#Adelantos de nómina

A veces un trabajador necesita dinero antes de fin de mes y la empresa le adelanta una parte del sueldo. El problema llega luego: la nómina de la gestoría trae el neto completo y, si no te acuerdas del adelanto, la remesa le paga el mes entero y el adelanto acaba pagándose dos veces.

En Trowel lo apuntas en Adelantos y él se encarga del resto: cuando se crea la nómina de ese mes, descuenta el adelanto de lo que queda por pagar, y la remesa ya solo transfiere la diferencia.

#Dónde están

En Gestión empleados › Nóminas › Acciones › Adelantos.

En la lista ves, de cada adelanto, el empleado (y la nota, si la tiene), el periodo y el tipo de nómina de la que se descuenta, el importe, cuándo se pagó, desde qué cuenta, su estado y, si ya se aplicó, la nómina en la que se descontó.

Puedes filtrar por empleado, por estado (Pendientes, Aplicados o Todos; por defecto ves los pendientes) y por periodo.

#Registrar un adelanto

Pulsa Nuevo (o Registrar adelanto si la lista está vacía) y rellena:

• Empleado.
• Importe que le adelantaste.
• Pagado el: el día en que se lo pagaste.
• Cuenta bancaria desde la que salió el dinero. Déjala vacía si fue en efectivo o por otro medio.
• Nómina a descontar: el periodo (mes y año) y el tipo de nómina (Ordinaria, Paga extra o Atrasos) de la que se descuenta. Lo normal es la ordinaria del mes en curso.
• Nota, opcional, para acordarte del motivo.

#Cómo se descuenta

Cuando se crea la nómina del empleado, Trowel busca sus adelantos pendientes:

• Si coinciden el empleado, el periodo y el tipo, el adelanto se propone ya marcado. Tanto al crear la nómina a mano como al importar el PDF.
• Si hay alguna duda, Trowel pregunta y no deja continuar hasta que respondas Sí o No. Pregunta cuando:
  • el adelanto es de otro tipo de nómina (por ejemplo, era para los atrasos y esta es la ordinaria),
  • es de un mes anterior y nunca llegó a descontarse,
  • o es mayor que el neto de la nómina.

Al aceptar el descuento, el adelanto queda registrado en la nómina como un pago de salario con la etiqueta Adelanto, por su importe, con su fecha y su cuenta. El adelanto pasa a Aplicado y en la columna Nómina verás en cuál se descontó.

A partir de ahí, la nómina tiene menos pendiente de pago y la remesa solo transfiere lo que falta: si el neto eran 2.380,63 € y el adelanto 400 €, en la remesa irán 1.980,63 €.

#Aplicar a mano o quitar de una nómina

Si la nómina ya existía cuando registraste el adelanto, o se creó sin preguntar, selecciona el adelanto y pulsa Aplicar a nómina. Trowel te propone las nóminas sin pagar de ese empleado, con la que coincide ya elegida.

Para deshacerlo, selecciona el adelanto aplicado y pulsa Quitar de la nómina: se borra el pago de la nómina y el adelanto vuelve a Pendiente. Lo mismo ocurre si borras ese pago desde la nómina o si borras la nómina.

#Lo que no se puede hacer

• Editar o eliminar un adelanto ya aplicado. Quítalo antes de la nómina.
• Aplicar o quitar un adelanto de una nómina que está en una remesa emitida o pagada, porque el banco ya tiene el fichero con el importe. Si fuera necesario, vuelve la remesa a Pendiente primero.
• Aplicar dos veces el mismo adelanto.