Excel formulado
Cuando en el filtro de exportación se activa Exportar excel formulado, el libro generado deja de escribir solo valores en las celdas numéricas y pasa a escribir fórmulas. Así, al cambiar cantidades o precios en el Excel, los importes, porcentajes y totales se recalculan automáticamente.
Las fórmulas se aplican en:
Hojas de desglose de certificación (Presupuesto y Adicionales): filas de partida, filas de capítulo (primera línea y línea de resumen), columnas de porcentaje y fila de totales.
Hoja de resumen: columna de importe certificado origen por capítulo, PEM, GG, BI, total certificación y certificación actual.
A continuación se describe cómo está formulado cada tipo de elemento. Las columnas se nombran con la letra de Excel (A, B, …, U) para facilitar la lectura.
Estructura de columnas en las hojas de desglose
En las hojas Desglose de certificación (Presupuesto y Adicionales) las columnas relevantes para fórmulas son:
E (CanPres)
Cantidad presupuesto
F (PrPres)
Precio presupuesto
G (ImpPres)
Importe presupuesto
I (CanCert)
Cantidad certificada origen
J (PrCert)
Precio certificado origen
K (ImpCert)
Importe certificado origen
L (%)
Porcentaje certificación origen (sobre presupuesto)
N, O, P, Q
Cantidad, precio, importe y % certificación previa
R, S, T, U
Cantidad, precio, importe y % certificación actual
(Entre medias hay columnas vacías de separación.)
1. Filas de partida
Solo en las filas que corresponden a partidas (no a cabeceras de capítulo ni a líneas de resumen de capítulo):
Importe presupuesto (G):
=E<fila>*F<fila>(Cantidad × Precio presupuesto).Importe certificado origen (K):
=I<fila>*J<fila>.Importe certificado previo (P):
=N<fila>*O<fila>.Importe certificado actual (U):
=R<fila>*S<fila>.
Es decir, cada importe es cantidad × precio de la misma fila.
2. Filas de capítulo (resumen de capítulo)
En la línea de resumen de cada capítulo (la que agrupa a sus partidas o subcapítulos):
Precio presupuesto (F):
=SUM(...)de los importes presupuesto (G) de las filas “hijo” directas (partidas o resúmenes de subcapítulos que pertenecen a este capítulo). No se suman todas las partidas del capítulo de forma corrida; se suman solo los hijos directos (resúmenes de subcapítulo o partidas si no hay subcapítulos).Importe presupuesto (G):
=E<fila>*F<fila>(cantidad × precio de esa misma fila de resumen).Lo mismo se aplica a los bloques certificación origen (J, K), certificación previa (O, P) y certificación actual (S, T): el precio es suma de importes de los hijos directos; el importe es cantidad × precio de la misma fila.
Las referencias de la suma son discontinuas (solo las filas que corresponden a hijos directos).
3. Primera línea de capítulo
En la primera línea de cada capítulo (la que muestra el nombre/código del capítulo antes del detalle):
Todas las celdas numéricas de precios e importes (F, G, J, K, O, P, S, T) son referencias a la celda correspondiente de la línea de resumen de ese mismo capítulo. Así, la primera línea muestra los mismos totales que la línea de resumen, sin duplicar fórmulas de suma.
4. Porcentajes (columnas L, Q, U)
En todas las filas de datos (partidas, capítulos y total):
Porcentaje certificación origen (L):
=SI(G<fila>=0;0;K<fila>/G<fila>)— Importe certificado origen / Importe presupuesto, con protección frente a división por cero.Porcentaje certificación previa (Q):
=SI(G<fila>=0;0;P<fila>/G<fila>).Porcentaje certificación actual (U):
=SI(G<fila>=0;0;T<fila>/G<fila>).
(En Excel en inglés la función es IF y los argumentos se separan por comas.)
Las celdas tienen formato de porcentaje (p. ej. 0,00 %).
5. Fila de totales (última fila de la hoja)
En la fila de totales del desglose:
Precios (F, J, O, S): son
=SUM(...)de los importes (G, K, P, T) de las filas que corresponden solo a los capítulos de nivel superior (primer nivel de la jerarquía), no de todas las partidas. Así se evita doble contabilización.Importes (G, K, P, T):
=Cantidad<fila>*Precio<fila>de esa misma fila de totales (cantidad y precio son los que se acaban de calcular con la suma anterior).
6. Hoja de resumen de certificación
En la hoja Resumen de certificación:
Columna E (Importe certificado origen por capítulo): cada celda es una referencia a la columna K de la hoja de Desglose de presupuesto o de Desglose de adicionales, en la fila que corresponde a ese capítulo (capítulos de nivel superior).
Si está activa la opción “GG y BI considerándolos incluidos en el importe certificado”, la fórmula no es una referencia directa sino K/(1 + %GG/100 + %BI/100) para obtener el PEM a partir del importe certificado (que se considera con GG y BI incluidos).
Si está activa “considerar que hay que añadirlos” o no se muestra desglose GG/BI, la celda es la referencia directa a K (el valor ya se interpreta como PEM o certificado sin desglose).
Fila PEM (Precio de Ejecución Material): celda E =
=SUM(E<primera_fila_capítulo>:E<última_fila_capítulo>)(suma de la columna E de los capítulos).Filas GG y BI (si están visibles):
GG:
=E<fila_PEM>*<%GG>/100.BI:
=E<fila_PEM>*<%BI>/100. (Porcentajes los define el proyecto.)
Fila Total certificación:
=E<PEM>+E<GG>+E<BI>si hay desglose GG/BI; si no,=E<PEM>.Fila Certificación actual:
=E<Total>-E<Certificación_anterior>.
Los nombres de hoja en las fórmulas van entre comillas simples si contienen caracteres especiales (p. ej. 'Nombre del proyecto'!K10).
Resumen rápido
Partida: importes
Cantidad × Precio (misma fila)
Resumen capítulo: precio
SUM(Importe de hijos directos)
Resumen capítulo: importe
Cantidad × Precio (misma fila)
Primera línea capítulo
Referencia a la celda del resumen del capítulo
Porcentajes (L, Q, U)
ImpCert/ImpPres con guarda G=0
Fila totales: precio
SUM(Importe de capítulos nivel superior)
Fila totales: importe
Cantidad × Precio (misma fila)
Resumen: por capítulo
Referencia a K del desglose (o K/(1+GG+BI) si aplica)
Resumen: PEM, GG, BI, Total, Actual
SUM y fórmulas según párrafos anteriores
Si Exportar excel formulado está desactivado, ninguna de estas fórmulas se escribe; en su lugar se rellenan solo los valores ya calculados por la aplicación.
Last updated