#Productos

La pestaña Productos del almacén muestra los productos que tienen stock registrado en este almacén. Ten en cuenta que este listado no tiene por qué coincidir con el catálogo general de "Compras/Productos": un producto del catálogo solo aparece aquí cuando se registra su primera entrada de stock en el almacén.

Como se ve en la imagen, los productos se presentan en una tabla con su Nombre, el Código de referencia (SKU), el Stock disponible y los precios de venta y de compra. Sobre la tabla tienes las opciones "Actualizar stock", "Refrescar" (vuelve a cargar el listado) e "Importar de un Excel", además de un buscador para localizar productos concretos.

Para actualizar el stock del almacén, pulsa la opción "Actualizar stock", situada a la izquierda de la barra de opciones.

Trowel abre la ventana "Actualizar stock". En primer lugar, selecciona en el desplegable Producto el producto cuyo stock quieres actualizar; puedes escribir parte del nombre o del código para encontrarlo. El desplegable muestra primero los productos que ya están en el almacén y, a continuación, el resto de productos del catálogo de "Compras/Productos".

Una vez seleccionado el producto, Trowel te pregunta si quieres actualizar el stock de forma manual o a partir de una factura de gasto. A continuación se explica cada método.

#Actualización de stock manual

Marca la opción "Manual" y pulsa "Siguiente".

En el siguiente paso, la ventana muestra el Stock actual del producto en el almacén y sus precios de venta y de compra.

Debajo encontrarás un selector con dos opciones: "Añadir" o "Establecer". "Añadir" suma las unidades que indiques a las existentes, mientras que "Establecer" fija el stock en una cantidad concreta, algo útil, por ejemplo, para ajustar el stock tras un inventario en el que se detecta una pérdida de unidades. Escribe la cantidad en la casilla de Unidades.

Por último, la pregunta "¿Deseas cambiar los precios del producto?" te permite modificar los precios de venta y de compra del producto: activa el interruptor ("Sí") y aparecerán los campos Precio de venta y Precio de compra con los valores actuales.

Si cambias alguno de los precios, el cambio se reflejará también en el catálogo de "Compras/Productos". Cuando hayas completado la información, pulsa "Aceptar".

En el ejemplo de la imagen anterior se ha elegido "Añadir" con 150 unidades del producto "Cartucho de silicona neutra 300 ml". Aunque en la imagen se ve el interruptor de precios activado para mostrar los campos, finalmente se ha dejado en "No" para mantener los precios. Como el producto todavía no tenía stock en el almacén (0 unidades), tras aceptar aparece en el listado con 150 unidades disponibles.

#Actualización de stock desde factura de gasto

Para actualizar el stock a partir de una factura de gasto, marca la opción "Factura" y pulsa "Siguiente".

Para usar este método necesitas una factura de gasto con alguna línea que pueda vincularse al producto seleccionado (en este ejemplo, "Cartucho de silicona neutra 300 ml"). La línea puede estar vinculada al producto porque se cargó desde el catálogo de productos mediante el icono de las monedas, o puede ser una línea que se introdujo a mano sin vincular a ningún producto.

Cuando añades un producto a una línea de factura con el icono de las monedas, además de copiar sus datos (código, concepto, unidad y precio), Trowel guarda internamente la relación entre la línea de la factura y el producto. Gracias a esa relación, Trowel sabe qué producto contiene cada línea y la factura puede utilizarse después para actualizar automáticamente el stock de ese producto.

Tras pulsar "Siguiente", la ventana muestra las líneas de facturas de gasto que pueden emplearse para actualizar el stock del producto seleccionado. Aquí se incluyen:

• Las líneas de factura vinculadas directamente al producto seleccionado.
• Las líneas que no están vinculadas a ningún producto, ya que pueden haberse introducido a mano sin utilizar el catálogo de Compras/Productos.

Las líneas que ya se han utilizado para actualizar el stock del almacén no vuelven a aparecer, de modo que una misma línea no puede sumarse dos veces.

El listado incorpora dos filtros:

• Buscar: permite buscar por número de factura, nombre de la empresa, código y descripción de la línea de la factura.
• Proyecto: muestra solo las líneas imputadas al proyecto que elijas. Resulta útil si imputas las compras destinadas al almacén a un proyecto propio (por ejemplo, "Almacén central"): así esas facturas no quedan pendientes de imputar a ninguna obra y tienes mejor controladas las compras del almacén.

En el ejemplo, se ha buscado por el nombre del proveedor y se ha marcado la línea de la factura MT-26-04518 que contiene el "Cartucho de silicona neutra 300 ml", cargado desde el catálogo con el icono de las monedas. A partir de esa línea, Trowel sabe cuántas unidades del producto debe sumar al almacén.

Al pulsar "Siguiente", Trowel consulta el stock actual del producto en el almacén y sus precios de venta y de compra, y muestra esta información en pantalla.

Como se ve en la imagen anterior, el producto "Cartucho de silicona neutra 300 ml" tiene 150 unidades en stock y, a través de la línea de factura seleccionada (que contiene 50 unidades), se añadirán 50 unidades más. Igual que en la actualización manual, puedes modificar los precios de venta y de compra si es necesario.

Al pulsar "Aceptar", se actualiza el producto. Como en este caso solo se ha modificado el stock, en el listado de productos del almacén verás el nuevo valor: 200 unidades (las 150 que ya había más las 50 de la línea de factura).

#Importar desde un Excel

Si quieres hacer una carga inicial del almacén de forma rápida, o actualizar el stock después de un inventario, utiliza la opción "Importar de un Excel".

Se abre la ventana "Importador de productos". Desde ella puedes descargar la Plantilla excel y, una vez rellena, cargarla con el botón "Selecciona archivo".

La plantilla contiene los siguientes campos (los marcados con un asterisco son obligatorios):

• Código de referencia (SKU): identifica el producto de forma unívoca y se encuentra en la ficha del producto, por lo que debe ser único en el catálogo. El valor debe ser uno de los códigos de la lista de la columna G de la plantilla, en la que aparecen todos los productos válidos.
• Tipo de actualización: escribe 0 para añadir la cantidad al stock existente o 1 para establecer el stock en esa cantidad. Para consolidar el stock tras un inventario, lo habitual es usar 1 (establecer). El valor 0 sirve para registrar entradas puntuales, aunque para eso es más recomendable usar "Actualizar stock".
• Cantidad: stock que se añade o se establece. Debe ser un valor mayor o igual que 0.
• Precio de venta: rellénalo solo si quieres modificar el precio de venta del producto. Déjalo vacío para mantener el precio actual.
• Precio de compra: rellénalo solo si quieres modificar el precio de compra del producto. Déjalo vacío para mantener el precio actual.
• Columnas G y H (Código de referencia y Descripción): muestran todos los productos válidos para introducir en el almacén, es decir, los que tienen informado el código de referencia (SKU). Si un producto no aparece en esta lista, revisa ese campo en su ficha.

En el ejemplo de la imagen, las dos primeras filas establecen el stock del cartucho de silicona en 180 unidades y el de los guantes en 140 pares tras un inventario, y la tercera añade 50 sacos de mortero actualizando además su precio de compra a 3,20 €.