprobada.
• El estado de aprobación lo indicas tú en el detalle de la factura. Una factura Aprobada queda bloqueada para su edición.
• Debajo de la etiqueta se muestran la fecha del último cambio de estado y el usuario que lo hizo. Los cambios quedan registrados en el "Historial" de la factura.
• Puedes filtrar las facturas por su estado y por su fecha de aprobación.

#Estado de pago

• Toma los valores: Pendiente, Pagado y Vencido.
• Trowel calcula el estado de pago automáticamente. Si la fecha actual ha superado la fecha de vencimiento y la factura no está pagada en su totalidad, la marca como "Vencido".
• Bajo la etiqueta se muestra el importe pendiente y, si hay pagos registrados, la fecha y el número del último pago.

#Etiqueta "Pendiente de imputar"

En el listado de facturas de gasto puede aparecer la etiqueta "Pendiente de imputar". Trowel la muestra cuando la imputación de la factura no está hecha o está hecha solo en parte. Procura tener el listado limpio de estas etiquetas: cuando aparecen, significa que hay dinero que no está imputado.

Cada factura se imputa dos veces: a la empresa y a la obra. Para que la etiqueta "Pendiente de imputar" no aparezca debes:

• imputar la factura a la empresa (al grupo de gasto de la empresa);
• imputar la factura a la obra (al proyecto y a la compra del proyecto).

Cuando completes las dos imputaciones, la etiqueta desaparecerá.