Costes indirectos del proyecto

Ahora vamos a introducir los COSTE INDIRECTOS del proyecto. Para esta obra hemos previsto:

• Encargado, pasará un par de veces a la semana, dos horas cada vez, incluido desplazamientos.

• Andamio, a cubrir todo el perímetro y altura de la casa durante la duración prevista de la obra.

• Polipasto, alquilado durante la duración prevista de la obra.

• Contenedores de 5 m3, para retirar los restos de la construcción.

La duración prevista de la obra es 9 semanas.

Teniendo en cuenta que las medidas en planta del edificio son 10x7 metros, y la altura de la fachada 6 metros, los costes indirectos a introducir en este ejemplo son:

Imagen. Estudio de medios necesarios para realizar la obra.

Para introducir los costes indirectos del proyecto vamos al "Seguimiento" del proyecto, añadimos las compras "Dedicación encargado", "Andamios", "Polipasto" y "Contenedores", y a cada compra le añadimos sus partidas de coste creando "Anexos".

Imagen. Dentro de la naturaleza "Personal" añadimos la compra "Dedicación encargado

Dentro de la compra "Dedicación encargado", en las partidas objetivo, añadimos un "Anexo". Para ellos ve a la pestaña "Objetivo" y pulsa en el botón "+ Añadir" ubicado en la parte superior derecha de la pestaña.

Imagen. Partidas objetivo de la "Previsión de encargado" pendientes de crear.

Si pulsamos en el botón "+ Añadir" nos aparece una ventana para introducir los datos del coste. Debemos indicar el tipo "Anexo" u "Opción". El tipo "Anexo" genera coste, el tipo "Opción" no genera coste y sirve para añadir partidas que queremos que nos presupuesten sin cargar coste en la compra. En nuestro caso, indicamos la opción "Anexo".

Imagen. Introduciendo los datos para generar el coste previsto asociado al trabajo del encargado.

Una vez guardado ya tenemos la previsión de coste generada.

Imagen. Previsión de coste generada asociada al trabjajo del encargado.

Repetimos la misma operación, creamos las compras "Andamios" y "Polipasto" dentro de la naturaleza "Medios auxiliares", y creamos la compra "Contenedores" dentro de la naturaleza "Residuos", y añadimos sus costes creando anexos.

Imagen. Añadiendo "Andamios" y "Polipasto" dentro de la naturaleza "Medios auxiliares".

A continuación, accedemos a cada compra y cargamos sus partidas de coste generando Anexos.

Imagen. Anexos añadidos a la compra "Andamios".

Imagen. Anexos añadidos a la compra "Polipasto".

Imagen. Anexos añadidos a la compra "Contenedores".

Una vez terminada la carga de los costes indirectos, si vuelves al presupuesto puedes comprobar como dichos costes se han repartido entre las partidas de venta del proyecto, mayorando el precio de venta de cada partida.

Imagen. Presupuesto terminado.

Imagen. Partida de fachada. Observar PP Costes indirectos = 1824,93.

Imagen. Partida de cubierta. Observar PP Costes indirectos = 1292,71.

De los 3117,64 euros de coste contemplados en el análisis de costes indirectos de la obra, 1824,93 han ido a parar a la partida de fachada, y 1292,71 han ido a parar a la partida de cubierta. El reparto de costes indirectos lo ha hecho Trowel automáticamente proporcionalmente al coste de cada partida. Consecuentemente la venta de cada partida ha aumentado según los coeficiente de gastos generales y beneficio industrial.

Si vamos al Seguimiento del proyecto vemos que:

• el presupuesto de venta es de 30.412,48 euros.

• el coste total es de 28.879,08 euros, dado por las compras mencionadas anteriormente más la previsión de gastos generales:

"Materiales SATE", 9512,89 euros de venta y 7994,03 euros de coste.

"Materiales Cubierta Teja", 1647,25 euros de venta y 1384,24 euros de coste.

"Mano de obra FACHADA" 6117,55 euros de venta y 5140,80 euros de coste.

"Mano de obra CUBIERTA" 9424,80 euros de venta 7920,00 euros de coste.

"Encargado" 0,00 euros de venta 720,00 euros de coste.

"Andamios" 0,00 euros de venta 1.685,14 euros de coste.

"Polipasto" 0,00 euros de venta 157,50 euros de coste.

"Contenedores" 0,00 euros de venta 555,00 euros de coste.

Previsión de "Gastos generales" de 3322,37 euros, es el 13% de los costes anteriores (7994,03 + 1384,24 + 5140,80 + 7920,00 + 720,00+ 1.685,14 + 157,50 + 555,00) x 0,13 = 25.556,71 x 0,13

• el resultado objetivo es 1.533,40 euros, resultante de hacer el 6% indicado sobre los costes (7994,03 + 1384,24 + 5140,80 + 7920,00).

• el resultado estimado es 30.412,48 euros. Esto no nos dice nada ya que los costes estimados (actualización de costes) están a cero.

Imagen. Seguimiento del proyecto tras introducir los datos de nuestro ejemplo.

En la imagen anterior también podemos observar que:

• La venta "EN FIRME" y la venta "CONTRACTUAL" coinciden, esto es porque aún no hemos introducido cambios en el presupuesto (anulado partidas del contrato o creado partidas nuevas en los precios Adicionales).

• Existe una previsión de horas de 761,60 horas para realizar la obra. De esas horas 285,60 son para realizar los trabajos de fachada, 440,00 horas para realizar los trabajos de cubierta y 36,00 horas son la previsión de dedicación del encargado.

Imagen. Previsiones de horas en el Seguimiento.

Tal cual hemos visto anteriormente, si accedes a las compras "Mano de obra FACHADA", "Mano de obra CUBIERTA" o "Encargado", podrás ver en que se descomponen esas previsiones de horas.

Por otro lado, a medida que los operarios y el encargado vayan creando partes de trabajo con la App mobile de Trowel, el contador de horas de "PARTES" irá aumentando automáticamente. Dicho contador se muestra verde si el total de horas de los partes está por debajo del 80% de la previsión, naranja si el total de horas de los partes está entre el 80 y el 100% de la previsión, y rojo si el total de horas de los partes ha superado la previsión.