#Informe de proyectos

En "Informes/Informe de proyectos" tienes una visión de todos los proyectos activos, es decir, aquellos en los que se está trabajando actualmente. Para saber cómo activar o desactivar proyectos, consulta Mis Proyectos.

En la parte superior dispones de un resumen de todos los proyectos activos, con sus variables económicas sumadas como si fueran un único proyecto. Así conoces el resultado de la cartera de proyectos en la que estás trabajando. El resumen muestra el Progreso global, el Resultado objetivo, el Resultado estimado y el Resultado incurrido, y un gráfico de barras con las variables de venta y coste. En la esquina superior derecha, el indicador K_EST es el cociente entre la venta en firme y el coste estimado: si es mayor que 1, la venta prevista supera al coste estimado y el proyecto da beneficio.

Debajo del resumen global tienes la visión individualizada de cada proyecto: su estado, el presupuesto y el cliente, el importe Pdte. facturar, el progreso, las fechas de inicio y fin previstas, las fechas de inicio y fin según la planificación, el plazo, y sus resultados y variables de venta y coste. Con "Filtro" puedes acotar los proyectos que se muestran y, desde "Acciones", exportar el informe a PDF.

En las gráficas se muestran 3 variables de venta y 3 variables de coste. El objetivo es poder conocer la venta (cuanto nos van a pagar y cuanto nos han pagado), y el coste (cuanto nos va a costar y cuanto nos ha costado) cada proyecto.

A continuación explicamos el significado de cada variable.

#VENTA EN FIRME

VENTA EN FIRME es el importe que esperamos cobrar al final de la obra incluidos todos los cambios. Es calculado de la siguiente manera:

VENTA EN FIRME =

+ ∑ venta PARTIDAS DEL PRESUPUESTO

- ∑ venta PARTIDAS ANULADAS DEL PRESUPUESTO

+ ∑ venta PARTIDAS ADICIONALES APROBADAS

Las “partidas Anuladas” son las partidas del presupuesto que, por el motivo que sea, son eliminadas y no se ejecutan.

Los “precios Adicionales” (también llamados órdenes de cambio o contradictorios según las circunstancias) son los precios nuevos que han surgido después de la firma del presupuesto.

#VENTA CERTIFICADA

VENTA CERTIFICADA es la suma de los importes (bases imponibles) de las certificaciones de obra.

VENTA CERTIFICADA =

+ ∑ CERTIFICACIONES DE OBRA

#VENTA FACTURADA

VENTA FACTURADA es la suma de los importes (bases imponibles) de las facturas de ingreso de un proyecto.

VENTA FACTURADA =

+ ∑ FACTURAS DE INGRESO

#COSTE OBJETIVO

COSTE OBJETIVO es el objetivo de costes de la obra, y normalmente es el primer coste que se da de la obra el cual es asignado por la persona que ha realizado el presupuesto. En obras de larga duración, el coste objetivo se puede actualizar cada un intervalo de tiempo, por ejemplo cada 3 meses.

COSTE OBJETIVO =

+ ∑ coste PARTIDAS DE COSTES OBJETIVO

#COSTE ESTIMADO

COSTE ESTIMADO es el coste dado por la persona responsable de realizar el seguimiento del proyecto, usualmente el jefe de obra o jefe de proyecto. Es utilizado para dar una actualización de los costes previstos al final de obra. El primer coste estimado suele ser el objetivo, cuando se inicia la obra, se van actualizado los precios estimados según los precios realmente contratados.

COSTE ESTIMADO =

+ ∑ coste PARTIDAS DE COSTES ESTIMADOS

#COSTE INCURRIDO

COSTE INCURRIDO es la suma de los importes (bases imponibles) de las facturas de gasto imputadas a un proyecto, más el coste de las horas de los partes de trabajo imputados al proyecto. Si utilizas el módulo de Almacén, también incluye los albaranes de los envíos del almacén a la obra.

COSTE INCURRIDO =

+ ∑ FACTURAS SOPORTADAS (proveedores)

+ ∑ PARTES DE TRABAJO (personal propio)

#¿QUE VARIABLES PERSEGUIR EN CADA PROYECTO?

Depende del tamaño de la obra y de la exigencia de cada uno.

Podemos diferenciar entre proyecto "pequeño", o de poca exigencia, y proyecto "grande" de mayor exigencia. Esto algo muy subjetivo para cada empresa, acorde a los tipos de proyectos u obras que suelas realizar, y al nivel de exigencia del cliente que te ha contratado los trabajos.

En un proyecto “pequeño” puede que sea suficiente con introducir el valor de venta (presupuesto del cliente) y contar lo costes (Coste Incurrido = facturas + partes de trabajo).

En un proyecto “grande” te recomendamos que hagas seguimiento de todas las variables de venta y coste descritas.

En un proyecto que ejecutes por Administración, de inicio no habrá nada, estarán todas la variables a cero. A medida que vayan pasando los días el coste incurrido irá creciendo. Al final de cada mes, podrás saber el dinero gastado en horas y materiales/maquinaria, y podrás realizar tu factura de venta.

En estos proyectos por administración, si se dilatan mucho en el tiempo, es recomendable ir construyendo el presupuesto semana a semana, o mes a mes, generando partidas de venta en el presupuesto acordes a los costes de cada semana o mes. Luego podrás certificar y facturar según ese presupuesto que has ido construyendo en tiempo real, a medida que han ido sucendiendo los trabajos.