> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://academy.trowelapp.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://academy.trowelapp.com/facturacion/retencion-de-garantia/configurar-en-la-factura.md).

# Configurar en la factura

En el detalle de una **factura de ingreso** o **factura de gasto**, la pestaña **Retención de garantía** concentra toda la configuración de la línea que se sincroniza con la bolsa del proyecto.

<figure><img src="/files/YZXN8V9Fdg7FLZHRrAWK" alt=""><figcaption><p>Pestaña <strong>Retención de garantía</strong> en el detalle de una factura.</p></figcaption></figure>

## Requisitos previos

* La factura debe poder editarse (borrador o estado editable). Si la factura ya no es editable, la pestaña se muestra en **solo lectura**.
* Para vencimiento **basado en obra**, conviene que la factura esté **imputada a un proyecto**. Si no hay proyecto, puedes configurar la retención igualmente, pero la fecha de vencimiento efectiva quedará **pendiente** hasta imputar la factura o fijar una fecha manual.

<figure><img src="/files/KCVrRknNijZ53g15oVFC" alt=""><figcaption><p>Aviso cuando la factura aún no está asociada a una obra.</p></figcaption></figure>

## Añadir o editar una retención

1. Abre la factura y entra en la pestaña **Retención de garantía**.
2. Pulsa **Añadir retención de garantía** (o **Editar** si ya existe).
3. Completa los campos principales:

| Campo                                  | Descripción                                                                                                                                                            |
| -------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Importe de la retención**            | Importe nominal retenido en esta factura (importe que se reclamará o liquidará al vencimiento).                                                                        |
| **Tipo de facturación**                | **Certificación de obra** (obra en curso) o **Entrega final** (última factura / liquidación). Afecta al cálculo de IVA y a los totales mostrados en la factura.        |
| **Cálculo de vencimiento**             | **Basado en obra** (por defecto) o **Manual**.                                                                                                                         |
| **Fecha de vencimiento**               | Obligatoria si el cálculo es manual. Si es basado en obra, Trowel muestra la **fecha de vencimiento efectiva** calculada (o «Pendiente de fecha real de fin de obra»). |
| **Forzar fecha de vencimiento manual** | Permite ignorar la regla del proyecto en esta factura concreta (útil en recepciones parciales o subcontratas puntuales).                                               |

4. Guarda. La línea se crea o actualiza en la **bolsa de retenciones** del proyecto (o en el grupo «Sin proyecto asignado» si la factura no está imputada).

## Totales mostrados en la factura

Según el tipo de facturación, la pestaña y el PDF de la factura pueden mostrar:

* **Total retenido** — Importe de la garantía.
* **Total a pagar ahora** — Lo que se cobra o paga en el momento de emitir la factura.
* **IVA pendiente hasta el cobro** — Solo en **certificación de obra**: parte del IVA ligada a la retención, que se contabilizará al cobrar la garantía.

## Eliminar una retención

Puedes **Eliminar retención de garantía** mientras la línea no haya sido reclamada, cobrada o dada de baja. El sistema pedirá confirmación: la línea desaparece de la bolsa.

## Cuándo no se puede modificar

La retención queda **bloqueada** en la factura cuando la línea en la bolsa está en estado **Reclamada**, **Cobrada** o **Dada de baja**. En ese caso verás un aviso indicando que los cambios deben hacerse desde el dashboard o las acciones de cobro/liquidación, no desde la factura.

## Sincronización con la bolsa

Cada vez que guardas la factura con retención, Trowel mantiene alineados importe, tipo, vencimiento y proyecto. Si cambias el proyecto de la factura, revisa el vencimiento efectivo: puede pasar de manual a basado en obra o viceversa según la configuración.
