Importación desde Neodata

Importación de presupuesto desde ficheros Excel de Neodata

Neodata exporta el presupuesto de obra en tres ficheros Excel independientes. Trowel permite importarlos (juntos o en combinación) para reconstruir capítulos, partidas, descompuesto de coste objetivo y, opcionalmente, el catálogo de productos (insumos).

Esta funcionalidad está disponible solo si el tenant tiene activa la suscripción Importación Neodata. Consulta Subscripciones.

Requisitos

• Suscripción Importación Neodata activa.

• Un proyecto abierto con presupuesto editable (no bloqueado).

Los tres ficheros

Fichero	Obligatorio	Contenido
PPTO ACTUALIZADO.xlsx	Sí	Árbol de capítulos y partidas con cantidad, precio unitario e importe de venta.
MATRICES.xlsx	No	Análisis de precio unitario (descompuesto) por partida: materiales, mano de obra, equipo y subcontratos.
INSUMOS.xlsx	No	Catálogo global de recursos (productos) con código, unidad y precio.

PPTO ACTUALIZADO.xlsx

Define la estructura de venta del presupuesto:

• Capítulos / subcapítulos: filas con concepto (descripción) y sin código, unidad ni cantidad. La jerarquía se infiere por el orden de las filas (Neodata no guarda nivel de indentación).

• Partidas: filas con código, concepto, unidad, cantidad, precio unitario e importe.

Al importar:

• El código de cada partida se respeta tal cual viene en el Excel.

• Los códigos de capítulo se generan automáticamente en Trowel (formato 01, 01.01, …).

• La importación es aditiva: se añaden elementos al final del presupuesto existente; no se borran ni sustituyen partidas ya creadas.

MATRICES.xlsx

Contiene el análisis de precio unitario de cada partida (bloques que empiezan por Análisis: + código de partida). De cada bloque Trowel lee:

• Coste directo (CD), indirecto (CI) y precio unitario (CD+CI).

• Líneas de descompuesto por sección (MATERIALES, MANO DE OBRA, EQUIPO Y HERRAMIENTA, SUBCONTRATOS), que se convierten en líneas de coste objetivo de la partida.

Si una partida del PPTO no tiene matriz, se importa solo con el precio del PPTO y se avisa (sin descompuesto).

Las líneas de matriz no crean productos nuevos: solo enlazan un producto existente cuando el código coincide con un SKU del catálogo.

INSUMOS.xlsx

Catálogo de insumos / recursos agrupados por sección (materiales, mano de obra, equipo, subcontratos). Cada fila aporta código (SKU), concepto, unidad, fecha y precio.

Solo este fichero crea o actualiza productos del catálogo global del tenant.

Combinaciones posibles

Ficheros	Resultado
Solo PPTO	Capítulos + partidas de venta. Sin descompuesto ni productos.
PPTO + MATRICES	Venta + descompuesto de coste objetivo. Producto enlazado solo si ya existe en catálogo.
PPTO + INSUMOS	Venta + alta/actualización de productos. Sin descompuesto en partidas.
Los tres	Importación completa: venta, descompuesto y catálogo enlazado.

Cómo importar

1. En el presupuesto del proyecto, abre el menú de importación y elige Importar Neodata (solo visible con la suscripción activa).

2. En la modal, arrastra o selecciona los ficheros en las tres zonas (PPTO obligatorio).

3. Si subes INSUMOS, configura cómo tratar precios de productos que ya existen:

   • No modificar existentes: solo crea productos nuevos.

   • Crear nueva versión de precio (recomendado): actualiza el precio generando histórico.

4. Indica si el precio importado aplica a coste, venta o ambos.

5. Valida y confirma la importación.

Tras la importación puedes revisar capítulos, partidas y el descompuesto de coste objetivo en el panel de detalle habitual del presupuesto.

Relación con la configuración de cálculo

El coste de línea del descompuesto puede calcularse con redondeo en dos pasos o con precisión completa. Eso se configura a nivel de tenant (Presupuesto) y puede sobreescribirse por proyecto (Configuración avanzada).

Exportación

También puedes exportar el presupuesto de Trowel al formato Neodata (ZIP con los tres Excel). Ver Exportación a Neodata.