Autonumerar códigos del presupuest

La opción Autonumerar recalcula todos los códigos del presupuesto (capítulos, subcapítulos y partidas) siguiendo un único patrón jerárquico. Es útil cuando has creado o movido elementos y quieres que los códigos vuelvan a ser consecutivos y coherentes con la estructura del árbol.Se encuentra en el menú de acciones del presupuesto (icono de tres puntos o menú desplegable). Al ejecutarla, Trowel pide confirmación: "¿Estás seguro de que deseas autonumerar los códigos de todo el presupuesto?". Si confirmas, se reemplazan todos los códigos del presupuesto actual (venta o precios adicionales, según la vista activa) según el orden actual del árbol.

Opción "Autonumerar" del menú "Acciones" del presupuesto.

Visión del presupuesto una vez aplicada la auto numeración de códigos.

Patrón de numeración

Trowel asigna códigos con estas reglas:

  1. Un número por nivel: cada segmento del código es un número de dos cifras (con cero a la izquierda si hace falta: 01, 02, …, 09, 10, 11, …).

  2. Separador: los segmentos se unen con un punto (.).

  3. Jerarquía: el código de un elemento se forma añadiendo al código del padre un punto y el número de orden entre sus hermanos (01, 02, 03, …).

Por tanto:

  • Primer nivel (capítulos raíz)

Orden 1 → 01Orden 2 → 02Orden 3 → 03…

  • Segundo nivel (hijos directos del 01)

Primer hijo → 01.01Segundo hijo → 01.02Tercer hijo → 01.03…

  • Tercer nivel (hijos de 01.01)

Primer hijo → 01.01.01Segundo hijo → 01.01.02…

  • Partidas

Siguen la misma regla: la primera partida dentro de 01.01 será 01.01.01, la segunda 01.01.02, etc. Capítulos y partidas comparten la numeración dentro del mismo padre; no hay prefijo distinto para partidas.Ejemplo de árbol y códigos resultantes:

Estructura

Código

Capítulo 1º (raíz)

01

└ Subcapítulo 1º

01.01

└ Subcapítulo 2º

01.02

└ Partida 1ª

01.03

└ Partida 2ª

01.04

Capítulo 2º (raíz)

02

└ Partida 1ª

02.01

└ Partida 2ª

02.02

Capítulo 3º (raíz)

03

└ Subcapítulo 1º

03.01

   └ Partida 1ª

03.01.01

   └ Partida 2ª

03.01.02

El orden del árbol (arrastrar y soltar, reorganizar capítulos, etc.) es lo que determina el número de cada elemento; Autonumerar solo traduce ese orden al patrón 01, 01.01, 01.01.01, 01.01.02, etc.

Cuándo usarla

  • Después de crear muchos capítulos o partidas a mano y quieres códigos uniformes.

  • Después de mover partidas o capítulos y quieres que los códigos reflejen la nueva estructura.

  • Cuando los códigos están desordenados o mezclados y quieres un criterio único (por ejemplo, para exportar a Excel o para presentar el presupuesto).

Importante

  • La acción afecta a todo el presupuesto de la vista actual (todos los capítulos, subcapítulos y partidas). No es posible autonumerar solo una rama.

  • Los códigos anteriores se pierden; no hay deshacer después de confirmar. Si necesitas conservar códigos antiguos, exporta o anota antes.

  • El presupuesto no debe estar bloqueado y el proyecto no debe estar cerrado; si no, la opción no estará disponible o no se ejecutará.

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