Acciones
#Funcionalidades y datos por defecto
La sección General de Administración › Configuración reúne opciones que se aplican a toda la organización. Desde aquí puedes decidir qué información se muestra, establecer valores que Trowel utilizará por defecto y completar los datos que aparecerán en determinados documentos.
#Datos económicos
Estas opciones controlan la presentación de la información económica:
- Mostrar los datos económicos en el seguimiento de proyectos: permite consultar importes y resultados económicos en el seguimiento del proyecto. Si se desactiva, esa información deja de mostrarse en dicha pantalla.
- En gastos ordenar por defecto según el nº de orden: utiliza el número de orden como ordenación inicial de los gastos.
- En ingresos ordenar por defecto según el nº de orden: aplica la misma ordenación inicial a los ingresos.
La ordenación es el punto de partida del listado. El usuario puede cambiarla mientras consulta los datos.
#Seguimiento y categorías de los proyectos
Puedes hacer que Trowel genere automáticamente los conceptos de Seguimiento y de Categorías al crear un proyecto.
Estas opciones evitan tener que preparar manualmente ambos apartados en cada alta. Afectan a los proyectos que se creen después de activarlas; no completan automáticamente proyectos existentes.
#Divisa
La Moneda es la divisa principal de la organización. Se utiliza como referencia al mostrar importes y en los documentos económicos generados por Trowel.
Antes de cambiarla, revisa el efecto sobre los procesos y documentos que ya utilicen una divisa concreta.
#Valores por defecto de nóminas
En Configuración de nóminas se relaciona cada parte de una nómina con su grupo de gasto:
- Seguridad Social del empleado.
- IRPF.
- Seguridad Social de la empresa.
- Salario neto.
- Otros gastos.
Trowel utiliza estas relaciones al generar las imputaciones económicas de las nóminas. Los grupos deben existir previamente en el catálogo de grupos de gasto.
#Facturación
- Mostrar etiquetas “Pendiente de imputar” en facturas y albaranes: identifica visualmente los documentos que todavía tienen importes pendientes de asignar.
- Color en la impresión de presupuestos y facturas: establece el color corporativo empleado por las plantillas de impresión compatibles.
La configuración específica del presupuesto, como decimales, modo de cálculo, diseño del PDF y opciones predeterminadas de exportación, está en Presupuesto.
#Subida de imágenes
Tamaño máximo de subida en MB limita el tamaño permitido para cada imagen que se adjunta a Trowel. El valor admitido está entre 1 y 10 MB.
Un límite menor reduce el peso de las cargas. Si los usuarios trabajan habitualmente con fotografías de alta resolución, comprueba que el límite elegido permite subirlas sin tener que reducirlas antes.
#Datos de contacto
Estos campos guardan la información general de la organización:
- Email de presupuestos.
- Email de administración.
- Teléfono.
- Web.
- Fax.
- Cabecera de presupuesto.
La Cabecera de presupuesto puede incorporarse a las exportaciones y plantillas mediante el campo correspondiente. Los emails permiten separar el contacto comercial del administrativo.
Opciones de facturación, subida de imágenes y datos de contacto, con la barra de cambios pendientes de guardar.
#Mensajes predeterminados
Puedes mantener textos reutilizables para:
- Política de protección de datos.
- Política de calidad.
- Política de medio ambiente.
- Inscripción en el Registro Mercantil.
Consulta también Mensajes predeterminados. Estos mensajes están disponibles en los documentos y plantillas que incluyen sus palabras clave. Modificar el texto cambia el valor que se utilizará en las siguientes generaciones de esos documentos; no modifica archivos que ya se hayan exportado.
#Huso horario
El Huso horario determina cómo se interpretan y presentan las fechas y horas de la organización. Debe coincidir con la zona en la que trabajan normalmente los usuarios para que fichajes, calendarios y registros se muestren con la hora correcta.
En organizaciones que trabajan en varias zonas, revisa este valor antes de analizar diferencias horarias: esta configuración pertenece a la organización, no a cada dispositivo.