#Registrar

Para registrar en Trowel los precios que te ha dado un proveedor, añade una oferta por cada solicitud realizada.

Para ello, haz clic en el botón "+ Añadir oferta" de la pestaña de ofertas.

Se abrirá la ventana "Datos de la oferta", en la que debes introducir los datos básicos de la oferta y elegir el modo de registro:

• Proveedor: campo obligatorio donde seleccionas la empresa a la que has solicitado la oferta.
• Fecha de recepción: fecha en la que has recibido la oferta. Se rellena automáticamente con la fecha actual.
• Modo de registro: mediante el selector de la parte superior eliges entre "Creación manual" y "Adjuntar Excel".

#Creación manual

En este modo se muestra el listado de partidas de coste (objetivo o estimado, según el modo elegido en la pestaña) asociadas a la compra, con los precios a cero. Introduce el precio unitario de cada partida según la información facilitada por el proveedor.

De las columnas del listado (Código, Unidad, Descripción, Cantidad de compra, Precio e Importe), solo es editable la columna "Precio". El "Importe" se calcula automáticamente multiplicando la cantidad de compra por el precio unitario.

#Adjuntar Excel

En este modo subes un archivo Excel con los precios ofertados por el proveedor. Al seleccionarlo se oculta el listado de partidas y aparece un área para cargar el archivo, junto con un aviso que recuerda qué Excel debes adjuntar.

El Excel que admite Trowel para la carga automática de precios es el que se descarga con "Exportar a excel" desde la pestaña de partidas de la misma compra: la pestaña "Objetivo" para una oferta de objetivo, o la pestaña "Estimación" para una oferta de estimado. Este archivo contiene la estructura de partidas de la compra y está preparado para que el proveedor introduzca sus precios. Consulta las opciones de exportación en Exportación a Excel.

La columna "Importe" del Excel está formulada para calcular automáticamente cantidad × precio, y al final de la tabla aparece la suma total de la oferta.

Si el importe de alguna línea no está calculado y aparece un 0 en la celda, Trowel lo calcula automáticamente con la fórmula Cantidad de compra × Precio.

Una vez cargado el Excel y rellenados los campos obligatorios, pulsa en "Guardar": Trowel valida su contenido y asigna automáticamente los precios a las partidas correspondientes.

Es importante señalar que no se admiten archivos Excel con una estructura distinta a la generada por Trowel. El Excel incluye columnas ocultas con los identificadores de las partidas, que Trowel utiliza para relacionar cada precio con su partida: no las elimines ni reordenes.

Si el Excel no corresponde a las partidas de la compra (por ejemplo, porque se exportó desde otra compra o desde la pestaña de estimación para una oferta de objetivo), Trowel muestra un aviso y no registra la oferta.