#Flujo de aprobación

Cuando un empleado crea una solicitud, esta queda pendiente hasta que reúne las validaciones necesarias. Quién puede validar se define en Validadores de solicitudes y cuántas validaciones hacen falta, en el tipo de solicitud.

#Gestión de solicitudes

Los validadores y administradores acceden a Gestión empleados / Solicitudes, un listado de las solicitudes de las personas que les corresponden.

Cada fila resume la solicitud (empleado y estado), las fechas (rango, tipo y días) y las aprobaciones (un círculo por validador que se va completando a medida que votan).

El selector de estado de la barra superior filtra el listado por Pendiente, Aprobado, Denegado, Anulada o Todos. Por defecto, en Pendiente solo ves las solicitudes en las que aún no has votado; activa Mostrar pendientes que he votado para ver también las que ya has validado. Para abrir una solicitud, selecciónala y pulsa Editar (o haz doble clic sobre ella).

#Validar una solicitud

Al abrir una solicitud, un validador ve a la izquierda los datos y el saldo, y a la derecha el panel Validación de la solicitud con su decisión.

• Aprobar: la solicitud es correcta.
• Denegar: debe corregirse o revisarse. El comentario es obligatorio al denegar (y opcional al aprobar); el solicitante puede ver ese comentario.

Tras elegir la opción, pulsa Confirmar aprobación / Confirmar denegación para registrar el voto.

El bloque Validaciones necesarias muestra el progreso (por ejemplo, «1/2») y el listado de validadores con el estado de cada uno. La solicitud queda aprobada cuando alcanza el número mínimo de validaciones del tipo, o denegada si un validador la rechaza.

Un validador puede Editar mi voto mientras la solicitud sigue en curso.

#Administradores: aprobación directa

Los administradores validan siempre, a cualquier persona. Además de votar como un validador más, disponen de Forzar aprobación, que resuelve la solicitud sin esperar al resto de validadores (queda registrado como un voto del administrador).

#Estados de una solicitud

• Pendiente: en proceso de validación.
• Aprobada: ha reunido las validaciones necesarias. Descuenta saldo si el tipo lo consume.
• Denegada: rechazada por un validador.
• Anulada: cancelada. Ver Anular una solicitud para quién puede anularla y en qué momento.