Filtros disponibles
Para facilitar el trabajo con presupuestos en ocasiones complejos, Trowel incorpora un sistema de filtros que permite localizar la información según diferentes necesidades. Estos filtros actúan directamente sobre el árbol del presupuesto, mostrando únicamente aquellos elementos que cumplen los criterios seleccionados. Los filtros disponibles para el presupuesto son los siguientes: Proyecto, Marcador de revisión y Ponderación de coste. A continuación, explicamos cada uno de ellos.
Filtro de proyecto
Este filtro permite acotar la vista del presupuesto seleccionando el proyecto sobre el que deseas trabajar. En la parte superior del panel de filtros encontrarás el selector de proyecto, desde donde podrás indicar el presupuesto concreto que quieres visualizar. Una vez elegido, el árbol se actualiza automáticamente para mostrar únicamente la información asociada al proyecto seleccionado.
Filtro de marcador de revisión
Los marcadores de revisión son etiquetas configurables en el catálogo de revisiones del Tenant. Desde este filtro puedes seleccionar uno de esos marcadores para que Trowel te muestre únicamente los elementos del presupuesto que lo tengan asignado.
Este filtro es especialmente útil para:
Revisar modificaciones realizadas durante una iteración del presupuesto.
Identificar partidas marcadas para revisión o supervisión.
Seguir la trazabilidad de cambios en capítulos, subcapítulos o partidas.
Basta con elegir el marcador y la vista se ajustará mostrando solo los elementos que lo contienen. Además, el buscador del propio filtro permite localizar rápidamente un marcador concreto.
Filtro de ponderación de coste
El filtro de ponderación de coste te ayuda a identificar las partidas más relevantes del presupuesto según su peso sobre el coste objetivo acumulado.
Al activarlo, Trowel ordena las partidas por su coste objetivo (de mayor a menor) y selecciona automáticamente aquellas que, acumuladas, alcanzan el porcentaje elegido: 80%, 60% o un valor personalizado.
Un tooltip informativo explica su funcionamiento:
Filtra las partidas del presupuesto por porcentaje de coste objetivo acumulado. Ordena las partidas por coste objetivo (de mayor a menor) y selecciona las partidas críticas cuya suma acumulada representa el porcentaje seleccionado del coste objetivo total del presupuesto.
Este filtro es especialmente útil para:
Identificar rápidamente las partidas que más afectan al coste del proyecto.
Focalizar revisiones, auditorías o análisis de desviaciones.
Tomar decisiones sobre partidas clave sin tener que revisar el presupuesto completo.
Comparar coste objetivo vs venta en firme de las partidas críticas.
Veamos un ejemplo de aplicación:
Al seleccionar una ponderación del 80%, Trowel calcula automáticamente qué partidas del presupuesto representan ese porcentaje del coste objetivo acumulado. Al hacerlo, el sistema muestra dos cifras adicionales en el panel izquierdo:
Coste objetivo
Este importe corresponde a la suma del coste objetivo de todas las partidas seleccionadas por el filtro. Es decir, Trowel ordena todas las partidas por su coste objetivo (de mayor a menor) y va acumulando valores hasta alcanzar —o aproximarse al máximo sin superarlo— el 80% del coste objetivo total del presupuesto. En este ejemplo concreto, la cifra de 927.393,47 €.
Venta en firme
Este valor refleja la suma del importe de venta de esas mismas partidas que han sido seleccionadas para cubrir el 80% del coste objetivo. Sirve para comparar la relación entre lo que cuestan y lo que facturan las partidas de mayor peso económico dentro del presupuesto. En el ejemplo, este importe asciende a 931.883,93 €.
Además, en caso de necesitar trabajar con un porcentaje distinto al 80% o 60%, puedes optar por la opción "Personalizado". Al seleccionarla, se habilita una celda en la que podrás introducir manualmente el porcentaje deseado. De este modo, Trowel recalculará automáticamente las partidas que cumplen ese criterio y actualizará los importes de coste objetivo y venta en firme en función del nuevo valor indicado permitiendo de esta manera ajustar el análisis a las necesidades específicas de cada proyecto o estudio económico.
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