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#Crear varias certificaciones con seguridad

La ventana Crear certificaciones reúne todas las pendientes de la obra y las ordena por fase. Es útil para cerrar un periodo completo, pero conviene revisar las filas antes de crear muchas de una vez.

#Antes de seleccionar

Usa el buscador si necesitas localizar una fase, una compra o un proveedor. Expande solo las fases que vas a revisar. En cada una, identifica primero el tipo de fila:

  • Certificación al cliente: procede de mediciones certificadas de venta.
  • Proforma de certificación de proveedor: procede de mediciones verificadas de una compra y proveedor.

No asumas que todas las filas de una fase tienen la misma fecha o descripción. Una fase puede contener varios proveedores y una certificación al cliente.

Ventana Crear certificaciones con una certificación de cliente seleccionada en la fase 2

Antes de crear, confirma el tipo, la fase, la fecha y la descripción. El botón Crear (1) indica que hay una certificación de cliente seleccionada.

#Aplicar datos comunes

  1. Escribe la fecha y la descripción que se aplicarán por defecto.
  2. Marca las filas que correspondan al mismo cierre. Seleccionar todo y Borrar actúan sobre las filas de la fase.
  3. Abre la personalización de una fila cuando necesite otra fecha o descripción.
  4. Comprueba el número de filas seleccionadas que aparece en el botón Crear.
  5. Pulsa Crear una sola vez y espera a que la ventana actualice las pendientes.

Crear cliente y proveedor en una misma operación no los mezcla: Trowel crea registros independientes. Aun así, si estás aprendiendo el flujo o el cierre tiene datos distintos, es más fácil crear primero un tipo, verificarlo en el listado y continuar con el otro.

Ventana Crear certificaciones con una proforma de proveedor de fase 1 y una certificación de cliente de fase 2 seleccionadas

En una misma operación puedes seleccionar una certificación de proveedor de la fase 1 y una certificación de cliente de la fase 2. Trowel creará dos registros independientes; Crear (2) confirma las dos selecciones.

#Comprobación posterior

Al terminar, la fila creada ya no debe aparecer como pendiente. En el listado de certificaciones, localiza el nuevo registro y verifica fase, fecha, descripción y tipo antes de cambiar el estado o generar documentos.

Listado de certificaciones con una certificación de cliente en fase 2 y certificaciones de proveedor en fase 1

Tras crear las selecciones, el listado conserva los registros separados por fase y origen: la certificación de cliente aparece en la fase 2 y las de proveedor en la fase 1.

Si una fila sigue apareciendo, no repitas la creación sin revisar: puede que no estuviese seleccionada, que el cambio no se haya guardado o que queden cantidades nuevas pendientes. Si una fila no se puede marcar, revisa empresa contratada, suscripción y mediciones verificadas desde Resolver bloqueos y revisar el cierre.

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