#Revisar, descargar el fichero y marcar como pagada

Abre una remesa con doble clic en el listado de Remesas (o desde Ver en el menú de la fila). En el detalle tienes los datos de la remesa, el número de nóminas, el importe total, un panel de validación y la lista de nóminas.

#La validación

Antes de dejarte descargar el fichero, Trowel revisa que todo esté en orden para que el banco no lo rechace. El panel de validación te dice:

• Lista para exportar (en verde), si no hay ningún problema; o
• cuántos errores y avisos hay, con la nómina y el empleado afectados.

Los errores impiden descargar el fichero. Los más habituales:

• el empleado no tiene IBAN o el que tiene no es válido;
• la cuenta ordenante no tiene un IBAN válido o está desactivada;
• la fecha de pago ya ha pasado;
• falta el nombre legal de la empresa en los datos de facturación;
• una nómina ya está pagada (hay que quitarla de la remesa).

Los avisos solo informan: por ejemplo, si la fecha de pago cae en sábado o domingo (el banco la moverá al siguiente día hábil) o si dos empleados tienen el mismo IBAN.

#Añadir el IBAN que falta

Si a un empleado le falta el IBAN, no hace falta salir de la remesa: pulsa Añadir IBAN junto al error. Se abre una ventana con el empleado, su DNI, la nómina y el importe a transferir.

Escribe o pega el IBAN. Trowel lo va agrupando de cuatro en cuatro y te dice si está completo y si es válido (comprueba el formato, la longitud y los dígitos de control).

Pulsa Guardar. El IBAN se guarda en la ficha del empleado y se usará en esta remesa y en las siguientes. El error desaparece al momento.

#Cambiar la remesa mientras está pendiente

Mientras la remesa está Pendiente puedes:

• cambiar la descripción, la fecha de pago o la cuenta ordenante (y pulsar Guardar);
• Añadir nóminas;
• quitar una nómina con la papelera de su fila;
• Eliminar la remesa entera. Sus nóminas quedan libres para otra remesa.

Fíjate en que el importe de cada línea es lo que queda pendiente de cada nómina. En el ejemplo, Wilson Guamán tiene un neto de 2.380,63 €, pero como recibió un adelanto de 400 €, en la remesa van 1.980,63 €.

#Descargar el fichero

Pulsa Descargar XML. Trowel genera el fichero (por ejemplo, Remesa_20261030_nominas-octubre-2026.xml) con:

• la empresa como ordenante (nombre legal y CIF) y la cuenta de cargo,
• la fecha de ejecución que pediste,
• una transferencia por cada nómina, con el nombre del empleado, su IBAN, el importe y el concepto (Nómina 10/2026 - Nóminas octubre 2026),
• marcadas como pago de nóminas, para que el banco las trate como tales.

Entra en la banca online de tu banco, busca la opción de transferencias por fichero o remesas de transferencias (SEPA) y sube el fichero. El banco te enseñará el total y el número de transferencias para que lo confirmes.

#Marcar como emitida

Cuando hayas subido el fichero al banco, pulsa Marcar como emitida. Trowel te pide confirmación: ¿Marcar la remesa como Emitida? Hazlo cuando ya hayas subido el fichero al banco.

Desde ese momento, Trowel congela la remesa tal y como se envió: los importes y los IBAN ya no cambian aunque alguien edite una nómina o la ficha de un empleado. Así siempre sabrás exactamente qué se mandó al banco.

¿Te has dado cuenta de un error antes de que el banco ejecute las transferencias? Pulsa Volver a pendiente, corrígelo, descarga el fichero de nuevo y vuelve a subirlo al banco.

#Marcar como pagada

Cuando el banco haya hecho las transferencias (lo verás en el extracto), pulsa Marcar como pagada e indica la fecha en la que se pagó.

Trowel registra en cada nómina un pago al empleado por el importe que llevaba la remesa, con esa fecha y desde la cuenta ordenante. Las nóminas pasan a Pagada y en el listado de nóminas verás la remesa como Pagada.

Si alguna nómina ya se había pagado por otro lado, Trowel no la vuelve a pagar.

Una remesa pagada ya no se puede modificar. Si hubo un error en un pago concreto, corrígelo desde los pagos de esa nómina.