#Excel formulado

Cuando en el filtro de exportación se activa Exportar excel formulado, el libro generado deja de escribir solo valores en las celdas numéricas y pasa a escribir fórmulas. Así, al cambiar cantidades o precios en el Excel, los importes, porcentajes y totales se recalculan automáticamente.

Las fórmulas se aplican en:

1. Hojas de desglose de certificación (Presupuesto y Adicionales): filas de partida, filas de capítulo (primera línea y línea de resumen), columnas de porcentaje y fila de totales.
2. Hoja de resumen: columna de importe certificado origen por capítulo, PEM, GG, BI, total certificación y certificación actual.

A continuación se describe cómo está formulado cada tipo de elemento. Las columnas se nombran con la letra de Excel (A, B, …, U) para facilitar la lectura.

#Estructura de columnas en las hojas de desglose

En las hojas Desglose de certificación (Presupuesto y Adicionales) las columnas relevantes para fórmulas son:

(Entre medias hay columnas vacías de separación.)

#1. Filas de partida

Solo en las filas que corresponden a partidas (no a cabeceras de capítulo ni a líneas de resumen de capítulo):

• Importe presupuesto (G): =E<fila>*F<fila> (Cantidad × Precio presupuesto).
• Importe certificado origen (K): =I<fila>*J<fila>.
• Importe certificado previo (P): =N<fila>*O<fila>.
• Importe certificado actual (U): =R<fila>*S<fila>.

Es decir, cada importe es cantidad × precio de la misma fila.

#2. Filas de capítulo (resumen de capítulo)

En la línea de resumen de cada capítulo (la que agrupa a sus partidas o subcapítulos):

• Precio presupuesto (F): =SUM(...) de los importes presupuesto (G) de las filas “hijo” directas (partidas o resúmenes de subcapítulos que pertenecen a este capítulo). No se suman todas las partidas del capítulo de forma corrida; se suman solo los hijos directos (resúmenes de subcapítulo o partidas si no hay subcapítulos).
• Importe presupuesto (G): =E<fila>*F<fila> (cantidad × precio de esa misma fila de resumen).
• Lo mismo se aplica a los bloques certificación origen (J, K), certificación previa (O, P) y certificación actual (S, T): el precio es suma de importes de los hijos directos; el importe es cantidad × precio de la misma fila.

Las referencias de la suma son discontinuas (solo las filas que corresponden a hijos directos).

#3. Primera línea de capítulo

En la primera línea de cada capítulo (la que muestra el nombre/código del capítulo antes del detalle):

• Todas las celdas numéricas de precios e importes (F, G, J, K, O, P, S, T) son referencias a la celda correspondiente de la línea de resumen de ese mismo capítulo. Así, la primera línea muestra los mismos totales que la línea de resumen, sin duplicar fórmulas de suma.

#4. Porcentajes (columnas L, Q, U)

En todas las filas de datos (partidas, capítulos y total):

• Porcentaje certificación origen (L): =SI(G<fila>=0;0;K<fila>/G<fila>) — Importe certificado origen / Importe presupuesto, con protección frente a división por cero.
• Porcentaje certificación previa (Q): =SI(G<fila>=0;0;P<fila>/G<fila>).
• Porcentaje certificación actual (U): =SI(G<fila>=0;0;T<fila>/G<fila>).

(En Excel en inglés la función es IF y los argumentos se separan por comas.)

Las celdas tienen formato de porcentaje (p. ej. 0,00 %).

#5. Fila de totales (última fila de la hoja)

En la fila de totales del desglose:

• Precios (F, J, O, S): son =SUM(...) de los importes (G, K, P, T) de las filas que corresponden solo a los capítulos de nivel superior (primer nivel de la jerarquía), no de todas las partidas. Así se evita doble contabilización.
• Importes (G, K, P, T): =Cantidad<fila>*Precio<fila> de esa misma fila de totales (cantidad y precio son los que se acaban de calcular con la suma anterior).

#6. Hoja de resumen de certificación

En la hoja Resumen de certificación:

• Columna E (Importe certificado origen por capítulo): cada celda es una referencia a la columna K de la hoja de Desglose de presupuesto o de Desglose de adicionales, en la fila que corresponde a ese capítulo (capítulos de nivel superior).
  • Si está activa la opción “GG y BI considerándolos incluidos en el importe certificado”, la fórmula no es una referencia directa sino K/(1 + %GG/100 + %BI/100) para obtener el PEM a partir del importe certificado (que se considera con GG y BI incluidos).
  • Si está activa “considerar que hay que añadirlos” o no se muestra desglose GG/BI, la celda es la referencia directa a K (el valor ya se interpreta como PEM o certificado sin desglose).
• Fila PEM (Precio de Ejecución Material): celda E = =SUM(E<primera_fila_capítulo>:E<última_fila_capítulo>) (suma de la columna E de los capítulos).
• Filas GG y BI (si están visibles):
  • GG: =E<fila_PEM>*<%GG>/100.
  • BI: =E<fila_PEM>*<%BI>/100.
    (Porcentajes los define el proyecto.)
• Fila Total certificación: =E<PEM>+E<GG>+E<BI> si hay desglose GG/BI; si no, =E<PEM>.
• Fila Certificación actual: =E<Total>-E<Certificación_anterior>.

Los nombres de hoja en las fórmulas van entre comillas simples si contienen caracteres especiales (p. ej. 'Nombre del proyecto'!K10).

#Resumen rápido

Si Exportar excel formulado está desactivado, ninguna de estas fórmulas se escribe; en su lugar se rellenan solo los valores ya calculados por la aplicación.