Acciones

#Registro de asistencia (web)

Un registro de asistencia recoge el tiempo trabajado por un empleado en un día: su hora de entrada, su hora de salida y el proyecto asociado. Los registros se generan al fichar (desde la app móvil o desde el reloj de fichaje de la cabecera) y, además, pueden crearse o ajustarse manualmente desde el portal web cuando falta información o hay que corregir un olvido.

Para consultarlos, dirígete al listado de asistencia en Gestión de empleados / Asistencia (todos los empleados) o en Portal del empleado / Mi asistencia (tus propios registros).

Panel de asistencia con los contadores del año y los últimos registros.

#Hora real y hora ajustada

Cuando un empleado ficha, el sistema captura la realidad del marcaje —empleado, hora y posición (si el GPS está activo)— en el instante de iniciar o cerrar la jornada. A esos valores los llamamos Hora real.

Como es habitual olvidarse de fichar (no pulsar "play" al empezar o no pulsar "stop" al terminar), siempre es posible editar un marcaje generando una Hora ajustada. En el cómputo total de horas se tienen en cuenta los valores ajustados; no obstante, la "Hora real" captada al fichar queda guardada y no se puede modificar.

#Crear o completar un registro

Los días que necesitan tu atención aparecen como incidencias. Puedes completarlos desde Mi asistencia o desde la matriz de asistencia del equipo, seleccionando el día o pulsando Corregir / Resolver incidencias. Se abre el listado de incidencias pendientes, con lo trabajado, lo esperado, la diferencia y el tipo de incidencia.

Listado de incidencias del mes pendientes de resolver.

Al pulsar Resolver en una incidencia se abre el panel de resolución, donde eliges cómo reflejar lo ocurrido realmente ese día: confirmar que el registro horario es correcto, editar los intervalos existentes o añadir un nuevo intervalo con la hora de entrada, la hora de salida y el proyecto del registro que falta.

Panel de resolución para añadir o ajustar el registro de un día.

#Localizar un día concreto

El mapa anual de Mi asistencia muestra el año completo con los meses en filas y los días en columnas, coloreados según su estado (Correcto, Incidencia horaria, Sin registro, Solicitud aprobada, No laborable, Sin jornada asignada). Selecciona cualquier día para consultar o completar su registro.