Tipos de solicitud
Este catálogo define los tipos de ausencia y permiso que tus empleados podrán pedir desde el módulo de Solicitudes: vacaciones, asuntos propios, baja médica, permisos retribuidos, etc. Cada tipo determina cómo se comporta la solicitud (si descuenta saldo, si cuenta como ausencia justificada, cuántas validaciones necesita…), por lo que conviene revisarlo antes de empezar a usar el módulo.
Trowel crea automáticamente un conjunto de tipos por defecto para cada empresa (Vacaciones, Asunto propio / Día personal, Baja médica y Permiso retribuido). Puedes editarlos, ampliarlos o crear los tuyos.
El listado muestra, para cada tipo:
Orden: posición en la que aparece el tipo en los desplegables al crear una solicitud.
Color: color con el que se identifica el tipo en el calendario de solicitudes y en los listados.
Código: identificador corto opcional (por ejemplo
VAC,BAJ), útil en informes y listados.Descripción: nombre del tipo tal y como lo verá el empleado.
Número mínimo de validaciones: cuántas aprobaciones se necesitan para que una solicitud de este tipo quede aprobada.
Crear o editar un tipo de solicitud
Pulsa + Crear (o selecciona un tipo y Editar) para abrir la ficha del tipo de solicitud.
Campos disponibles:
Código: identificador corto opcional que se muestra en informes y listados.
Descripción (obligatorio): nombre del tipo.
Color: color identificativo en calendario y listados.
Número mínimo de validaciones (obligatorio): número de aprobaciones necesarias para que la solicitud quede aprobada.
Consume saldo: si se activa, las solicitudes aprobadas de este tipo descuentan del saldo anual del empleado. Es lo habitual en las vacaciones.
Días anuales por defecto: número de días concedidos por defecto cada año cuando el tipo consume saldo. Este valor es la base de la dotación que después podrás ajustar por empleado en Saldos de ausencias.
Cuenta como ausencia justificada: si se activa, las solicitudes aprobadas de este tipo cuentan como ausencia justificada en la jornada del empleado (no generan incidencia en su registro de asistencia).
Permite medio día: si se activa, las solicitudes de este tipo pueden cubrir media jornada (mañana o tarde), no solo días completos.
Política de arrastre
Determina qué ocurre con los días de saldo no utilizados al terminar el año:
Ninguna: los días no consumidos se pierden; no se arrastran al año siguiente.
Con tope: los días no consumidos se arrastran al año siguiente hasta un Tope de arrastre (días) que indicas debajo.
¡ATENCIÓN! Si intentas eliminar un tipo de solicitud que ya está en uso, Trowel no te dejará borrarlo; en su lugar podrás archivarlo para que no se pueda usar en solicitudes nuevas, conservando las ya existentes.
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