Acciones
#Remesas de pago
Pagar 50 nóminas una a una en la banca online es un trabajo pesado y con mucho riesgo de error. Con una remesa juntas las nóminas que quieres pagar, Trowel genera el fichero de transferencias que entienden todos los bancos españoles, lo subes a tu banca online y el banco hace todas las transferencias de una vez. Cuando el dinero sale, marcas la remesa como pagada y todas sus nóminas quedan pagadas en Trowel.
Las remesas están en Gestión empleados › Remesas, justo debajo de Nóminas.
Dos remesas: la de septiembre, ya pagada, y la de octubre, emitida al banco.
#Los estados de una remesa
Una remesa pasa por tres estados, y eres tú quien la cambia de uno a otro:
| Estado | Qué significa | Qué puedes hacer |
|---|---|---|
| Pendiente | La estás preparando. Los importes y los IBAN se leen en directo de las nóminas y de las fichas de los empleados. | Cambiar los datos, añadir o quitar nóminas, añadir IBAN que falten, descargar el fichero, marcarla como emitida o eliminarla. |
| Emitida | Ya has subido el fichero al banco. Trowel congela los importes y los IBAN tal y como se enviaron. | Volver a descargar el fichero, marcarla como pagada o, si te equivocaste, volver a Pendiente. |
| Pagada | El banco ha hecho las transferencias. Cada nómina tiene registrado su pago. | Consultarla y descargar el fichero. |
#El listado
Cada remesa muestra su descripción, la fecha de pago (la que pediste al banco), la cuenta ordenante, el estado, el número de nóminas, el importe total y, si ya está pagada, la fecha real del pago.
Arriba puedes filtrar por fecha de pago y, en Filtro, por estado. Con doble clic abres una remesa; en el menú de cada fila tienes las acciones que permite su estado.
Acciones de una remesa emitida.
#Qué necesitas antes de empezar
- Una cuenta bancaria de la empresa dada de alta en el catálogo de cuentas bancarias, con su IBAN como número de cuenta. Es la cuenta desde la que salen los pagos.
- El IBAN de cada empleado en su ficha de usuario (ver Datos bancarios del empleado). Si falta alguno, no pasa nada: lo puedes añadir desde la propia remesa.
- El nombre legal y el CIF de la empresa en los datos de facturación de la configuración. Trowel los pone en el fichero como ordenante de los pagos.
#Quién puede usarlas
Los administradores y el perfil administrativo con permiso para gestionar nóminas.