Creación

Trowel asiste la creación de nuevos usuarios a través de un wizard que te asiste paso a paso su configuración.

Cómo acceder

• Ir a Administración → Usuarios.

• Pulsar el botón de Crear nuevo usuario (o equivalente que abra el wizard).

• Se abre el modal del wizard; para cerrarlo se puede usar la X del modal o la tecla ESC.

Pantalla de gestión de usuarios de Trowel. Para crear un nuevo usuario el administrador del sistema solo tiene que hacer click en el botón "Crear" de la barra de herramientas.

Pasos del wizard

El wizard tiene 5 pasos (0 a 4). Si el tipo de cuenta elegido es Premium, se muestra un paso extra de configuración; si no, ese paso se omite y se pasa directamente al resumen.

Paso 1 — Información personal

• Título: "Información personal".

• Campos obligatorios:

  • Nombre

  • Apellidos

• Opcional:

  • Color en el calendario: selector de color con breve explicación. Sirve para identificar al usuario en vistas de calendario. Si no se elige, se usa un color por defecto.

• Para avanzar es necesario rellenar nombre y apellidos.

Paso 1. Datos personales.

Paso 2 — Datos de autenticación

• Título: "Datos de autenticación".

• Campos obligatorios:

  • Nombre de usuario (editable, puede coincidir con el sugerido). Se genera automáticamente a partir de nombre y apellidos (sin espacios, en minúsculas), aunque el usuario puede modificarlo si así lo desea.

  • Correo electrónico (se valida formato).

  • Contraseña y Repetir contraseña (deben coincidir).

• La contraseña debe cumplir la política de complejidad configurada (longitud, mayúsculas, minúsculas, números, caracteres especiales, etc.). Los mensajes de error se muestran bajo el campo.

• No se puede continuar hasta que todos los campos sean válidos y las contraseñas coincidan.

Paso 2. Datos de autenticación.

Paso 3 — Tipo de cuenta

• Título: "Selecciona el tipo de cuenta".

• Los tipos de cuenta se muestran en tarjetas (roles) con nombre, descripciones de facturación y precio mensual + IVA. Si no sabe que tipo de usuario necesita puede seguir la siguiente orientación:

  • Operario --> FREE.

  • Capataz --> BASIC.

  • Encargado --> PLUS.

  • Jefe de obra / Gerencia --> PREMIUM.

  • Usuario invitado (cliente/propiedad) --> PRO.

• La tarjeta del tipo seleccionado se resalta con sombra y borde en tono azul.

• Es obligatorio elegir un tipo de cuenta para poder continuar.

Paso 3. Tipo de cuenta.

Paso 4 — Configuración adicional de usuario Premium (solo si el tipo de cuenta es Premium)

• Título: "Configuración adicional de usuario Premium".

• Solo aparece cuando en el paso anterior se ha seleccionado el tipo de cuenta Premium.

• Opciones (todas con interruptor tipo switch):

  1. ¿Es este usuario administrador de tu construcción? — Acceso a toda la información.

  2. ¿Es perfil administrativo? — Gestión de usuarios y acceso a todos los proyectos excepto resultados de la empresa.

  3. Permitir gestionar nóminas — Solo visible si está activado "Perfil administrativo".

Paso 4. Tipo de cuenta.

Paso 5 — Asignar el usuario a Unidades de Organización

En el asistente de creación de usuarios puede aparecer un paso llamado "Unidades de organización". Este paso es opcional y solo se muestra cuando en tu cuenta hay unidades de organización configuradas.

¿Qué son las Unidades de Organización?

Las unidades de organización (OU) permiten agrupar usuarios por equipos, departamentos o áreas (por ejemplo: Obra, Oficina, Compras). Asignar un usuario a una o varias OU sirve para organizar la plantilla y, si lo usas, para permisos o informes por unidad. Puedes ver la documentación asociada aquí.

¿Qué hacer en este paso?

1. Si quieres asignar el usuario a una o más OU: Pulsa el botón "Seleccionar unidades de organización". Se abrirá una ventana con el árbol de unidades. Marca las que correspondan y confirma. Las unidades elegidas se mostrarán como etiquetas debajo del botón.

2. Si no quieres asignar ninguna OU: No hace falta hacer nada. Pulsa "Siguiente" para ir al resumen y terminar la creación del usuario.

Puedes volver a abrir el selector cuantas veces quieras para añadir o quitar unidades antes de continuar. En el paso de Resumen verás la lista de OU asignadas antes de confirmar la creación del usuario.

Paso 5. Selección de unidades organizativas a las que pertenece el usuario,.

Paso 6 — Resumen y confirmación

• Título: "Resumen".

• Se muestra un resumen de solo lectura:

  • Nombre y apellidos

  • Nombre de usuario

  • Correo electrónico

  • Tipo de cuenta (nombre del rol)

  • Configuración Premium (solo si el tipo es Premium y hay al menos una opción activada): lista con viñetas de las opciones marcadas (administrador de la construcción, perfil administrativo, permitir gestionar nóminas).

  • Color en el calendario (solo si se eligió): se muestra únicamente el cuadro de color, sin código hexadecimal.

• Botón Confirmar para crear el usuario. Al confirmar se envía la petición al servidor; si todo es correcto se cierra el wizard y se notifica el éxito.

Paso 6. Resumen de los datos con los que se va a generar el nuevo usuario.