Trowel Academy
Acciones

#Clonar proyecto existente

En Trowel, la funcionalidad de "Clonar", disponible en el menú de opciones de cada proyecto del listado, permite duplicar un proyecto existente manteniendo su estructura y elementos esenciales. Esta opción resulta especialmente útil para gestionar proyectos recurrentes o similares, ya que elimina la necesidad de configurarlos manualmente desde cero, optimizando así el tiempo y los recursos.

Menú de opciones del proyecto con Clonar destacado

Opción "Clonar" en el menú de un proyecto.

Para clonar un proyecto, abre el menú de tres puntos del proyecto que quieres usar como base, en el listado de "Proyectos/Mis proyectos", y pulsa "Clonar".

Se abrirá la ventana "Crear proyecto", en la que debes introducir el nombre del nuevo proyecto y, si no utilizas una serie, también su código. Debajo, en "Opciones de clonación", activa o desactiva los elementos del proyecto base que quieras copiar.

Ventana Crear proyecto con las opciones de clonación

Opciones de clonación de un proyecto, incluidas las compras y sus ofertas.

En el ejemplo de la imagen se clona el proyecto "028 Viviendas unifamiliares en Liencres" como "029 Viviendas unifamiliares en Liencres. Fase 2", copiando el presupuesto, los precios adicionales con las ofertas de compra, la pestaña de datos, las coordenadas, el equipo de proyecto y los otros componentes.

Lee con atención los textos en cursiva que acompañan a las opciones "Plan de inspección" y "Pestaña de datos":

  • El plan de inspecciones no se clonará en el nuevo proyecto si no se tiene también activada la opción "Ubicaciones del proyecto".
  • La pestaña de datos del proyecto contiene información básica del mismo. Cuando clonamos un proyecto, la serie, el código, el nombre y el estado, presentes en dicha pestaña, no se clonan y serán datos que el usuario tendrá que aportar.

#Compras y ofertas

Al activar Presupuesto, Precios adicionales o ambas opciones, se muestran tres opciones relacionadas con las compras:

  • Clonar compras: aparece siempre activada y no se puede desactivar. Las compras asociadas a las partidas que se clonan son necesarias para mantener las relaciones del presupuesto. Se incluyen tanto las partidas de coste objetivo como las de coste estimado, respetando el mismo orden que tenían en el proyecto de origen.
  • Copiar todos los datos generales de la compra: permite conservar la empresa contratada, el estado, la descripción, las fechas, los plazos, las condiciones del contrato, la forma de pago, los impuestos, las retenciones, las observaciones, el aval, la penalización y el importe contratado.
  • Clonar ofertas de compra: copia las ofertas asociadas a las compras clonadas, incluidas las ofertas de objetivo y estimación. Se conservan la empresa ofertante, la fecha de recepción, la oferta ganadora y sus líneas, cantidades y precios.

Las opciones Copiar todos los datos generales de la compra y Clonar ofertas de compra son independientes. Es posible clonar las ofertas sin copiar los datos generales.

Si no se copian los datos generales, la compra se crea con el estado inicial y sin empresa contratada, descripción, fechas, condiciones, impuestos ni retenciones. Se mantienen el concepto y la naturaleza necesarios para relacionarla con las partidas clonadas. La compra recibe un número nuevo cuando utiliza una serie de numeración; si no tiene una serie, el número queda vacío.

Estas reglas se aplican a las compras creadas en una nueva clonación. No modifican compras pertenecientes a proyectos clonados anteriormente.

#Clonación en segundo plano

Cuando se activa al menos una de las siguientes opciones de clonación, Trowel crea el proyecto de forma inmediata y continúa el resto del proceso en segundo plano:

  • Ubicaciones del proyecto
  • Plan de inspección
  • Planificación
  • Presupuesto
  • Precios adicionales

Esto permite clonar proyectos grandes sin tener que esperar a que finalice toda la operación en la ventana modal.

Al confirmar la clonación:

  1. El nuevo proyecto se crea al instante con el código y nombre indicados.
  2. Se cierra la ventana modal de clonación.
  3. Aparece un aviso modal con el mensaje "El proyecto se está clonando en segundo plano. Recibirá una notificación cuando esté listo." Debes pulsar OK para cerrarlo.
  4. El proyecto ya estará visible en el listado de proyectos.

Si solo se seleccionan opciones ligeras (datos del proyecto, coordenadas, equipo de proyecto u otros componentes), la clonación se completa de forma inmediata y se muestra el mensaje habitual de guardado correcto.

#Estados de la clonación

Mientras el proceso en segundo plano está en curso, el proyecto aparece en el listado con la etiqueta Clonando.

Cuando la clonación termina correctamente, la etiqueta desaparece y el proyecto queda disponible con normalidad.

Si la clonación falla, el proyecto permanece en el sistema con la etiqueta Clonación fallida. En ese caso, contacta con soporte para revisar el proyecto afectado.

#Acceso a presupuesto y planificación

Durante la clonación en segundo plano, los módulos de presupuesto y planificación del nuevo proyecto no están disponibles hasta que el proceso finalice.

Si intentas acceder a ellos mientras el proyecto está clonando, verás un mensaje indicando que el proyecto se está clonando y que esos módulos aún no están listos.

Si la clonación ha fallado, presupuesto y planificación seguirán bloqueados hasta que se resuelva la incidencia.

El resto de áreas del proyecto (datos generales, documentos, equipo u otros elementos ya clonados de forma inmediata) pueden consultarse con normalidad.

#Notificaciones

Al finalizar la clonación en segundo plano recibirás una notificación en la aplicación (icono de campana):

  • Clonación completada: el proyecto está listo para trabajar con presupuesto y planificación.
  • Clonación fallida: el proyecto no se ha podido clonar correctamente. Contacta con soporte.

No es necesario permanecer en la pantalla de proyectos ni recargar la página de forma continua: la notificación te avisará cuando puedas continuar.

#Resumen de opciones de clonación

Opción Cuándo se clona
Ubicaciones del proyecto En segundo plano
Plan de inspección En segundo plano (requiere ubicaciones)
Planificación En segundo plano
Presupuesto En segundo plano
Precios adicionales En segundo plano
Clonar compras En segundo plano; se activa con presupuesto o precios adicionales
Datos generales de la compra En segundo plano; opción independiente
Ofertas de compra En segundo plano; opción independiente
Datos del proyecto De forma inmediata
Coordenadas De forma inmediata
Equipo de proyecto De forma inmediata
Otros componentes De forma inmediata
⌕Esc

Escribe para buscar en toda la Academy.