Contabilidad

Campo en pantalla	Comportamiento
Fecha de factura	Solo lectura.
Fecha de operación contable	Editable. Al abrir la pestaña, si estaba vacía, se inicializa con la fecha de factura. Corresponde a la fecha de operación enviada a Sage para compras.
Fecha de asiento	Editable. Al abrir la pestaña, si estaba vacía, se inicializa con la fecha de factura; el usuario puede cambiarla si su criterio contable lo exige.

Aviso funcional: si la fecha de asiento cae en un mes distinto al de la fecha de factura, se muestra un aviso de confirmación (de nuevo, puede ser correcto, pero debe ser consciente).

Reglas de valor por defecto al sincronizar con Sage (facturas)

Al generar el documento que se envía al conector Sage, Trowel combina:

• las fechas guardadas en la factura (pestaña Contabilidad, cuando existen),

• la fecha de factura,

• el momento de la sincronización (registro), interpretado en la zona horaria del tenant,

• y el indicador SII activo del tenant.

Gastos (facturas recibidas) con SII desactivado

• La fecha de asiento que se usará si en la factura no se fijó una fecha de asiento manual es la fecha de la factura (mismo criterio simple que en el cálculo base sin SII).

Gastos (facturas recibidas) con SII activado

Se aplica la lógica del día 15 del mes natural siguiente al mes de la fecha de la factura:

1. Se calcula el plazo límite: día 15 del mes siguiente al de la fecha de factura (p. ej. factura de diciembre → 15 de enero del año siguiente).

2. Se compara el día calendario en que se ejecuta la sincronización (en la zona horaria del tenant) con ese límite:

   • Si ese día es posterior al día 15 del mes siguiente al de la factura, la fecha de asiento por defecto calculada pasa a ser el día 1 del mes de esa fecha de sincronización (primer día del mes en que se registra en Trowel/Sage).

   • Si ese día es el 15 o anterior dentro de ese mismo mes siguiente, la fecha de asiento por defecto calculada es la fecha de la factura.

Si el usuario rellenó manualmente la fecha de asiento en la pestaña Contabilidad de la factura de gasto, la integración respeta ese valor en lugar del cálculo automático anterior.