Tipos de albarán
Hasta ahora, en Trowel se trabajaba con un único tipo de albarán. Sin embargo, con la incorporación del módulo de almacén, ha sido necesario introducir diferentes tipos de albarán para reflejar mejor las distintas situaciones que se dan en la aplicación.
Los tipos de albarán que maneja Trowel son:
Albarán de tipo normal
Este tipo incluye los albaranes que los usuarios dan de alta manualmente en la aplicación y que se utilizan como previsión de costes. Siempre que no estén vinculados a una factura de coste, estos albaranes se tienen en cuenta en el cálculo del coste albaranado dentro del plan económico de la obra.
Cabe destacar que estos albaranes no son generados automáticamente por Trowel, sino que son subidos al sistema por los propios usuarios del Tenant, a través de la opción “Añadir documento” disponible en la pestaña “Documentos” dentro del detalle de un albarán.
Albarán de tipo almacén
Este tipo de albarán se genera automáticamente cuando, desde el módulo de almacén, un trabajador envía materiales solicitados por un operario a la obra. A diferencia de los albaranes de tipo "normal", no pueden vincularse a una factura de coste, y por tanto, su importe se computa directamente como coste incurrido en el plan económico de la obra.
Además, en este tipo de albaranes el campo "Empresa" no es obligatorio, ya que están vinculados a movimientos internos del almacén y no necesariamente a una empresa externa proveedora.
En este caso, es importante destacar que Trowel sí genera automáticamente estos albaranes al realizar el envío de material a la obra, garantizando la trazabilidad y control de los movimientos internos.
Este cambio se ha diseñado para ser totalmente transparente para aquellos Tenants que no tengan activa ni vayan a activar la suscripción del almacén. En su caso, todos los albaranes seguirán comportándose como hasta ahora: se mostrarán como albaranes de tipo "normal", sin ninguna etiqueta adicional.
En cambio, los Tenants que tengan activa la suscripción al almacén y generen albaranes vinculados a dicho módulo, verán en el listado de albaranes aquellos de tipo "almacén" claramente identificados con una etiqueta "Almacén".
En caso de que un Tenant desactive posteriormente la suscripción del almacén, seguirá teniendo acceso a los albaranes de tipo "almacén" creados mientras la suscripción estuvo activa, aunque ya no podrá generar nuevos albaranes de este tipo.
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