> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://academy.trowelapp.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://academy.trowelapp.com/facturacion/gastos/suplidos.md). # Suplidos En una factura de gasto, un **suplido** es una cantidad que el proveedor o intermediario ha pagado **en nombre y por cuenta de tu empresa** y que después te solicita junto con sus propios servicios. El proveedor no te está vendiendo el concepto incluido como suplido. Únicamente recupera el importe que adelantó, por lo que debe aparecer separado de sus honorarios y de los impuestos aplicados a estos. ## Diferencia entre el servicio del proveedor y el suplido Una misma factura recibida puede contener: * **Servicios del proveedor:** forman parte de su base imponible y llevan los impuestos que correspondan. * **Suplidos:** se añaden al importe que debes pagar, pero quedan fuera de la base imponible, el IVA y las retenciones de los servicios del proveedor. Por ejemplo, una asesoría presta servicios por 290,00 € más IVA y ha pagado 15,94 € al Registro Mercantil por cuenta de tu empresa. La asesoría te cobra sus servicios y recupera además los 15,94 € adelantados. ## Cuándo se puede considerar un suplido recibido Normalmente deben cumplirse estas condiciones: * El proveedor ha realizado el pago por cuenta de tu empresa y con su autorización. * El documento original del tercero está expedido a nombre de **tu empresa**, no a nombre del proveedor que adelantó el dinero. * El proveedor recupera exactamente el importe pagado, sin margen ni recargo. * El pago y su importe pueden justificarse. > **Importante:** Trowel permite registrar el importe, pero no verifica la titularidad del documento, la autorización dada al proveedor ni la coincidencia entre el justificante y el suplido. La clasificación correcta sigue siendo responsabilidad de la persona que registra la factura. ## Qué repercusiones tiene El suplido recibido: * no aumenta la base imponible de los servicios del proveedor; * no lleva IVA ni retención de IRPF dentro de esa factura del proveedor; * no recibe descuentos globales ni retenciones de garantía; * no se imputa como coste del proveedor a una obra, compra, partida o gasto general; * sí aumenta el importe que debes pagar al proveedor; * sí se incluye en el importe pendiente, los pagos y la previsión de tesorería. Trowel diferencia: ``` Total fiscal = Base imponible + IVA - retención de IRPF Total suplidos = Suma de los suplidos Total a pagar = Total fiscal + Total suplidos ``` ## Añadir suplidos a una factura de gasto 1. Abre la factura de gasto y pulsa **Editar**. 2. Accede a la pestaña **Suplidos**. 3. Pulsa **Añadir suplido**. 4. Escribe una descripción que identifique el gasto adelantado por el proveedor. 5. Introduce el importe exacto que debes reembolsarle. 6. Añade otras filas si la factura contiene más suplidos. 7. Ordena o elimina los registros si es necesario. 8. Guarda la factura. La descripción es obligatoria y el importe debe ser mayor que cero. Los suplidos recibidos no admiten importes cero ni negativos. Todos los suplidos utilizan la divisa de la factura. No se puede elegir una divisa diferente para cada registro. ## Cómo se muestran los totales Si la factura no contiene suplidos, se mantiene la presentación habitual. Si los contiene, Trowel muestra de forma diferenciada: * el total fiscal de los servicios del proveedor; * el total de suplidos; * el total que debes pagar. En el listado, el importe principal es el total a pagar. El total fiscal aparece como información secundaria cuando es diferente. ## Ejemplo completo La factura recibida contiene: * Honorarios del proveedor: **290,00 €**. * IVA del 21 % sobre los honorarios: **60,90 €**. * Total fiscal: **350,90 €**. * Suplido del Registro Mercantil: **15,94 €**. * Total a pagar al proveedor: **366,84 €**. El IVA de los servicios se calcula solo sobre los 290,00 €. El suplido aumenta la deuda con el proveedor, pero no se convierte en un servicio suyo ni se añade a su base imponible. ## Documento original del tercero Puedes archivar el justificante en la pestaña **Documentos** con el tipo **Suplido**. Adjuntarlo es opcional y el documento no queda asociado a una fila concreta cuando existen varios suplidos. En este caso, quien realizó el adelanto fue el proveedor. Por tanto, Trowel no exige que tu empresa adjunte el justificante para registrar o pagar la factura recibida. Si el proveedor te lo entrega, puedes conservarlo junto con la factura para facilitar su consulta y justificación. El documento original del tercero puede contener su propio IVA y debe estar expedido a nombre de tu empresa. Registrar el suplido **no crea automáticamente** otra factura de gasto, un gasto directo del tercero ni un registro separado de IVA deducible. Si necesitas gestionar fiscalmente ese documento original, debes incorporarlo mediante el procedimiento que corresponda; Trowel no lo genera a partir del suplido. ## Pagos, importes pendientes y tesorería El pago se registra contra la factura completa del proveedor. No se crea un pago independiente para cada suplido. Si el total fiscal es 350,90 € y existen 15,94 € de suplidos: * el total a pagar es **366,84 €**; * un pago de 350,90 € deja **15,94 € pendientes**; * la factura se considera pagada cuando los pagos efectivos alcanzan 366,84 €; * la previsión de tesorería utiliza los 366,84 € pendientes de pago. ## Imputaciones, informes y exportaciones Los suplidos no se distribuyen entre proyectos, compras, partidas presupuestarias, productos, albaranes o grupos de gasto. Las imputaciones y los informes fiscales o de costes continúan usando los conceptos fiscales de la factura. En las exportaciones Excel: * el resumen diferencia total fiscal, suplidos y total a pagar; * los suplidos no aparecen mezclados con las líneas ni con los grupos fiscales; * cuando existen, se muestran en una hoja independiente de suplidos; * las exportaciones de pagos utilizan el total a pagar y el importe pendiente completo. Una integración externa que no pueda conservar correctamente esta diferencia impedirá exportar la factura en lugar de convertir el suplido en una línea sin IVA u omitirlo. Trowel no genera asientos contables ni una segunda factura a partir del suplido. ## Errores que debes evitar * Registrar como suplido un servicio o gasto propio del proveedor. * Aplicar IVA o IRPF al suplido dentro de la factura del proveedor. * Introducir un importe distinto al adelantado por el proveedor. * Considerar que la fila de suplido registra automáticamente la factura original del tercero. * Imputar el suplido como coste de proyecto o añadirlo como una línea fiscal con IVA cero.