Crear parte de trabajo desde la web
En la pestaña "Datos" introduce el "Empleado", "Fecha", "Tiempo (en horas)", "Tipo de hora" y realiza la imputación al "Proyecto", "Compra" y "Partida". También puedes indicar si el trabajo es "Por medición" o "Por administración" y si es de "Gastos generales" o no.
En caso de haber configurado los valores por defecto del parte de trabajo en "Configuración/Partes de trabajo", los valores correspondientes al "Tiempo (en horas)" y "Trabajando" aparecerán ya rellenos, pudiendo el usuario modificarlos en caso de que ser necesario.
Te recordamos que, para imputar a la compra, el proyecto ha de tener compras, y que éstas se pueden añadir:
Automáticamente al crear el proyecto si tienes activada la opción "Autogenerar conceptos en Seguimiento en cada nuevo proyecto" disponible en "Administración/Configuración".
Manualmente desde el Seguimiento, al agregar las compras de cada naturaleza: subcontratistas, materiales... Para saber más sobre ello consulta el manual de Seguimiento.
Automáticamente al ser mencionada la compra en el desglose de una partida del presupuesto.
Puedes asociar un número al parte de trabajo. Si tienes una serie codificada el número será asignado automáticamente. Para configurar una serie numérica de partes de trabajo ve a "Administración/Configuración/Series".
En la pestaña "Campos personalizados" puedes rellenar campos que desees añadir a tus partes de trabajo. Para poder personalizar el parte de trabajo debes activar la subscripción "Campos personalizados" disponible en "Administración/Subscripciones".
En nuestro caso tenemos aplicados los campos personalizados "Kilómetros, "Firma trabajador", "Firma cliente", "Foto trabajo realizado" y "Geoposición".
Una vez introducidos los datos pulsa en el botón "Guardar". Una vez guardado, puedes editar o eliminar el parte de trabajo, usando los botones "Editar" y "Eliminar". Si accedes al detalle del parte de trabajo también verás su historial de aprobación. Cuando se crea un parte de trabajo se asigna el estado “Pendiente” por defecto. A posteriori el parte de trabajo pasará a “Validado” o “Rechazado”.
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