Registrar

Para solicitar precios a un proveedor y registrar la información en Trowel, el usuario debe añadir una entrada por cada solicitud realizada.

Para ello, hará clic en el botón "+ Añadir oferta" ubicado en la esquina superior derecha de la pestaña.

Imagen. Botón añadir oferta.

Al hacerlo, se abrirá una ventana modal en la que el usuario debe introducir los datos básicos de la oferta y elegir el modo de registro:

• Proveedor: campo obligatorio donde se selecciona la empresa a la que se ha solicitado la oferta.

• Fecha de recepción: campo obligatorio que indica la fecha en la que se ha recibido la oferta del proveedor. Por defecto, se precarga la fecha actual, pero puede ser modificada por el usuario.

• Modo de registro: el usuario debe seleccionar entre dos opciones mediante un selector en la parte superior de la ventana. Las opciones son "Creación manual" y "Adjuntar Excel".

Creación manual

En este modo, se muestra un listado con todas las partidas de coste directo asociadas a la compra, con precios iniciales a cero. El usuario debe introducir manualmente el precio unitario correspondiente para cada partida, según la información facilitada por el proveedor.

De las columnas visibles en el listado (Código, Unidad, Descripción, Cantidad de compra, Precio e Importe), solo la columna "Precio" es editable. El campo "Importe" se calcula automáticamente como el producto entre la cantidad de compra y el precio unitario introducido.

Imagen. Ventana de registro de una oferta en modo "Creación manual".

Adjuntar Excel

En este modo, el usuario debe subir un archivo Excel que contenga los precios ofertados por el proveedor. Al seleccionar esta opción, se oculta el listado de partidas y se muestra un área habilitada para cargar el archivo.

Imagen. Ventana modal de registro de una oferta en modo "Adjuntar Excel".

El fichero Excel que admite Trowel para la carga automática de precios debe ser el que se descarga directamente desde la pestaña de coste objetivo del detalle de una compra. Este archivo contiene la estructura de partidas prevista para esa compra, y está preparado para que el proveedor introduzca los precios correspondientes.

Imagen. Estructura del archivo Excel que admite Trowel para el registro de ofertas. En rojo, se señala la información que Trowel introducirá en el sistema.

Una vez cargado el Excel en la ventana de oferta, Trowel valida su contenido y asigna automáticamente los precios a las partidas correspondientes.

Imagen. Ventana modal de registro de oferta en modo "Adjuntar Excel" con el Excel seleccionado y los campos obligatorios rellenados.

Es importante señalar que no se admiten archivos Excel con estructura distinta a la generada por Trowel desde la pestaña mencionada.