Exportación a PDF
La exportación de la certificación a PDF permite generar un documento imprimible con el desglose de la certificación por partidas y capítulos, el resumen y las opciones de presentación configuradas en el modal de impresión.
La exportación a PDF se genera en segundo plano. La exportación a Excel sigue siendo inmediata. Consulta Exportación a excel para el flujo en formato Excel.
Cómo exportar
Desde el listado de certificaciones del plan económico del proyecto, abre el menú de opciones avanzadas (tres puntos verticales) de la certificación que quieras exportar y selecciona Exportar a pdf.
Se abrirá un modal de opciones de impresión donde puedes configurar qué se incluye en el documento: modo de exportación, resumen, mediciones, precios adicionales, opciones de GG y BI, espacio para firmas, etc.
La etiqueta BETA en la opción "Quitar el Beneficio industrial y los Gastos generales de los precios" indica que, aunque la función está disponible, puede no comportarse correctamente en todos los casos o presentar limitaciones aún no identificadas.
Una vez configuradas las opciones, pulsa Aceptar para iniciar la exportación.
Exportación en segundo plano
La generación del PDF se realiza en segundo plano. Esto permite exportar certificaciones de obras grandes sin tener que esperar en la pantalla del listado.
Al confirmar la exportación en el modal de configuración:
Se cierra el modal de opciones de impresión.
Aparece un modal de aviso titulado «Aviso», con un icono de proceso en curso y el siguiente mensaje:
El PDF de la certificación se está generando en segundo plano. Recibirá una notificación en la aplicación cuando esté listo. La encontrará pulsando el botón de la campana en la barra superior. Desde ahí podrá descargar el fichero.
Debajo del texto se muestra una ilustración de la barra superior con la campana de notificaciones resaltada.
A continuación aparece el aviso: «También recibirá un correo electrónico con un enlace para descargar el fichero.»
Pulsa Ok para cerrar el aviso.
Puedes seguir trabajando con normalidad en Trowel. No es necesario permanecer en la pantalla de certificaciones ni recargar la página.
Notificaciones y descarga
Cuando el PDF esté listo recibirás una notificación en la aplicación (icono de campana en la barra superior):
Exportación completada: El PDF de la certificación (fase {nº}) del proyecto {código} - {nombre} está listo para descargar. Haz clic en la notificación para iniciar la descarga.
Exportación fallida: no se ha podido generar el PDF. Contacta con soporte si el problema persiste.
Al hacer clic en la notificación de éxito:
Se inicia la descarga del archivo PDF.
La notificación se marca automáticamente como leída.
El nombre del archivo incluye el tipo de documento, el código y el nombre del proyecto, la fase de certificación y la fecha (por ejemplo: Certificacion_CODIGO_NombreProyecto_Fase_1_fecha.pdf).
Correo electrónico
Además de la notificación in-app, recibirás un correo electrónico en la dirección de tu usuario cuando la exportación finalice correctamente:
Asunto
Su exportación PDF está lista
Cuerpo
Has solicitado la exportación del PDF de la certificación (fase {nº}) del proyecto {código} - {nombre} el {fecha y hora}.
Botón
Descargar resultados — enlace directo al PDF
Caducidad
El enlace de descarga estará disponible durante 15 minutos.
El email se envía en el idioma configurado en tu perfil. Si no puedes usar el enlace del correo, la descarga sigue estando disponible desde la notificación de la campana.
Contenido del documento exportado
Según las opciones seleccionadas en el modal, el PDF puede incluir:
Columna Presupuesto con las mediciones e importes contratados.
Columna Presente certificación con las mediciones e importes de la fase certificada.
Columnas Origen y (%) con la medición, importes y porcentajes certificados a origen.
Resumen por capítulos, detalle de partidas, mediciones y bloque de firmas, según la configuración elegida.
Proyectos en clonación
Si el proyecto está en proceso de clonación o la clonación ha fallado, la exportación a PDF no estará disponible hasta que el proyecto quede en un estado válido.
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