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#Tipos de documento de empleado
Cada documento que envías desde Documentación de empleados tiene un tipo: Contrato laboral, Nómina, Entrega de EPIs… El tipo no es solo una etiqueta. Decide quién más puede ver el documento, si caduca, si lo normal es firmarlo y si se puede mandar a varias personas a la vez. Merece la pena revisarlo antes de empezar.
Lo encontrarás en Base de datos › Catálogos › Administración › Tipos de documento de empleado.
El catálogo, dentro del grupo «Administración» de Catálogos.
#Los tipos que trae Trowel
Trowel crea para cada empresa trece tipos pensados para una constructora. Puedes cambiarles el nombre, el color o el comportamiento, desactivar los que no uses y crear los tuyos.
Los tipos de documento de empleado que vienen de serie.
| Tipo | Quién lo ve | Destinatarios | Caduca | Firma |
|---|---|---|---|---|
| Contrato laboral | Solo empleado | Uno | No | Sí |
| Nómina | Solo empleado | Uno | No | No |
| Alta en la Seguridad Social | Solo empleado | Uno | No | No |
| Formación en PRL | Responsables de obra | Uno | 5 años | No |
| Tarjeta Profesional de la Construcción (TPC) | Responsables de obra | Uno | 5 años | No |
| Aptitud médica | Responsables de obra | Uno | 1 año | No |
| Entrega de EPIs | Responsables de obra | Varios | No | Sí |
| Información de riesgos del puesto | Responsables de obra | Varios | No | Sí |
| Recibí del Plan de Seguridad y Salud | Responsables de obra | Varios | No | Sí |
| Autorización de uso de maquinaria | Responsables de obra | Uno | 5 años | No |
| Carnet de operador (grúa / plataforma / carretilla) | Responsables de obra | Uno | 5 años | No |
| Certificado de formación | Responsables de obra | Uno | No | No |
| Comunicado interno | Solo empleado | Varios | No | No |
#Crear o editar un tipo
Pulsa + Crear, o selecciona un tipo y pulsa Editar.
El tipo «Aptitud médica»: visible a responsables de obra y con 365 días de vigencia.
- Nombre: cómo se llamará el tipo en todas las pantallas.
- Visibilidad:
- Solo empleado: además del propio empleado, solo lo ven administradores y el perfil administrativo. Es la opción para documentos personales como el contrato o la nómina.
- Visible a responsables de obra: los jefes de obra también lo ven, en la pestaña Equipo del seguimiento de sus proyectos. Útil para la formación, los reconocimientos médicos o las entregas de EPIs, que el responsable necesita comprobar antes de que alguien entre a trabajar.
- Vigencia por defecto: número de días que suele durar el documento. Al enviar uno de este tipo, Trowel calcula la fecha de fin sumando estos días a la de inicio. Déjalo vacío si no caduca.
- Requiere firma: si está marcado, los documentos de este tipo se envían por defecto pidiendo la firma del empleado. Se puede cambiar en cada envío.
- Permite varios destinatarios: desmárcalo en los documentos personales (nómina, contrato…). Así nadie podrá enviar por error un mismo contrato a dos personas.
- Color e Icono: para reconocer el tipo de un vistazo en los listados y en Mis documentos.
«Entrega de EPIs»: requiere firma y permite varios destinatarios, porque se entrega a toda una cuadrilla.
#Desactivar un tipo
Como en el resto de catálogos, un tipo que ya se ha usado no se puede borrar: se desactiva. Los documentos que ya lo tenían lo conservan, pero no podrás elegirlo para envíos nuevos.