Informe de proyectos
Obtén una visión rápida de como van los proyectos y obras, visualizando el resultado económico de cada uno de ellos y su previsión de inicio y fín según las activadades previstas.
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Obtén una visión rápida de como van los proyectos y obras, visualizando el resultado económico de cada uno de ellos y su previsión de inicio y fín según las activadades previstas.
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El informe de proyectos muestra una visión de todos los proyectos activos. Proyectos activos son aquellos en los que se está trabajando actualmente. Para conocer como "Activar/Desactivar" proyectos ve a .
Dispones de un resumen de todos los proyectos representados por sus variables económicas, sumados como si fueran un único proyecto. Esto nos permite conocer cual es el resultado de la cartera de proyectos en la que se está trabajando actualmente.
A continuación del resumen global anterior dispones de la visión individualizada de cada proyecto, con sus inicio y finales previstos, sus inicio y finales según planificación y su variables de venta y coste.
En las gráficas se muestran 3 variables de venta y 3 variables de coste. El objetivo es poder conocer la venta (cuanto nos van a pagar y cuanto nos han pagado), y el coste (cuanto nos va a costar y cuanto nos ha costado) cada proyecto.
A continuación explicamos el significado de cada variable.
VENTA EN FIRME
VENTA EN FIRME es el importe que esperamos cobrar al final de la obra incluidos todos los cambios. Es calculado de la siguiente manera:
VENTA EN FIRME =
+ ∑ venta PARTIDAS DEL PRESUPUESTO
- ∑ venta PARTIDAS ANULADAS DEL PRESUPUESTO
+ ∑ venta PARTIDAS ADICIONALES APROBADAS
Las “partidas Anuladas” son las partidas del presupuesto que, por el motivo que sea, son eliminadas y no se ejecutan.
Los “precios Adicionales” (también llamados órdenes de cambio o contradictorios según las circunstancias) son los precios nuevos que han surgido después de la firma del presupuesto.
VENTA CERTIFICADA
VENTA CERTIFICADA es la suma de los importes (bases imponibles) de las certificaciones de obra.
VENTA CERTIFICADA =
+ ∑ CERTIFICACIONES DE OBRA
VENTA FACTURADA
VENTA FACTURADA es la suma de los importes (bases imponibles) de las facturas de ingreso de un proyecto.
VENTA FACTURADA =
+ ∑ FACTURAS DE INGRESO
COSTE OBJETIVO
COSTE OBJETIVO es el objetivo de costes de la obra, y normalmente es el primer coste que se da de la obra el cual es asignado por la persona que ha realizado el presupuesto. En obras de larga duración, el coste objetivo se puede actualizar cada un intervalo de tiempo, por ejemplo cada 3 meses.
COSTE OBJETIVO =
+ ∑ coste PARTIDAS DE COSTES OBJETIVO
COSTE ESTIMADO
COSTE ESTIMADO es el coste dado por la persona responsable de realizar el seguimiento del proyecto, usualmente el jefe de obra o jefe de proyecto. Es utilizado para dar una actualización de los costes previstos al final de obra. El primer coste estimado suele ser el objetivo, cuando se inicia la obra, se van actualizado los precios estimados según los precios realmente contratados.
COSTE ESTIMADO =
+ ∑ coste PARTIDAS DE COSTES ESTIMADOS
COSTE INCURRIDO
COSTE INCURRIDO es la suma de los importes (bases imponibles) de las facturas de gasto imputadas a un proyecto, más el coste de las horas de los partes de trabajo imputados al proyecto.
COSTE INCURRIDO =
+ ∑ FACTURAS SOPORTADAS (proveedores)
+ ∑ PARTES DE TRABAJO (personal propio)
¿QUE VARIABLES PERSEGUIR EN CADA PROYECTO?
Depende del tamaño de la obra y de la exigencia de cada uno.
Podemos diferenciar entre proyecto "pequeño", o de poca exigencia, y proyecto "grande" de mayor exigencia. Esto algo muy subjetivo para cada empresa, acorde a los tipos de proyectos u obras que suelas realizar, y al nivel de exigencia del cliente que te ha contratado los trabajos.
En un proyecto “pequeño” puede que sea suficiente con introducir el valor de venta (presupuesto del cliente) y contar lo costes (Coste Incurrido = facturas + partes de trabajo).
En un proyecto “grande” te recomendamos que hagas seguimiento de todas las variables de venta y coste descritas.
En un proyecto que ejecutes por Administración, de inicio no habrá nada, estarán todas la variables a cero. A medida que vayan pasando los días el coste incurrido irá creciendo. Al final de cada mes, podrás saber el dinero gastado en horas y materiales/maquinaria, y podrás realizar tu factura de venta.
En estos proyectos por administración, si se dilatan mucho en el tiempo, es recomendable ir construyendo el presupuesto semana a semana, o mes a mes, generando partidas de venta en el presupuesto acordes a los costes de cada semana o mes. Luego podrás certificar y facturar según ese presupuesto que has ido construyendo en tiempo real, a medida que han ido sucendiendo los trabajos.
