#Creación

Trowel te guía en el alta de un usuario nuevo con un asistente paso a paso.

#Cómo acceder

1. Ve a Administración › Usuarios.
2. Pulsa "Crear" en la barra de herramientas.
3. Se abre el asistente "Crear nuevo usuario". Puedes cerrarlo en cualquier momento con la X o con la tecla Esc; el usuario solo se crea al pulsar "Confirmar" en el último paso.

#Pasos del asistente

El asistente tiene un máximo de seis pasos. Algunos solo aparecen en determinadas situaciones:

• Configuración adicional de usuario Premium: solo si el tipo de cuenta elegido es Premium.
• Unidades de organización: solo si tu empresa tiene unidades de organización configuradas.

Usa "Siguiente" y "Anterior" para moverte entre pasos. "Siguiente" no se activa hasta que los datos obligatorios del paso son correctos.

#Paso 1 — Información personal

• Nombre y Apellido (obligatorios).
• Color en el calendario (opcional): elige un color de la paleta o escribe su código. Sirve para identificar al usuario en las vistas de calendario. Si no eliges ninguno, se usa un color por defecto.

#Paso 2 — Datos de autenticación

• Nombre de usuario (obligatorio): Trowel lo propone a partir del nombre y los apellidos (en minúsculas y sin espacios). Puedes cambiarlo, pero no puede contener espacios.
• Dirección de email (obligatorio): se comprueba que tenga un formato válido.
• Contraseña y Contraseña (repetir) (obligatorias): deben coincidir y cumplir la política de complejidad de contraseñas configurada (longitud mínima, mayúsculas, números, etc.). Con el botón de la llave Trowel genera una contraseña segura, la rellena en ambos campos y la copia al portapapeles; con el del ojo la muestras u ocultas.
• Cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión: viene activado. Así, el empleado tendrá que elegir su propia contraseña la primera vez que entre.

Anota el nombre de usuario y la contraseña para comunicárselos a la persona.

#Paso 3 — Tipo de cuenta

Los tipos de cuenta se muestran en tarjetas con la funcionalidad incluida y el precio mensual (+ IVA). La tarjeta seleccionada se marca con un distintivo azul; por defecto aparece seleccionada Premium. Si no sabes qué tipo de cuenta necesitas, esta es la orientación habitual:

• Operario → Free.
• Capataz → Basic.
• Encargado → Plus.
• Jefe de obra / Gerencia → Premium.
• Cliente o propiedad con quien compartes datos del proyecto → Invitado.

Es solo una orientación: puedes asignar el tipo de cuenta que prefieras a cada persona, independientemente de su puesto. Consulta Permisos por tipo de cuenta.

#Paso 4 — Configuración adicional de usuario Premium _(solo para cuentas Premium)_

Activa con los interruptores los perfiles adicionales que necesite el usuario:

1. Perfil administrador, acceso a toda la información.
2. Administrador de unidad organizativa: permisos amplios de gestión sobre su unidad organizativa y las que dependen de ella. Puede acceder a todos los proyectos de ese ámbito aunque no forme parte de sus equipos, pero no puede administrar la configuración general, los roles ni las unidades organizativas.
3. Perfil administrativo, gestión de usuarios y acceso a todos los proyectos excepto a los resultados de la empresa.
4. Puede gestionar nóminas, presencia y asistencia de todos los empleados: solo aparece cuando está activado el perfil administrativo.

Perfil administrador y Administrador de unidad organizativa no pueden estar activados a la vez. Si el usuario no necesita ningún perfil adicional, deja todos los interruptores desactivados y pulsa "Siguiente".

#Paso 5 — Unidades de organización _(opcional)_

Este paso solo aparece si en tu empresa hay unidades de organización configuradas. Las unidades de organización permiten agrupar a los usuarios por departamentos, delegaciones o áreas y, si las usas, limitar el acceso a la información por unidad.

1. Pulsa "Seleccionar unidades de organización". Se abre una ventana con el árbol de unidades.
2. Marca las unidades a las que pertenece el usuario y pulsa "Guardar".
3. Las unidades elegidas aparecen como etiquetas en "Unidades de organización seleccionadas", y el botón indica cuántas hay.

Puedes volver a abrir el selector para añadir o quitar unidades. Si no quieres asignar ninguna, pulsa directamente "Siguiente".

#Paso 6 — Resumen

El último paso muestra un resumen de solo lectura con el nombre, el nombre de usuario, la dirección de email, la cuenta, los perfiles Premium activados (si los hay), las unidades de organización y el color en el calendario.

Revisa los datos y pulsa "Confirmar" para crear el usuario. Si necesitas corregir algo, vuelve atrás con "Anterior". Al confirmar, el asistente se cierra y el nuevo usuario aparece en el listado.