Introducción
Qué es la retención de garantía en Trowel, para qué sirve y cómo encaja en facturación de venta y gasto.
La retención de garantía es un importe (habitualmente un porcentaje de la factura, por ejemplo el 5 %) que el cliente retiene al pagar una factura de venta, o que tú retienes al pagar a un subcontrata o proveedor en una factura de gasto.
¿Para qué sirve? Actúa como depósito de seguridad durante el periodo de garantía de la obra. Si los trabajos son correctos, ese importe se devuelve al vencimiento del plazo pactado.
No es un descuento definitivo: Sigue siendo un derecho de cobro (en ventas) o una obligación de pago pendiente (en gastos). Trowel lo trata como una línea independiente en la bolsa de retenciones, vinculada a la factura de origen.
Ámbito: Funciona en facturas de ingreso (lo que cobras a clientes) y en facturas de gasto (lo que pagas a proveedores), siempre que la factura esté asociada a una obra o se configure un vencimiento manual.
Ciclo completo en Trowel
En la factura: Defines importe, tipo de facturación (certificación o entrega final) y cómo se calcula el vencimiento.
En la bolsa: Cada retención aparece agrupada por proyecto y empresa, con su estado y fecha de vencimiento efectiva.
Al vencer: Puedes generar una nota de cobro (ventas) o liquidar la retención en la factura de compra (gastos).
Al recibir o emitir el pago: Registras el cobro o el pago; en certificaciones de obra se libera el IVA que estaba diferido.
Dónde acceder
Configuración por factura
Pestaña Retención de garantía en el detalle de una factura de ingreso o gasto
Bolsa y acciones masivas
Menú Retenciones de garantía (dashboard)
Vencimiento por obra
Estados de proyecto con fase Finalización y fecha real de fin de obra
Series de notas de cobro
Administración → Series, ámbito Nota de cobro
Permisos
Ver bolsa de retenciones e informes: Permite consultar el dashboard y el detalle de líneas.
Gestionar retenciones: Permite reclamar, generar notas de cobro, marcar cobros y liquidar retenciones de proveedor.
Sin el permiso de gestión, las retenciones se muestran en modo consulta.
Relación con otros módulos
Certificaciones de obra: Las facturas generadas desde certificaciones pueden llevar retención; el tipo habitual es Certificación de obra.
Estados de proyecto: Al pasar la obra a un estado de fase Finalización, Trowel fija la fecha real de fin de obra, que dispara el cálculo del vencimiento de retenciones ligadas al proyecto (véase Fases de construcción y vencimiento).
Listados de facturas: Una factura ya cobrada o pagada puede mostrar el estado Vencida retención si la garantía asociada ha vencido y sigue pendiente (véase Estados en listados).
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