Acciones
#Nóminas
En Gestión empleados › Nóminas llevas el gasto de personal de la empresa. Cada nómina guarda sus importes (salario neto, Seguridad Social del empleado y de la empresa, IRPF y otros), el PDF del recibo y los pagos que se han hecho.
Con esos datos Trowel calcula los gastos de personal de los informes de empresa (Resultados de empresa, Gastos por grupos) y las previsiones del Cashflow. En los informes de proyecto, el coste de personal sale de los partes de trabajo (ver Partes de trabajo vs nóminas).
#Un mes cualquiera, de principio a fin
Así es como suele trabajar una empresa con Trowel, en este caso con 51 trabajadores:
- Llega el PDF de la gestoría con las nóminas de todo el mes. Lo importas de una vez: Trowel reconoce a cada empleado por su DNI, lee los importes y crea las 51 nóminas.
- Cada empleado recibe la suya en Mis documentos, con el sello de la empresa si quieres. Puedes hacerlo al importar o más tarde, con Distribuir.
- Los adelantos se descuentan solos. Si a alguien le adelantaste dinero a mitad de mes, lo registras en Adelantos y Trowel lo resta de lo que queda por pagar.
- Se paga con una remesa. Juntas las nóminas en una remesa, descargas el fichero para el banco, lo subes a tu banca online y, cuando el banco paga, la marcas como Pagada: todas las nóminas pasan a pagadas de golpe.
Si alguna nómina no viene en el PDF (un alta a mitad de mes, unos atrasos…), la creas a mano con el asistente de nueva nómina, que también lee el PDF por ti.
#El listado
El listado de nóminas: estado, empleado, periodo, remesa e importes.
| Columna | Qué indica |
|---|---|
| Estado | Pendiente, Pagada o Vencida (pendiente con la fecha de vencimiento ya pasada). Se calcula con los pagos al empleado: ver Pagos. |
| Empleado | El nombre en azul abre la nómina. |
| Periodo | Mes y año de la nómina. Los iconos indican si tiene el PDF de la nómina y si se ha distribuido al empleado. |
| Fecha | Fecha de la nómina (normalmente el último día del periodo). |
| Remesa | La remesa de pago en la que está, con su estado, o Sin remesa asignada. |
| Descripción | Por ejemplo Nómina 10/2026. |
| Coste empresa | Lo que le cuesta la nómina a la empresa: bruto más Seguridad Social a cargo de la empresa. |
| Salario neto | Lo que cobra el empleado. |
Arriba tienes el rango de fechas (por defecto, el año en curso; con atajos como Mes actual o Mes anterior) y, en Filtro, la búsqueda por empleado.
#La barra de herramientas
- Crear: abre el asistente de nueva nómina.
- Editar y Eliminar: actúan sobre la nómina marcada (o la fila seleccionada). Si marcas dos o más, se desactivan.
- Refrescar.
- Acciones: Exportar a Excel, Importar (las nóminas en PDF) y Adelantos (el registro de adelantos).
- Remesas y Distribuir (N): aparecen cuando marcas nóminas con las casillas de la izquierda. Con Remesas creas una remesa con ellas o las añades a una pendiente; con Distribuir las envías a los empleados.
Con nóminas marcadas aparecen «Remesas» y «Distribuir (51)».
En el menú de cada fila (los tres puntos) tienes Descargar, Registrar pago al empleado y Registrar pago de impuestos.
#Antes de empezar
- Grupos de gasto por defecto. Cada importe de la nómina se imputa a un grupo de gasto (salario neto, S.S. empleado, IRPF, S.S. empresa, otros). Configúralos una vez en Configuración › Funcionalidades y datos por defecto y Trowel los propondrá siempre. La importación de PDF también te deja cambiarlos y los guarda como nuevos predeterminados.
- El DNI de cada empleado. Para que la importación reconozca a cada persona, su ficha de usuario debe tener el número de documento (DNI o NIE).
- El IBAN de cada empleado, si vas a pagar con remesas. Ver Datos bancarios del empleado.
- El tipo de documento Nómina y, si vas a sellarlas, el sello de la empresa en Firmas y sellos.