Estados en listados

Estado «Vencida retención» en listados de facturas de ingreso y gasto, filtros y diferencia con «Vencido».

Los listados de facturas de ingreso y facturas de gasto pueden mostrar un estado adicional ligado a la retención de garantía, independiente del cobro o pago de la factura principal.

Estado «Vencida retención»

Aparece cuando se cumplen todas estas condiciones:

1. La factura está Cobrada (ingreso) o Pagada (gasto): la parte principal ya se liquidó.

2. La factura tiene una retención de garantía asociada que no está cobrada, pagada ni dada de baja.

3. La fecha de vencimiento efectiva de esa retención es hoy o anterior.

Visualmente se distingue del estado Vencido de la factura (que se refiere al vencimiento del pago de la factura completa).

Estado en listado	Qué indica
Cobrada / Pagada	El importe «a pagar ahora» de la factura ya se liquidó. La retención puede seguir abierta.
Vencido	La factura no está cobrada/pagada y ha pasado su fecha de vencimiento de pago.
Vencida retención	La factura está cobrada/pagada, pero la garantía retenida ha vencido y sigue pendiente de reclamar o liquidar.

Cómo usarlo en el día a día

• Priorizar reclamaciones: Filtra por Vencida retención para ver facturas cuya garantía ya es exigible aunque el cliente ya pagara la certificación.

• Seguimiento con clientes: Una factura en Cobrada + aviso de retención vencida es la señal para enviar la nota de cobro, no para reclamar otra vez el total de la factura.

• Gastos: Igual criterio con proveedores: factura pagada pero retención vencida → liquidar desde el dashboard.

Filtro en listados

En los filtros avanzados de facturas de ingreso y gasto puedes seleccionar el estado Vencida retención. El listado mostrará solo facturas que cumplen la condición anterior, aunque en base de datos sigan registradas como cobradas o pagadas.

Relación con la bolsa

El mismo criterio de fecha alimenta el estado Vencida de la línea en el dashboard. Es coherente:

• Listado de facturas → visión documental («esta factura tiene garantía vencida»).

• Dashboard → visión operativa («estas líneas hay que reclamar o liquidar»).

Cuándo no aparece «Vencida retención»

• La factura no tiene retención configurada.

• La retención ya está Cobrada, Reclamada (pendiente de cobro pero no «vencida» en sentido de factura) o Dada de baja.

• El vencimiento efectivo aún no ha llegado (obra sin fase Finalización y sin fecha manual, o fecha futura).

• La factura no está cobrada/pagada (en ese caso prevalece Pendiente, Vencido, etc.).