Estructura
El presupuesto en Trowel se organiza en un árbol con tres tipos de elementos:
Capítulos
Subcapítulos
Partidas.
Los capítulos y subcapítulos agrupan el contenido; las partidas son las unidades con mediciones, precios y desglose de costes. Conocer las reglas de la estructura te ayuda a diseñar el presupuesto desde el principio y a evitar limitaciones después.
Capítulos y subcapítulos
Capítulo: elemento de primer nivel (raíz del árbol). Se representa como una carpeta y puede contener solo subcapítulos o solo partidas, no mezcla de ambos.
Subcapítulo: carpeta dentro de otro capítulo. A su vez puede contener solo más subcapítulos o solo partidas.
Puedes crear tantos niveles de capítulos y subcapítulos como necesites (por ejemplo: Capítulo 1 → Subcapítulo 1.1 → Subcapítulo 1.1.1 → …). En cada nivel solo se permite un tipo de hijo: o bien carpetas (subcapítulos) o bien partidas.
Partidas
Las partidas (o partidas de presupuesto) son los elementos que llevan cantidad, unidad, precio de venta y costes. Aparecen como hojas del árbol (no tienen hijos). Solo pueden crearse dentro de un capítulo o subcapítulo. Cada partida tiene:
Datos generales: código, resumen, unidad, cantidad, precio unitario, importe de venta, etc.
Desglose de mediciones: por fases (tipo, estimado, certificado).
Desglose de costes: coste objetivo (lo que dice estudios, sirve para calcular la venta de la partida) y coste estimado (lo que dice el jede de obra, la realidad en obra), con líneas de detalle (concepto, cantidad, rendimiento, precio, importe, etc.).
Regla importante: un solo tipo de hijo por nivel
En cada capítulo o subcapítulo, todos los hijos deben ser del mismo tipo:
Si en un capítulo creas aunque sea una partida, ese capítulo ya no puede tener subcapítulos. Solo podrás añadir más partidas como hermanas.
Si en un capítulo creas aunque sea un subcapítulo, ese capítulo ya no puede tener partidas directamente. Las partidas irán dentro de los subcapítulos (o de niveles más profundos).
Ejemplo:
✅ Correcto: Capítulo “Obra” → Subcapítulo “Cimentación” → Partidas A, B, C.
(Obra solo tiene subcapítulos; Cimentación solo tiene partidas.)
❌ Incorrecto: Capítulo “Obra” → Partida X y Subcapítulo “Cimentación”.
(Obra no puede tener a la vez partidas y subcapítulos.)
Por tanto, antes de crear el primer hijo en una carpeta debes decidir si ese nivel será de solo carpetas (más subcapítulos) o de solo partidas. La aplicación oculta o desactiva las opciones que incumplen esta regla (por ejemplo, “Añadir subcapítulo” si ya hay partidas, o “Añadir partida” si ya hay subcapítulos).
Desglose de mediciones
Las mediciones definen las cantidades de la partida en distintas fases:
Medición tipo (target): cantidad de referencia para el coste tipo y el precio de venta.
Medición estimada: cantidad prevista para el coste estimado.
Medición certificada: cantidad certificada en obra (para facturación y control de ejecución).
Cada partida puede tener valores en una, dos o las tres fases. Las mediciones se gestionan en el panel de detalle de la partida, en la pestaña o sección Mediciones, donde se elige la fase (tipo / estimado / certificado) y se introducen o editan las cantidades.
Puedes obtener más información sobre como trabajar con mediciones aquí.
Desglose de costes
El desglose de costes detalla de qué se compone el coste de la partida. Hay dos bloques independientes:
Coste objetivo: líneas que componen el coste de referencia (por ejemplo mano de obra, maquinaria, materiales). Suele asociarse al coste que calcula estudios para dar un valor de venta.
Coste estimado: líneas que componen el coste previsto en ejecución. Suele asociarse a la versión que da el jefe de obra sobre la realidad de las cosas.
Cada línea del desglose suele incluir: concepto, unidad, cantidad, rendimiento, precio unitario, importe y, si aplica, vinculación a compras o precios de producto. Estos desgloses se editan en el panel de detalle de la partida, en las pestañas Coste tipo y Coste estimado (o nombres equivalentes en la interfaz).Las partidas pueden tener solo coste tipo, solo coste estimado o ambos, según la configuración del proyecto y el uso que le des al presupuesto.
Puedes obtener más información sobre como trabajar los cotes objetivos aquí y los costes estimados aquí.
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