#Estructura

El presupuesto en Trowel se organiza en un árbol con tres tipos de elementos:

• Capítulos
• Subcapítulos
• Partidas.

Los capítulos y subcapítulos agrupan el contenido; las partidas son las unidades con mediciones, precios y desglose de costes. Conocer las reglas de la estructura te ayuda a diseñar el presupuesto desde el principio y a evitar limitaciones después.

#Capítulos y subcapítulos

• Capítulo: elemento de primer nivel (raíz del árbol). Se representa como una carpeta y puede contener solo subcapítulos o solo partidas, no mezcla de ambos.
• Subcapítulo: carpeta dentro de otro capítulo. A su vez puede contener solo más subcapítulos o solo partidas.

Puedes crear tantos niveles de capítulos y subcapítulos como necesites (por ejemplo: Capítulo 1 → Subcapítulo 1.1 → Subcapítulo 1.1.1 → …). En cada nivel solo se permite un tipo de hijo: o bien carpetas (subcapítulos) o bien partidas.

#Partidas

Las partidas (o partidas de presupuesto) son los elementos que llevan cantidad, unidad, precio de venta y costes. Aparecen como hojas del árbol (no tienen hijos). Solo pueden crearse dentro de un capítulo o subcapítulo. Cada partida tiene:

• Datos generales: código, resumen, unidad, cantidad, precio unitario, importe de venta, etc.
• Desglose de mediciones: objetivo, estimada y certificada.
• Desglose de costes: coste objetivo (el que calcula el departamento de estudios; sirve para calcular la venta de la partida) y coste estimado (el que prevé el jefe de obra según la realidad en obra), con líneas de detalle (concepto, cantidad, rendimiento, precio, importe, etc.).

#Regla importante: un solo tipo de hijo por nivel

En cada capítulo o subcapítulo, todos los hijos deben ser del mismo tipo:

• Si en un capítulo creas aunque sea una partida, ese capítulo ya no puede tener subcapítulos. Solo podrás añadir más partidas como hermanas.
• Si en un capítulo creas aunque sea un subcapítulo, ese capítulo ya no puede tener partidas directamente. Las partidas irán dentro de los subcapítulos (o de niveles más profundos).

Ejemplo:

• ✅ Correcto: Capítulo “Obra” → Subcapítulo “Cimentación” → Partidas A, B, C.

(Obra solo tiene subcapítulos; Cimentación solo tiene partidas.)

• ❌ Incorrecto: Capítulo “Obra” → Partida X y Subcapítulo “Cimentación”.

(Obra no puede tener a la vez partidas y subcapítulos.)

Por tanto, antes de crear el primer hijo en una carpeta debes decidir si ese nivel será de solo carpetas (más subcapítulos) o de solo partidas. La aplicación oculta las opciones que incumplen esta regla: en la columna "Acciones" de un capítulo que ya tiene partidas solo verás el icono para crear partidas, y en uno que ya tiene subcapítulos, solo el icono para crear subcapítulos.

#Desglose de mediciones

Las mediciones definen las cantidades de la partida en distintas fases:

• Medición objetivo: cantidad de referencia para el coste objetivo y el precio de venta.
• Medición estimada: cantidad prevista para el coste estimado.
• Medición certificada: cantidad certificada en obra (para facturación y control de ejecución).

Cada partida puede tener valores en uno, dos o los tres tipos de medición. Las mediciones se gestionan en el panel Mediciones de la zona de detalle de la partida, donde eliges el tipo (objetivo, estimada o certificada) e introduces o editas las cantidades.

Puedes obtener más información sobre cómo trabajar con mediciones aquí.

#Desglose de costes

El desglose de costes detalla de qué se compone el coste de la partida. Hay dos bloques independientes:

• Coste objetivo: líneas que componen el coste de referencia (por ejemplo mano de obra, maquinaria, materiales). Suele asociarse al coste que calcula el departamento de estudios para obtener un valor de venta.
• Coste estimado: líneas que componen el coste previsto en ejecución. Suele asociarse a la versión que da el jefe de obra sobre la realidad de las cosas.

Cada línea del desglose suele incluir: concepto, unidad, cantidad, rendimiento, precio unitario, importe y, si aplica, vinculación a compras o precios de producto. Estos desgloses se editan en la zona de detalle de la partida, en los paneles Coste objetivo y Coste estimado. Las partidas pueden tener solo coste objetivo, solo coste estimado o ambos, según la configuración del proyecto y el uso que le des al presupuesto.

Puedes obtener más información sobre cómo trabajar los costes objetivo aquí y los costes estimados aquí.