Flujo de aprobación

Cuando un empleado crea una solicitud, esta queda pendiente hasta que reúne las validaciones necesarias. Quién puede validar se define en Validadores de solicitudes y cuántas validaciones hacen falta, en el tipo de solicitud.

Gestión de solicitudes

Los validadores y administradores acceden a Gestión empleados / Solicitudes, un listado de las solicitudes de las personas que les corresponden.

Listado de gestión de solicitudes.

Cada fila resume la solicitud (empleado y estado), las fechas (rango, tipo y días) y las aprobaciones (un círculo por validador que se va completando a medida que votan).

El selector de estado de la barra superior filtra el listado por Pendiente, Aprobado, Denegado, Anulada o Todos.

Filtro por estado.

Validar una solicitud

Al abrir una solicitud, un validador ve a la izquierda los datos y el saldo, y a la derecha el panel Validación de la solicitud con su decisión.

Emisión del voto por un validador.

• Aprobar: la solicitud es correcta.

• Denegar: debe corregirse o revisarse. El comentario es obligatorio al denegar (y opcional al aprobar); el solicitante puede ver ese comentario.

Tras elegir la opción, pulsa Confirmar aprobación / Confirmar denegación para registrar el voto.

El bloque Validaciones necesarias muestra el progreso (por ejemplo, «1/2») y el listado de validadores con el estado de cada uno. La solicitud queda aprobada cuando alcanza el número mínimo de validaciones del tipo, o denegada si un validador la rechaza.

Voto registrado y estado de cada validador.

Un validador puede Editar mi voto mientras la solicitud sigue en curso.

Administradores: aprobación directa

Los administradores validan siempre, a cualquier persona. Además de votar como un validador más, disponen de Forzar aprobación, que resuelve la solicitud sin esperar al resto de validadores (queda registrado como un voto del administrador).

Estados de una solicitud

• Pendiente: en proceso de validación.

• Aprobada: ha reunido las validaciones necesarias. Descuenta saldo si el tipo lo consume.

• Denegada: rechazada por un validador.

• Anulada: cancelada. Ver Anular una solicitud para quién puede anularla y en qué momento.

Editar, eliminar o anular una solicitud está restringido a su propietario, a quien la creó o a un administrador. Una solicitud que ya tiene votos no se puede editar libremente. Además, el solicitante no puede anular por su cuenta una solicitud que ya se está disfrutando o ya se ha disfrutado: debe pedírselo a un validador o administrador (ver Anular una solicitud).