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#Calendario

El Calendario te da una visión multiproyecto de las fechas de todos los proyectos en los que trabajas. Accede a él desde el icono de calendario de la barra superior o desde el área Inicio del menú, en "Calendario". Cada usuario ve las etiquetas (fechas) de los proyectos a los que tiene acceso, según los permisos de su cuenta.

En el calendario se muestran, entre otras, las tareas e hitos de la planificación, las fechas límite y previstas de las compras, las fechas de resolución de las definiciones, los cuadrantes de trabajo y los eventos que crees con el botón "Nuevo evento" (reuniones de obra, visitas, entregas de materiales, inspecciones…).

Dispones de cuatro modos de visualización: "Mes", "Semana", "Día" y "Agenda".

  • En el modo "Mes" se representa el mes completo en la pantalla.
  • En el modo "Semana" se representa una semana. Sirve para ver con más detalle la información de cada etiqueta.
  • En el modo "Día" se representa un único día.
  • En el modo "Agenda" se muestran las fechas registradas en formato de listado.

El color de las etiquetas del calendario se puede aplicar por "Tipo", "Proyecto", "Estado" o "Usuario".

  • Por "Tipo" se aplica el color según el tipo de etiqueta: Planificación, Compras, Definiciones, Cuadrantes y Eventos (cada tipo de evento tiene su propio color).
  • Por "Proyecto" se aplica el color asignado al proyecto en el campo "Representación en el calendario" de sus datos.
  • Por "Estado" se aplica el color del estado de avance de cada etiqueta. Los estados de las tareas de planificación se configuran en el "Catálogo de estados de tarea" de Administración.
  • Por "Usuario" se aplica el color asignado al responsable de cada etiqueta. Puedes configurar el color de cada usuario en "Administración / Usuarios", pestaña "Datos", campo "Color en el calendario". Las etiquetas en gris no tienen un responsable con color asignado; en el caso de las tareas de planificación sin responsable, significa que nadie las verá en la agenda de la aplicación móvil.

En el panel Filtro de la derecha puedes limitar el calendario a un Proyecto o a un Responsable, mostrar u ocultar cada tipo de etiqueta con sus casillas y decidir si quieres "Ver las tareas de tus empleados".

La siguiente imagen corresponde a la situación predeterminada al acceder al calendario: modo "Mes" y color por "Tipo".

Calendario en modo Mes con las etiquetas coloreadas por tipo

Calendario en modo "Mes", color por "Tipo".

A continuación puedes ver las mismas etiquetas con el color por "Proyecto". Así diferencias de un vistazo a qué obra pertenece cada etiqueta.

Calendario en modo Mes con las etiquetas coloreadas por proyecto

Calendario en modo "Mes", color por "Proyecto".

Con el color por "Estado" ves el avance de cada etiqueta: por ejemplo, las tareas de planificación pendientes, en ejecución o realizadas.

Calendario en modo Mes con las etiquetas coloreadas por estado

Calendario en modo "Mes", color por "Estado".

Con el color por "Usuario" diferencias las etiquetas según su responsable. Si una etiqueta tiene varios responsables, se muestra con el color del primero de la lista.

Calendario en modo Mes con las etiquetas coloreadas por usuario responsable

Calendario en modo "Mes", color por "Usuario".

Si seleccionas el modo "Semana" puedes navegar por las semanas con las flechas. Las etiquetas muestran más detalle: proyecto, descripción y responsables. Igualmente puedes elegir el color por "Tipo", "Proyecto", "Estado" o "Usuario".

Calendario en modo Semana con las etiquetas coloreadas por tipo

Calendario en modo "Semana", color por "Tipo".

Si seleccionas el modo "Agenda", la información se muestra en formato de listado agrupado por días, con el tipo, el proyecto, el estado y el responsable de cada etiqueta.

Calendario en modo Agenda con las etiquetas coloreadas por proyecto

Calendario en modo "Agenda", color por "Proyecto".

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