Trowel Academy
Acciones

#Introducción

El módulo de Almacén en Trowel permite gestionar los materiales y productos que se almacenan, se consumen o se trasladan en el contexto de una obra. Su objetivo es ofrecer una trazabilidad completa del stock disponible, los movimientos de entrada y salida, así como facilitar el control sobre el inventario en obra.

El almacén es accesible desde el menú lateral de Trowel, con su propio icono situado entre los de Compras y Facturación. Es un módulo que se activa con su suscripción: tras activarla, refresca el navegador para que la nueva opción aparezca en el menú. Además, al activar la suscripción se genera automáticamente una serie por defecto para los albaranes de tipo "Almacén" en "Configuración/Series". Trowel la usa para numerar los albaranes de los envíos que salen del almacén.

Gracias a este sistema, es posible registrar entregas, consumos, devoluciones y transferencias entre diferentes ubicaciones del proyecto, garantizando de esta forma un seguimiento riguroso de los materiales y optimizando la planificación y el uso de recursos.

Pestaña Resumen del almacén con los datos generales, los indicadores, el gráfico de stock y el mapa

Imagen. Visión general del almacén.

Como se ve en la imagen, la pantalla del almacén se organiza en seis pestañas: Resumen, Productos, Movimientos, Trabajadores del almacén, Solicitudes al almacén y Envíos. Al entrar se abre la pestaña Resumen, que ofrece una visión general del estado del almacén.

#Primeros pasos

Esta primera pantalla se estructura en los siguientes bloques informativos:

#Datos generales

Recoge el nombre, la dirección, el país, la región y los datos de contacto (email, teléfono y móvil) del almacén. Esta información se muestra en modo lectura; para modificarla, pulsa el botón "Editar" situado en la esquina superior derecha de la pantalla y, cuando termines, pulsa "Guardar" (o "Cancelar" para descartar los cambios).

Bloque de datos generales del almacén

Imagen. Datos generales del almacén.

#Indicadores clave

Los indicadores Productos totales y Unidades totales muestran, respectivamente, el número de productos distintos que hay en el almacén y la suma de unidades disponibles de todos ellos. Te dan una visión rápida del volumen del inventario y ayudan a detectar posibles excesos o carencias de stock.

Indicadores de productos totales y unidades totales

Imagen. Indicadores clave del almacén.

#Gráfico de evolución del stock

El gráfico Stock muestra, mes a mes, la evolución del número total de unidades del almacén durante el último año. Te permite identificar tendencias, picos y caídas en las existencias, detectar periodos de mayor o menor demanda y planificar mejor las compras.

Gráfico de evolución mensual del stock

Imagen. Evolución del stock del almacén.

#Ubicación geográfica

El bloque Ubicación muestra un mapa interactivo con la posición del almacén, para que identifiques rápidamente dónde se encuentra. Cuando editas el almacén, puedes buscar una dirección en el propio mapa para situar el marcador.

Mapa con la ubicación del almacén

Imagen. Ubicación del almacén.

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