Saldos de ausencias

El saldo de ausencias es la bolsa de días de que dispone cada empleado por cada tipo de solicitud que consume saldo (vacaciones, asuntos propios…). Trowel descuenta del saldo las solicitudes aprobadas y lo tiene en cuenta al validar solicitudes nuevas.

Cada saldo es anual y por tipo de solicitud. Se compone de:

• Dotación: días concedidos para el año (parten del valor «Días anuales por defecto» del tipo de solicitud, y puedes ajustarlos por empleado).

• Traspaso: días no consumidos que se arrastran del año anterior, según la política de arrastre del tipo.

• Saldo final = Dotación + Traspaso.

Saldos de un empleado

En la ficha del usuario (Administración / Usuarios → Editar), la pestaña Saldos de ausencias muestra el saldo del año seleccionado por cada tipo.

Saldos de ausencias de un empleado.

Para cada tipo verás:

• Asignados: dotación del año (incluye el traspaso aplicado).

• Ajustes: correcciones manuales (positivas o negativas) sobre el saldo.

• Consumidos: días de solicitudes ya aprobadas.

• Pendientes: días de solicitudes pendientes de validar.

• Restantes: asignados − consumidos.

• Disponibles: lo que realmente queda libre teniendo en cuenta lo pendiente.

Usa el selector de año (‹ 2026 ›) para consultar otros ejercicios y Cargar valores por defecto para inicializar el año con la dotación por defecto de cada tipo. Con el icono de edición de cada fila puedes ajustar manualmente los días Asignados de ese tipo.

Ajuste manual de los días asignados de un tipo.

Saldos masivos

Para preparar los saldos de toda la plantilla a la vez (por ejemplo, al empezar el año), en el listado de usuarios abre ACCIONES → Saldos de ausencias (masivo).

Operación masiva de saldos con previsualización.

Configura la operación y revisa la previsualización antes de aplicarla (los cambios no se guardan hasta pulsar Guardar). Para cada empleado y tipo, la previsualización muestra el cálculo Dotación + Traspaso = Saldo final.

Campos:

• Operación:

  • Cargar el año desde los valores por defecto: fija la dotación de cada tipo a su valor por defecto.

  • Añadir días: suma días al saldo existente.

  • Poner a cero: deja el saldo a 0.

• Año: ejercicio sobre el que se opera.

• Traspasar saldo del año anterior: si se activa, arrastra el saldo no consumido del año anterior aplicando la política de arrastre configurada en cada tipo.

Operaciones disponibles.

Marca los empleados a los que aplicar la operación (arriba a la derecha se indica cuántos hay seleccionados) y pulsa Guardar.

Qué tipos consumen saldo y con qué política de arrastre se define en Tipos de solicitud.