Aprobar presupuesto
La aprobación del presupuesto en Trowel fija una versión definitiva adecuada para presentar al cliente: consolida los importes y bloquea la estructura para evitar modificaciones no deseadas.A continuación se describe qué implica aprobar un presupuesto, cómo hacerlo y cómo revertirlo si hace falta.
¿Qué implica aprobar un presupuesto?
Al aprobar un presupuesto, Trowel hace automáticamente dos cosas:
Todas las partidas pasan a modo de cálculo "Precio de venta fijado"
Los importes de cada partida dejan de recalculase y se mantienen estables.
El presupuesto queda bloqueado
No se pueden modificar capítulos, partidas ni importes mientras el presupuesto esté aprobado.Con esto, la versión aprobada se mantiene igual y sin cambios.
¿Cómo aprobar un presupuesto?
El proceso está pensado para que el usuario confirme la operación de forma consciente.
En la parte superior del presupuesto verás el botón "Aprobar". Haz clic en él.
Trowel muestra un mensaje de confirmación. Puedes:
Aceptar: se continúa con la aprobación.
Cancelar: no se aplican cambios y el presupuesto sigue como estaba.
Tras confirmar:
El presupuesto queda bloqueado.
Todas las partidas pasan al modo "Precio de venta fijado".
En la cabecera del presupuesto aparece una etiqueta con el estado "Aprobado".
Donde estaba el botón "Aprobar" aparece la etiqueta "Aprobado" y un icono en forma de "X" para poder revertir la aprobación si lo necesitas.
Revertir la aprobación
Si después de aprobar necesitas hacer cambios, puedes quitar la aprobación de forma controlada.En la parte superior de la pantalla, junto a la etiqueta "Aprobado", está el icono con forma de "X". Al hacer clic en él, Trowel te pedirá confirmación y, al aceptar, se revierte la aprobación: el presupuesto deja de estar bloqueado y podrás volver a editar capítulos, partidas e importes. Los modos de cálculo de las partidas no se cambian automáticamente al revertir; si quieres que algunas partidas vuelvan a modo "Calculado", tendrás que ajustarlo tú.
Resumen
Aprobar = fijar todas las partidas + bloquear el presupuesto.
Se hace desde el botón "Aprobar" en la cabecera, con confirmación.
Para deshacerlo: clic en la "X" junto a "Aprobado" y confirmar.
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